員工離職管理制度

一、離職管理的目的

為規範公司日常管理，明確責任，理順程式，堵塞漏洞，確保公司和員工合法權益不受損害，結合具體實際，特制定本制度。

二、離職管理的適用範圍

公司全體員工，包括中高層管理人員。

三、離職定義

以任何方式辭職、辭退不再與公司發生勞動關係或因事、因病離崗超過 三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續的辦理程式

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請，並從人事部領取《員工離職申請表》，按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成後，將書面申請連同申請表一起返交人事部儲存。

2、員工辭職或長假申請得到批准後滿三個月（以離職申請中最後一個審批人簽字日期為起始日計算）及接到辭退通知之日起，必須在三日內開始辦理離職手續，七日內全部辦結，超過七日，超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續，公司將派人或通過法律途徑上門解決，由此而造成的一切後果及所發生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。

3、辦理離職手續時首先從人事部領取《員工離職表》，然後按表格規定的內容和要求逐部門辦理交接、清結手續，其操作流程為：本部門——關聯部門——行政部——人事部——財務部——部門經理——總經理——財務部。

4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業務銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結果、債權債務清結情況等；關聯部門主要負責稽核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等；後勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回，有無損壞或丟失現象，損失具體價值等；人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及檔案、資料、相關證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協議執行情況、其他與公司相關的特殊事項等；財務部主要負責離職人員財務手續辦理情況、借款歸還情況、業務賬目清理情況等。

5、各項手續完備後，經主管領導稽核簽字，總經理批准，財務部即可按有關規定為離職者辦理財務清算手續。

6、凡對外有經濟往來或在重要崗位擔任職務的人員，因其工作性質的特殊性，財務部在發放薪資時必須留取一定額度（責任金全額及最後一個月工資）作為風險控制金，離職後三個月內若未發生新的問題，即可發放清結。試用期內入職不滿一月離職的，其風險控制金為實核薪資全額，發放時間必須控制在15天以後。

7、特殊情況可由總經理根據具體情況例外酌情處理，不受本制度相關條款限制。

五、責任劃分與違規處理

各部門在稽核時必須從嚴把關，細緻入微，不允許出現任何疏失，否則責任部門將承擔由此造成的一切後果。核查完畢後，由部門經理出具結論並簽字認定。上一道環節未完成手續，下一道環節不得承接辦理，違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者，將從嚴追究相關責任人經濟、行政和管理責任。