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機關幹部培訓會領導講話稿

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所謂協調,不管是什麼樣的工作,說到底是人與人之間的協調。對協調物件把握得怎麼樣,結果是不一樣的。下面是本站小編給大家帶來的機關幹部培訓領導講話稿、希望大家喜歡!

機關幹部培訓會領導講話稿

《現代漢語詞典》中將協調解釋為“使配合得適當”。說得通俗一點,協調就是運籌,協調就是公關,協調就是化解矛盾。機關業務部門多,領導層次多,對上對下的聯絡多,機關幹部辦文、辦會、辦事,都有個協調問題,協調是必備素質之一。有人做過這樣一個形象的比喻:協調是槓桿,能夠增大工作動力;協調是潤滑油,可以減少工作阻力;協調是催化劑,能夠提高工作效率;協調是黏合劑,能夠增強團隊凝聚力。比喻得很形象、很到位。究竟怎麼搞好協調,各有各的高招和道道,所處環境不同、層次不同,辦法也不盡相同。在工作實踐中,應注意把握這麼幾條

一、及時明確任務要求

一般情況下,領導在交代任務的同時,會對有關協調方面的工作提出明確要求,但在交代時不會每次都講得很具體,有時比較原則,特別是對一些協調過程中的細節問題,也可能不一次性涉及,往往會隨著工作的深入逐步提出來

因此,作為機關工作人員來講,就有一個進一步理解任務、消化指示、把握標準的問題。對領導提出的標準要求要逐字逐句地研究思考,對一些特殊要求,特別是蘊含在指示中的基本意圖、指向性和最終目的,一定要準確理解領會,否則在工作中就會出現偏差。這裡需要提出的是,往往有個誤區,有的同志比較強調自己的主觀願望,認為好心一定能辦出好事來,就是出些差錯領導也會原諒的,其實不然,一旦出現了問題,首要的決不會看你的願望如何,這大概也是一些同志有時受到領導批評還感覺委屈的主要原因。

因此,搞好工作協調,應當具有良好的願望加上科學的思維和一定的協調能力,才能把好事辦好。某機關一位領導到一個下級單位檢查工作,由祕書科孫科長負責搞好協調。為了使領導有面子,孫科長擅自要求受檢單位兩位領導和有關部門領導到機場迎接,房間內擺放了鮮花,還購買了紀念品,安排的飯菜也很奢侈。領導一看到這陣勢,很不高興,責問受檢單位領導為什麼頂風、違紀、搞形式主義,當得知是孫科長的授意安排時,立即火冒三丈,把孫科長狠狠批了一頓,命令他立即作出書面檢查,不久,孫科長被調離機關。

二、主動適應協調物件

所謂協調,不管是什麼樣的工作,說到底是人與人之間的協調。對協調物件把握得怎麼樣,結果是不一樣的。如果用一個模式、一種方法、一個節奏來搞協調,就難以達到預期效果。這裡說把握協調物件,並不是指那種看風使舵式的,也不是按照自己的標準來分個三六九等,更不是以自己的好惡來作取捨,而是根據協調物件的自身特點、傳統做法、相互關係、地位作用等情況,選擇最恰當的方式和辦法,提高工作協調的成效。

平時協調處理工作,涉及其他部門、其他單位掌管的業務,都要事先與之協商,取得一致意見後,再呈報審批。當對方提出不同意見時,要耐心聽取,認真研究,甚至調整或改變自己的方案。如果對方完全不同意,或者意識到根本行不通時,則應放棄自己的意見,另外研究其他辦法。

尤其要注意,凡是幾個部門意見尚未統一時,一般不要上報審批,不能把矛盾上交。機關部門領導也不要輕易將幾個部門意見相左的議題提交辦公會,以免議而不決,決而不行。某機關理研室負責籌備部裡理論骨幹培訓班,其中起草領導講話材料這項工作,需要辦公室的支援幫助。按傳統做法,事前應先徵求辦公室的意見,在協商一致的情況下,再向部領導呈報培訓班方案。

由於理研室沒有事先徵求辦公室的意見就上了件,把辦公室的兩個人分在了材料組,部領導籤批後,理研室到辦公室要人幫忙,結果碰了釘子,辦公室以工作太忙、抽不出來人為由,拒絕了理研室的要求。結果理研室抽人這件事做成了“夾生飯”,弄得很尷尬。這就是協調的方式方法出了問題,主要原因是不按機關規矩來辦事,事前不商量,以領導壓人,把工作強加到別人頭上,這是機關工作最忌諱的事情,機關幹部一定要注意這個問題。

三、隨時掌握情況變化

機關的同志都知道,協調工作從來沒有一次就完事的,這也是符合規律的,尤其是涉及上級領導和本級領導的活動,“變”是絕對的,“不變”是相對的。從某個角度講,能不能及時準確地掌握變化了的情況,既是協調工作成敗的前提和基礎,也是很關鍵的因素。

實踐中,有些變化了的情況,領導會告訴你,有些變化了的情況,則需要你去向領導及時報告,並提出調整協調工作的意見建議。也可以說,你對變化的情況掌握得越早越及時,工作就越主動,否則,可能會給領導造成被動,甚至不可挽回、難以彌補。因此,當最初的協調方案領導同意後,要做到“案”定思考不停,反覆地想一想還有哪些因素考慮不夠充分,還會出現哪些由不確定因素造成的後果,究竟有幾套方案比較可行,等等,做到有備無患,隨時從容應對突發情況。

有一天,某機關的張祕書,根據副市長指示,分別通知了有關領導下午4時開會,部署安全生產工作。下午2時30分,副市長突然打電話告訴他,因下午4時另外有一個活動,會議提前到下午3時召開。張祕書趕緊把參加會議的人員重新通知了一遍,唯獨忘記告訴拿鑰匙的人了,結果與會人員要進會議室時門還鎖著,到處找這個人也沒找到,弄得與會人員很有意見,副市長很不高興,狠狠批評了張祕書一頓。這就是對工作想得不細,考慮不周,對突然變化了的情況沒有應對好。

四、堅決說好該說的話

語言是協調的重要媒介和基本載體。工作協調能否順利進行取得成功,講究語言藝術很重要。常言道:“良言一句三冬暖”。得體的語言既能簡明扼要,完整表達自己的意圖,又能使對方入心入耳入腦,使其愉快地接受協調。說話人人都會,但能知道什麼場合該說、什麼場合不該說,而且能夠把該說的說好、把不該說的憋住,是很不容易的,值得每位機關幹部用心體會,下功夫歷練。機關幹部向領導報告情況、通知事情、協調活動比較多,更要注意語言修養,提高說話的藝術。

話到嘴邊要掂量,想好再說也無妨,拿捏不準的話可以少說、慢說或不說;要多一些換位思考,話出口要想到聽者的感受,防止說者無心聽者有意而禍從口出。有一次,某省委組織部副部長到一個縣召開座談會,會上,市領導問縣委組織部的一個副部長:“最近工作怎麼樣啊?”這位副部長隨口答道:“副部長是個閒職,能幹成啥事?”這句話把在座的四級副部長“一網打盡”,氣氛一下子就變得尷尬起來。

省委組織部副部長馬上說這個縣委組織部副部長一句:“副部長需要協助部長幹成的事很多,怎麼能是一個閒職呢?你肯定沒有盡到應盡的職責,好好反思反思吧。”機關幹部還要注意觀察分析每位領導的性格特點,並據此把握說話的要領,防止話不投機半句多。

另外,要善於選擇說話的時機,多一些臨機處置,少一些照本宣科和千篇一律,多一些“雪中送炭”和“雨中遞傘”,切忌“火中取栗”和“火上澆油”;要注意態度,慎用指令性語言,多用商量的口氣,即使傳達上級的指示,轉達領導交辦的事項,也不要口氣太硬。在一般協調場合,更要注意語言平和,態度隨和。在說好該說的話的同時,機關幹部還要時刻牢記,不該說的話堅決不說,要“守口如瓶”,始終給嘴巴安一把“保密鎖”,決不因多知道一些內部情況去炫耀,傳播小道訊息,更不得隨便議論領導工作上的事情,特別是不能擴散領導中的意見分歧。

五、相互支援、與人為善

機關是一個協作的群體,同志之間、部門之間一定要相互支援、相互配合。看起來各個部門各管一攤,實際上工作都是互相聯絡的,都是為了單位建設。從這個目標出發,一定要團結協作。要少扯皮,少推諉,多幫忙,同志之間要互相提攜,拾遺補闕,只要有精力,儘量伸出援助之手。部門之間,有些工作是交叉的,分不那麼清楚,有些工作要幾個部門一起來做,只要有力量,就主動多承擔一些。如果你推給我,我推給你,吃苦的事交給別人,得利的事攬給自己;當著領導都接受,揹著領導都推掉,是最影響關係的。

某機關有一個局牽頭籌備一個會議,把購買物品、安排住宿、餐飲、簽到等容易辦的事情留給了自己做,而把起草領導講話、修改典型發言一類的重活累活全都推給了別的部門。由於安排的工作不公平、不合理,在協調會上,幾個局長意見很大,與這個牽頭局長爭吵起來,一致表示,不能這樣分配工作,應當把輕活、重活安排科學,牽頭局應帶頭承擔材料起草工作,不能只挑輕活幹。

部門間還有一個相互服務的問題,相互支援既有利於別人,也有利於自己,最終是有利於工作。無論哪個部門,無論它自身多麼強,各方面的關係處理不好,也會四處碰壁,也難以順順當當地辦成幾件事情。還有就是對同志、對上級都應本著維護的態度、理解的態度,真心實意地希望自己的同志和領導能夠工作得很好,發展得很好。如果嫉賢妒能,生怕人家過得比自己好,這個關係就難處了。

這方面一定要注意多宣傳別人的好處、優點,好話不僅講在當面,而且講在背後,特別不要背後議論人家的短處。再就是要多一點理解。人人都需要理解,也能夠被人理解。理解不是講的弄清是非,而是善於去體察是非背後的合乎人情事理的原因,原因清楚了,就容易寬容對方了。

六、做到快準細嚴實

有的時候領導交代一些工作的時候,表面上聲音不大、要求不急,只是寥寥數語,有時甚至看起來有些輕描淡寫。但作為機關工作人員,決不能因此自我減輕壓力、降低標準、放鬆要求。機關工作無小事,有時一個座位排得不妥、一個檔案傳閱的順序不對、一個通知拿捏得不準、一次車輛排程得不夠到位等等,都可能帶來不可小視的影響。

要減少和杜絕差錯,有“五個字”始終不能忘。即“快”,就是要有很強的時間觀念,做到話音一落就行動,反應要快,快速思考對策、拿出方案;動作要快,在最短時間內進入實質性操作;情況反饋要快,及時請示彙報進展情況和過程中出現的矛盾問題。如果拖拖拉拉、磨磨蹭蹭,往往會事倍功半,把簡單的事情辦得複雜化,把一件事拖成兩件或多件。

“準”,就是要做到掌握情況準確無誤,彙報情況實事求是,請示和答覆問題要言之有據,不說沒有依據的話,不說沒有經過核實的話。“細”,就是膽大心細,關注細節,無論是什麼事情,都要想周到、想具體、想細緻,多問幾個為什麼,多設想幾套方案,多搞幾遍推演,多深入一線,多來幾個“回頭看”,儘量避免使用“大概”“也許”“可能”等模糊概念,

應儘量去除“上有領導把關,下有機關和基層落實,不會有啥問題”等僥倖心理,做到每一步協調都有細化的計劃,都有留有餘地的時間節點,都有具體的工作物件,都有明確的責任區分,使整個協調工作運作起來嚴絲合縫、不丟三落四。“嚴”,就是嚴密、完整,辦文、辦事過程要反覆校對、嚴格把關,避免粗疏錯漏;每件事辦完之後要及時向領導反饋,做到件件有著落,事事有迴音;要養成勤於記錄的習慣,辦任何事情都應有記載,以備有案可查。

“實”,就是要做到態度老實,樹立對工作極端負責的精神,耐得住寂寞,樂於犧牲奉獻,辦事不張揚,低調做人,勤勤懇懇辦好每一件事;作風紮實,提倡“事必躬親”,什麼事情都要親自看一看、試一試、跑一跑,決不能當“甩手掌櫃”、搞遙控指揮;工作務實,落實到每個環節、每個部位、每個人頭,確保每項工作都能落實到底到邊,決不能出現虎頭蛇尾、只看過程不問結果的現象。