行政人力資源部工作計劃
鑑於公司成長髮展的歷史,行政部的主要工作實質一直主要是以雜務為主,在行政管理及人力資源策略層面的介入尚十分薄弱,隨著“興凱琪”自我品牌的迅速擴充套件,建立科學合理的行政人力資源系統已刻不容緩,根據公司的現狀和發展情況,特將今後三年行政人力資源版塊的工作規劃如下:
一、部門設定
一、行政工作定位:
設定成立:行政人力資源中心,工作定位為:成為公司內部綜合治理的中樞機構,是總經理(副總)的戰略伙伴之一,而非“打雜”部門,為公司生產、銷售經營全過程及決策提供全盤支援與保障,為企業人力資源規劃、招聘培訓、薪酬考評、管理梯隊建設,為企業研究選人、育人、用人、留人提供重要支援,是企業集正義、公正、承上啟下、制度執行與服務於一身的綜合性職能部門,承擔塑造良好以人為本的企業文化氛圍,為企業的發展狀大和可持續性發展發揮著不可忽視的重要作用。
二、人員配置(資源)
編制3人:行政HR經理1名(全盤工作),行政專員(或主管)、司機1名,專職文員1名,為保證工作順利開展,必須充實行政人事管理力量,發揮職能作用。
三、工具配置(資源)
獨立辦公室一間,獨立印表機一臺,獨立電腦2臺(經理1臺、文員1臺)。
二、工作開展規劃與步驟
科學合理規劃行政人力資源部門的工作,以系統性、科學性、有計劃、有步驟一步步進行,根據公司的發展必經階段,行政人力資源部工作思路主要大體分三個階段進行:
第一階段:目標戰略階段(時間:第一年內)
即工作圍繞公司整體年度、季度、月度、週期整體經營指標,分解到行政人力資源部的工作任務為主線,以目標達成為導向,具體為:
a、首先,理順解決目前公司行政最重要、最緊急的基礎性工作如:
①人員的及時補充招聘
②工廠安全的確保與防控,確保不出大的事故(火災、傷亡、意外等)
③行政基本制度的管控(車輛、考勤、宿舍、水電管理、生活、後勤等)
b、管理機制的有效建立與健全。
①組織架構、權責說明、審批許可權、責權、利的清晰與梳理;
②管理制度的完善(程式檔案、一級檔案、二級檔案、三級檔案、員工手冊、導購手冊等)
③工作流程固化(各部門、各崗位工作流程圖與內容設定)
④管理工具運用執行(操作表單與工具)
⑤培訓機制的推行(管理技巧、安全、質量、成本、內部培訓)
⑥各管理銜接整合的有效整改規範。
⑦企業文化(企業精神、理念提煉,核心價值觀宣導,員工歸屬感、認同感)
C、目標分解與指標周節點監控
①產能目標 人員補充達成率、機電維修達標率、後勤服務滿意度
②安全目標 消防、意外事故、電、易燃易爆品、危險品等事故發生率
③成本利潤指標 水、電、車、油、辦公耗材等行政費用控制達標率
第二階段:績效戰略階段(第二年)
在公司核心骨幹團隊組建穩定後,公司的業務發展、產銷運轉基礎已夯實的情況下,行政人力資源部開始引入全面推行績效考評管理。
①各崗位的崗位分析,崗位配置合理性考核。
②將合適的人放在合適的崗位,“人崗對應“的合理性研究分析。
③設定績效考評系統與操作方法(與工資薪酬結構掛鉤)。
④細化各崗位考核指標的量化(分部門、分崗位量化不同指標)。
⑤考評工具出臺(KPI、BCS)。
⑥績效培訓,績效面談,績效跟進改善。
⑦突顯企業優勝劣汰,優者多得,獎罰分明的方針與管理模式。
⑧通過績效戰略推行,淨化管理,體現人力資源的精髓,提升員工的工作積極性。
第三階段:文化戰略階段
文化是企業生生不息的靈魂,建立具有自身特色的企業文化是企業保持持續發展的根本,所有團隊成員共同擁有並傳承給新成員的一套價值觀、共同願景、使命及思維行為方式。它代表了組織發展過程中被廣泛接受趨步沉澱的思維方式、道德觀念和行為準則。
企業文化建設依次從“制度層、物質層、精神層、社會層”四個層面來進行。
①制度層:制度文化主要依靠《制度手冊》作為載體,任何事項和活動做到有據可依、有據可查; 配合制度,完善各個表格和流程;
②物質層: 形成一系列定期開展的文化活動和習慣;公司的各項福利;公司形象標識和品牌推廣,如名片、日記本、網站、辦公環境佈置等;
③精神層:企業文化的精神層是通過具有深層次的理念來形成的,這種理念簡短、有力,不僅能夠得到內部員工的認同,更能得到客戶和社會的傳頌,這些載體包括: 企業使命、企業願景、核心價值觀等;
④社會層:通過媒體、客戶及相關社會機構進行傳播公司企業文化、宣揚公司社會責任。
三、近期工作計劃
A、、10月31日前:
①完成本部門人員配置到位並穩定(行政辦、保安、司機、電工)。
②硬體資源配置到位(增一臺電腦,一個印表機)。
③安全管控啟動日常巡查防控。
④員工合同簽訂全部到位。
⑤車輛制度、網路制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等執行落實。
⑥生產系統支援保障工作跟上,即人員補充跟上生產需求。
⑦基本行政基礎性工作得以理順,並跟上公司運轉。
B、11月31日前:
①各部門週報表格式工具制定(結合目標戰略設定工具)。
②啟動全廠員工大會每週一進行。
③行政工作介入職能作用發揮層面。
④核心崗位空缺人員招聘全部到位並穩定。
C、元月1日以前:
①薪酬制度系統與改革。
②培訓工作啟動(幹部、員工)。
③行政規章制度全面規範化表單工具開始推行。
④程式檔案、標準制度、員工手冊等系統檔案起草工作完畢。
D、春節(2月13日)前
①程式檔案、標準制度、員工手冊等規範性制度檔案建立出臺並試行。
②行政人力資源部班子成員隊伍成熟。
③樹立較好的公司行政形象和威信,開始為公司經營管理髮揮舉足輕重的作用。
④為來年全新全面工作開展打下基礎
總之,各項工作按計劃趨步有條不紊的進行。
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