如何合規高效的最好催收工作
對於催收員來說,工作中會碰到各式各樣的債務人,每個債務人對催收員的態度也以不同的狀態表現出來,甚至不配合催收工作的比比皆是。催款是否成功,基礎是催收心態,催收心態好了,催收佈局、催收技巧自然也就水到渠成。
什麼是催收心態
催收的心態就是在催收的工作中所表現出來的反應,這種反應可能是進取的,樂觀的,也有可能是頹喪的,受抑制的。這是在催收工作中隨時會產生變化的,這種心態是可控的,只是很少有人刻意去控制。
催收心態穩定、健康的良好保持可幫助催收人員提升投入度,客觀而敏感地洞察細節,理智處理個案,維持較高的可談判性,增加回收率,有效避免不必要的投訴和麻煩。
如何端正催收心態
01、良好包容
寬闊的胸懷,良好的處世態度,對催收工作也是有幫助的。因為我們始終是和人在打交道,保持客觀清醒的頭腦來分析個案情況,總結逾期客戶特性,對症下藥,保持良好的催收狀態。
02、轉移情緒
催收中會有諸多因素干擾,特別是與較為過激的逾期客戶通話後,催收員的情緒波動也很大,此時此刻,應迅速把注意力轉移到別的方面去。如果已發生爭執,不要立即撥打下通電話,可以去洗個臉,自我穩定下情緒,找出查詢型案件撥打,來緩解自己的不良情緒。
03、樹立目標
要給自己在催收的不同時期設立自己要達到的目標和高度。多與催收工作較出色的同事交流,汲取經驗,打牢基礎的同時摸索自己,找到適合自己催收特性的方法。
培養良好的催收心態,對工作和身心健康都是大有裨益,同時大多數良好個人的心態也可以影響和帶動集體的心態和風氣,對建立強大的催收團隊也極有益處。
從某種角度來理解,催收是一種心理遊戲,而且是一種對抗性比較強的心理遊戲。在這場遊戲當中,哪一方的心理素質和精神狀態更具有強勢,那麼遊戲最終的勝利就會傾向於哪一方。
催收心態是一方面,一個好的心態同樣需要專業的催收技巧,一起來看看下面分享的催收技巧。
催收小技巧
1、前期準備
在打電活催收前要做好一切準備才能減少被債務人拒絕的可能,提高成功率。
(1) 要準備好客戶的資料和準備好催收計劃,把資料中重點如逾期金額、逾期產生的利息等標註清楚,做好催收準備。
(2) 打電話前要心情平靜,不要緊張跟害怕,說話應流暢、自信、不結巴。
(3) 要堅持自己的立場,不要話題被帶跑,最好在電話撥打前設計好話術。
2、催收話術流程
第一步:選擇好打電話時機
被人催債可不是一件美好的事情,因此打電話的時間選擇尤為重要,應當避開債務人家裡有喜事的日子如結婚,生日喬遷等好日子,另外吃飯時心情會比較不錯,應避免在這時段打電話,應該在下午2點左右,這時候人的精神比較的放鬆,比較容易接受。
第二步:注意說話語氣跟語調
電話催收是未見其人先聞其聲,所以說話的語氣跟語調都有所不同,有“4、3、2、1”的說法,也就是人與人在面對面溝通時,給他人的觀感好壞,有40%決定於說話的語氣,30%決定於說話的語調,20%決定於說話的速度,10%決定於說話的措詞,而在使用電話溝通時,語調及語氣更佔了80%以上。如果你的語氣充滿熱情及感情,就算無法立即收回,也可以給客戶留下良好印象,方便日後接觸。用詞要平易近人,語速要適中,不能過快,記得還要加入誠摯的感情,因為沒有人會喜歡冷若冰霜的硬生生語氣。
第三步:設計好開場白
第一通電話打給債務人應該給他留下好印象,做到禮貌有理,展示個人的專業性。在稱呼上應稱呼對方應“某某女士”或“某某先生”,接下來應做個簡單的做好自我介紹,道清來意。
第四步:防止被拒
打電話催債一般被拒的機率非常的高,一般對方會說:“我很忙”或者“我在開會”等藉口拒絕你,那麼該怎麼減少被拒絕呢?不要說“您有時間嗎?”在債務人藉口說“我很忙”前應該說“耽誤你兩分鐘時間”把時間掌握在自己手上,減少被拒可能。
第五步:要給債務人以緊迫感
讓欠款的客戶產生今天就應該付款的感覺。在電話中應該給債務人講明逾期所產生的後果,如利息,滯納金,讓債務人儘快還款。
催收話術注意事項
a、在電話催收中不能有人身攻擊
b、不能提出違法要求
c、合規文明催收
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