員工離職管理制度2

一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

二、適用範圍:適用於本公司全體員工離職時的處理程式。

三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經各級領導簽署意見審批後，遞交行政人事部。

1.4審批通過後，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續後，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。

1.7審批許可權:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質檢、祕書、助理、出納、統計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經理、總經理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經理××√√董事會×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經考核不能完成工作任務或經過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重後果以及嚴重違背職業道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架鬥毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪汙、盜竊、賭博、營私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門經理填寫《員工辭退通知單》呈准後，作辭退處理。部門經理級以上的由總經理填寫。交由行政人事部稽核。

2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

2.3員工未經批准擅自離開工作崗位連續三天者，視為自動離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容:

1)審查檔案、資料的所有權；2)審查其瞭解公司祕密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務。

5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，並交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監交4.1員工獲准離職或作辭退處理時，依規定辦理移交手續。

4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，並由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項1)現款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產裝置、器具、印鑑3)規章、技術檔案、業務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。

2)主管級以下員工由直屬經理監交。

5、薪資5.1除名員工不發放薪資。

5.2員工辦妥離職手續後，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

5.3辭退員工薪資根據勞動法發放。

5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過後才可發放薪資，不通過者公司有權追究其經濟責任，情節嚴重者通過司法機關處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過的財務部於次月發薪時一起發放，如有特殊情況可以與當事人協商後再另定發放時間。

6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關部門需事先通知對方。

6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

6.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理並保持工作連貫、順利進行。

(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脫離勞動關係，公司亦不受理在二個月內提出的復職要求。

四、本制度解釋權歸於行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

正常離職手續辦理流程不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續辦理流程:

不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)發放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務進公司日期批准離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環境□公司前景□人際關係□培訓□工作不對其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創業□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經理(建議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關部門:

請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，並在相應的位置簽名確認交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填寫工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作，請立即進行交接。

直屬負責人:日期:年月日□1.企業的各項內部檔案□2.經管工作詳細說明□3.客戶資訊表、供銷關係資訊表□4.培訓資料件□5.企業的技術資料(包括書面文件、電子文件兩類)□6.專案工作情況說明(包括專案計劃書、專案實施進度說明、專案相關技術資料、其他專案相關情況的詳細說明)□借用圖書□檔案資料□勞保用品□通訊裝置□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續直屬負責人意見直屬負責人:

日期:

後勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:

行政人事意見□解除勞動關係□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務部□欠款清理□財務清算□工資發放負責人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，XXX於年月日至年月日就職於我公司，於年月日與我公司正式解除勞動關係，其離職手續均已辦妥，特此證明。

XXXX公司年月日離職證明茲證明，XXX於年月日至年月日就職於我公司，於年月日與我公司正式解除勞動關係，其離職手續均已辦妥，特此證明。

XXXX公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯此通知書一式兩份員工聯附件六:

終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您於年月日前辦理離職手續。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您於年月日前辦理離職手續。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯此通知書一式兩份公司附件七:

員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，並加以說明□薪金□工作性質□工作環境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關係或人際關係其他:

2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程式□部門之間溝通□上層管理能力□工作環境及設施□員工發展機會□工資與福利□教育培訓與發展機會□團隊合作精神其他:

3.是什麼促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什麼7.你對公司招聘該崗位的任職者有什麼建議8.你認為公司應該採取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你願意在今後條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由面談者簽名:

職務:

日期:

附件八:

個人財務審計表被審計人員所屬部門審計日期審計型別
1、離職審計□:

離職日期:

正常離職□自動離職□惡意離職□開除□
2、年終審計□
3、臨時審計□審計風險程度大□一般□無□審計內容及事項餘額是否(發放/扣除)(發放/扣除)日期備註未發個人工資個人借款個人學習基金個人其他欠款個人其他應收款部門領導審批簽字財務審批簽字營運總監審批簽字總經理審批簽字注:所有離職人員所在部門領導必須填此表進行離職人員財務審計，離職人員未經審計或未完成審計手續，不發當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。

填表人:年月日