學習部工作流程
學習部工作(學習經驗交流會活動)流程
一、 前期工作
1. 召開部門會議,提議方案。提前跟主席團打好招呼,讓他們知道我部門想舉辦這麼個活動,寫好活動策劃方案,綜合以前學習部的經驗,再結合現狀擬定一份合理有效的策劃書出來。將策劃書發給輔導員或負責老師,看策劃方案可行性是否強,爭對不合理的地方再進行修改。
2. 召開各班學委開會,讓各班學委知道有這麼回事,把通知下達到各班,多宣傳、號召一下同學,提高同學們參加的積極性。選出交流會的專業代表,各班參加的聽會人員,規定一個時間讓各班將名單收集好交給學習部。各參加人員可酌情加超型分。學習部也要積極跟進每一個環節,不能疏忽,不能怠慢。學習部內部的具體工作分工要清楚,誰負責邀請嘉賓,誰負責跟進各班參會人員名單,誰負責聯絡演講團人員等等。
3. 選出專業代表後召集各專業代表開會,說明交流會的性質,具體活動流程和注意事項。要求各專業代表爭對本專業和個人學習經驗及學習方法等做成PPT。(PPT內容應包括個人簡歷、可附相片,學習方法及經驗,處理各種問題的方法等。PPT製作最好是圖文結合,新穎有吸引力,一個演講是否成功很大程度上取決於PPT製作的好壞)
4. 要求主席團召開部門會議,爭對這個活動大家討論一下,看需要哪個部門的配合或幫忙。一般需要:祕書部做邀請函,宣傳部做宣傳海報、專業牌和嘉賓卡,風紀部負責橫幅,網路部負責整理PPT,外聯部在活動時負責拍照,我部門負責邀請老師和禮儀,活動時各部門積極配合做好現場佈置等等。
5. 要提前在活動舉行前兩三天申請好教室,並在活動當天提前去確認一下教室是否可用。對演講團人員要跟進他們的PPT製作,選好主持人,寫好主持稿,提前申請好活動經費,買好活動所需裝置和工具及獎品等。提前聯絡好禮儀,並在活動當天確保禮儀能提前20分鐘到現場。提前邀請好嘉賓,要注意老師在那個時間段是否有空,在活動前一天也要去提醒一下老師,告訴他們第二天活動的舉辦時間和地點。
6. 在活動舉行的前幾天再次召開各專業代表及主持人開會,確保各項事情都已準備好,各專業代表抽籤選好演講順序。支援人及專業代表進行一次彩排,及時發現問題解決問題,演講人要控制好時間,脫稿(可看PPT),注意語言表達,演講要生動活潑等,演講人和主持人之間要銜接恰當。正式演講那天要統一服裝,可穿校服或正裝等。
二、 活動時
1、 活動當天提前跟演講團溝通,確保他們能準時到,要他們保持平靜,以最好的狀態展現給大家。
2、 活動當天再次提前提醒一下邀請嘉賓,讓他們儘量能準時到現場。如有嘉賓要致詞,我們可提前跟他們商量是否要替他們準備好致詞。
3、 活動前一個小時各部門要去活動地點,風紀部負責簽到,大家佈置好會場,橫幅、氣球、綵帶等都要裝飾好。分好專業區域和演講團區域,一個專業坐一塊地方。如果現場需要用移動麥,我們也應提前在裝置科借好。
4、 支援人按之前的彩排流程開始本次活動,並要學會調節氣氛。儘量帶動活動現場氛圍,不要讓活動顯得沉悶。
5、 外聯部負責好現場拍照,要捕捉精彩的畫面,展現我們活動的精髓和活力。
6、 活動結束後各工作人員和參加人員合影留念,學生會成員負責收拾清理乾淨活動會場。
三、 活動後期工作
1、 活動結束當晚學習部寫好活動總結,及時總結經驗教訓,學習有點、改正缺點,為以後的工作做好鋪墊。
2、 祕書部負責寫好通訊稿,並在外聯部那裡挑選精彩的照片,在第二天發給系裡面負責祕書這一塊的老師,掛上系網,展現給全院同學我們系的風采。
3、 對演講人給予一定的表彰鼓勵,每人發一點小獎勵,如筆記本、筆等。
-
集團公司最新檔案管理制度多篇精選
集團公司最新檔案管理制度多篇精選01一、總則1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表...
-
裝置日常維護職責措施五篇
裝置日常維護職責措施五篇維修人員必須憑裝置報修單進行維修,維修單統一由操作者填寫,並由實驗科、實訓科主管簽字後交到裝置科,再統一安排給維修工實施維修。以下本站和大家分享相關的裝置日常維護職責措施資料,歡迎你的參閱。裝置日常維護職責措施一1、負責公司...
-
網路安全管理制度實施
網路安全是指網路系統的硬體、軟體及其系統中的資料受到保護,不因偶然的或者惡意的原因而遭受到破壞、更改、洩露,系統連續可靠正常地執行,網路服務不中斷。下文是本站小編整理的網路安全管理制度實施,歡迎閱讀!第一條所有接入網路的使用者必須遵守國家有關法律、法規...
-
基於物聯網基礎的全市體育場館監測和預訂智慧資訊系統建設方案
基於物聯網基礎的全市體育場館監測和預訂智慧資訊系統建設方案一、概念簡介物聯網(TheInternetofThings(IOT))是一個基於網際網路、傳統電信網等資訊承載體,通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、鐳射掃描器等資訊感測裝置,按約定的協議,讓所有能夠被獨立尋...