三類人成了“棄檔主力”

人事檔案，濃縮了我們的人生經歷，伴隨我們一起“成長”，理應得到尊重和重視。不過，有些人卻不這麼認為，他們有的主動放棄了自己的檔案，有的連自己的檔案在哪裡都不知道。這個群體，被人戲稱為“棄檔族”。

據初步統計，目前，杭州市人才市場裡，一共存放著5萬份人事檔案，但從2005年12月以來，有5000多份檔案從來沒得到過主人的“關心”。有時，倒是工作人員主動發掛號信去，通知他們辦手續。

那麼，人事檔案如今是不是失去原來的作用了呢？

　　事例　　

　　A、最近詢問檔案的人特別多

“我兒子的檔案在不在你們這裡啊？”前幾天，張女士來到杭州人才市場，一走進辦事大廳，就急匆匆詢問工作人員。

張女士的兒子2002年從杭州一家全日制中專學校畢業。畢業後，兒子的人事檔案就託放在杭州人才市場，一放就是5年，期間再也沒過問。

前段時間，杭州市又可申購經濟適用房了。張女士家裡的經濟條件不太好，因而想去申購，但被告之需要一個家庭收入證明。此時，她才想起要找兒子的人事檔案來開證明。

這段時間，因為要買經濟適用房來人才市場詢問人事檔案的人特別多，最多時一天有近20個。

　　B、6年沒有任何工作記錄

小李是2000年浙江某高校畢業的本科生，畢業時與一家網路公司簽訂了就業協議，半年後辭職了。之後的6年多時間裡，他先後在4傢俬營企業工作，這些企業從沒問起過他的檔案，他也再沒關心過自己的人事檔案。最近，他又轉投到一家國際知名的外資企業工作，通過了筆試和面試，正在滿懷希望之時，卻被無情地拒絕了。

原來，該企業到杭州市人才中心進行員工檔案資料審查，結果發現，小李從2000年畢業後，他的檔案裡沒有任何工作記錄，而小李的求職簡歷上，卻分明寫著先後在5家單位的任職情況。企業試圖聯絡原工作單位，但有兩家已人去樓空，根本找不到用工記錄。最後，外資企業以不誠信為由委婉地拒絕了他。

　　C、出國15年後以為檔案丟了

有個在文化系統工作的張先生，以前的人事檔案放在人才市場。1992年，他出國去了，一晃15年過去了，他的身影再也沒有現身過人才市場。而檔案上的個人資訊顯示，他快要退休了。

沒有檔案，就無法證明工齡，這可急壞了杭州市人才市場的工作人員。工作人員趕忙按照檔案上的地址，給他發掛號信，可一連去了兩封信都被退回來：查無此人。

於是，工作人員只好請張先生所在單位的老同事幫忙，總算是找到了他。原來，他去年就已回國了。但令工作人員意外的是，張先生以為檔案丟了，另外想辦法補了一份新檔案。

雖說如此，但前面的個人履歷已殘缺了不少。

　　D、“下海”之後就不顧檔案

同樣是一個快退休的案例。張先生在拱墅區一家行政單位工作，1994年趕時髦“下海”經商。眼看明年3月他就要退休了，個人檔案卻還靜靜地躺在檔案庫裡。沒辦法，工作人員只好給他發掛號信，但地址早就換過了，找不到人。

今年初，工作人員求助當地派出所，終於查到張先生女兒的手機號碼。工作人員趕緊打電話，對方態度很好，先表示了歉意，因為身在上海，答應儘快來拿。但快一年了，也不見有人過來辦手續。

　　類別　　

　　三類人成了“棄檔主力”

“現在，還有很多人對自己的檔案很不重視，這裡主要有三大類人。”杭州市人才開發中心人事代理處副處長戴萍說。

第一類是應屆大學畢業生，這部分人的數量比較多。按有關規定，大學生畢業後經個人申請，檔案可以在學校寄放兩年，也可以委託人才市場保管。而之後，因為流動性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。

第二類是出國留學或者移民人員。出國深造，在國外停留多年，已無暇顧及檔案。而對於出國移民的人來說，由於身份的變化，及國外人事政策的不同，檔案對他們來說已經無用。

第三類就是“跳槽族”。有時候由於“跳”來“跳”去，檔案轉移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，檔案就不知道到哪裡去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

　　分析　　

　　兩大原因形成“棄檔族”

為什麼會形成“棄檔族”？戴萍分析說，這是內外兩方面原因造成的。

首先是外因。目前，杭州市非公企業發展非常快，吸引了很多求職者。而一些個體私營企業自身，對人事檔案管理工作也不太瞭解，往往對檔案審查、檔案材料收集和用工手續辦理，不夠及時和完善。有的企業招聘一個人，只是看了他的畢業證和相關資格證書，覺得他能力不錯，就馬上錄用了。

有的企業即便是把檔案收了下來，也只是放在老總的抽屜裡。這讓不少年輕人有了錯誤的思想，認為“檔案裡的記錄並不重要”。

其次是自身原因。現在，不少人其實有這樣的想法：大部分的檔案是在人才市場、學校或原單位，只要知道檔案在哪兒，到用的時候再去找，不用時也不理會，反正也沒人敢毀掉。因而，總是等到用得著檔案了，才“臨時抱佛腳”。

　　觀點　　

　　檔案其實仍然很重要

“人事檔案記錄著每一個人工作、學習、政治表現、獎懲等方面的重要材料，可以說，一個人的人生經歷都濃縮在這裡了，因而是非常重要的。”戴萍說，比如你新到一個單位的入職審查，報考公務員、事業單位時的政審，流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等等，都會用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的稽核也要用到人事檔案；申請經濟適用房時，也必須到檔案管理部門開具工齡證明。

還有，因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

　　檔案需要不斷“充實”

“每個人都應重視自己的檔案，這方面，僅僅知道自己的檔案放在哪裡，還遠遠不夠。”戴萍說，每個人都應該不斷充實自己的人事檔案：比如將在企業簽訂的勞動合同、所受的獎勵情況、年底的績效考核材料、職務變更、升遷的相關材料、任免檔案、職稱評定材料和自己通過努力獲得的學籍學歷材料，以及結婚生育等等檔案材料，及時交到檔案管理部門。

尤其重要的是，在進入新單位時，要催促單位為自己辦理用工手續(招錄用手續)，簽訂勞動合同，並將招錄用材料和勞動合同及時交給檔案管理部門；在離開單位時，記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。檔案是記錄人生過程最好的證明材料，只有自己、用人單位和檔案管理部門共同努力維護，它才會在你需要的時候，發揮最好的作用。

　　“棄檔族”該怎麼辦

已經成了“棄檔族”的，該怎麼辦？這裡，戴萍給出了一些建議。

“棄檔族”主要有三種情況。一種是把檔案留在人才市場，但長期未交檔案保管費；另一種是自己的檔案放在自己口袋保管；第三種是“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期而沒有辦理轉檔手續。

針對第一種情況，只要補齊代管費用，再辦理相關手續，就可正常享受人才市場提供的人事服務；

如果是第二種情況，要抓緊時間把檔案交回原單位或當地人才市場，如果檔案袋被打開了，裡面的資料就得經過相關的部門核實；如果檔案資料遺失，還得到原單位去補充和確認；

如果是第三種情況，要趕緊和原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交新的單位。