檔案管理自查報告
市檔案局:
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發21週年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習,並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設定了乾燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了20XX年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度,每天都進行監控登記,並採取措施使之保持在一定範圍。
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