保密管理制度7篇 如何建立完善的保密管理制度？

保密管理制度是對國家和企業重要資訊進行科學有效、全面系統的保密規範，確保重要資訊不被洩漏、丟失或遭受其他損失。本文將詳細介紹保密管理制度相關內容，幫助讀者加強保密意識，規範保密行為。

第1篇

第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同後決不洩露以下“保密範圍”所界定的中廣時代通訊裝置有限公司的商業祕密。

2. 未經公司領導批准公開的檔案、資料、檔案、決策等。

3. 未經公司領導批准公開工藝技術資料和裝置技術資料等。

4. 在公司規定的保密階層，知密範圍以內的檔案、資料和決策等。

5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、檔案、檔案等。

8. 公司客戶資料(包括網路分佈、名稱、定單、特別要求等)。

2. 未經公司批准，不得以公司名義對外舉辦新聞釋出會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;

3. 未經公司批准，不得對外傳閱，影印、外借公司的檔案、資料、檔案，不得與知密範圍以外的人員談論公司機密;

5.員工下班前將檔案整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查後再行處理;

6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外洩或利用;

1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對複製涉及保密內容的資料軟體報表、檔案、單據等，應嚴格按照先批准登記後辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟體複製更應主動上報主管，得到明確批覆登記後方可辦理。

2. 未經主管批准，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在徵得公司領導批准後，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密範圍的事務，應事先請示上級主管，經批准登記後再交涉。

5. 如工作需要，確需攜帶保密檔案外出的，須經領導批准、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

1.發生失密事件後，必須立即向公司領導彙報，不得隱瞞;

2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外洩，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

3.員工若採用非正常手段，獲取並使用或披露公司商業祕密;員工利用公司給其在公司商業祕密上的特許權，以謀取私利或製造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

第2篇

為保守公司祕密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

本制度適用於公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫祕期的離職人員。

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公儲存裝置使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的洩密行為及個人有制止、舉報的權利。

公司祕密是關係到公司的權利和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營專案及重要決策；

2、公司界定為保密檔案的各類合同、協議、意向書、招投標書、專案立項書、報告、重要會議記錄等資料；

3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋資訊、售後服務資訊等資料、資訊。

5、公司技術資料和產品技術引數，包含產品配置表、技聯等。

6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範疇。

根據祕密重要性及洩漏後可能造成的影響嚴重程度，公司祕密可分為“絕密”、“機密”、”祕密”三級,具體規定如下：

1、絕密指極為重要的公司祕密，洩露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

2、機密是重要的`公司祕密，洩露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

3、祕密是一般公司的祕密，洩露會使公司的權力和權益受到損害。

1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營專案及重要決策等檔案資料為絕密級；

2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為祕密級。

屬於公司祕密的檔案、資料應當依據本制度規定標明密級，並按照公司檔案管理規定確定儲存期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬於公司祕密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄儲存和銷燬，由辦公室或總經理委託專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的祕密由有關操作人員進行保密處理。

（二）對於密級的檔案、資料或其他物品，必須採取以下保密措施：

1、非經總經理或分管副總經理的籤批，不得複製和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。

3、非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料，更不準將檔案、資料交與公司外部人員。

（三）屬於公司祕密的裝置或者重要的商業資訊，由公司指定的專門部門負責，並採取相應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供公司祕密事項的應當事先報請總經理籤批。

（五）屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取以下保密措施：

2、根據工作需要，限定參加會議的人員範圍，對參加涉及祕密事項會議的人員予以指定。

（六）不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

（七）公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應立即採取補救措施並及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實並緊急處理。

（八）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。

（九）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。

（十一）各部門的電腦、u盤、硬碟、檔案等，非必要人員不得隨便使用或翻看，並採取穩妥的保密措施。各部門涉祕u盤、行動硬碟等儲存裝置要指定專人保管，其資料儲存、使用具有唯一性，如發生洩漏，將追究個人責任。

（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定祕密內容的。

（二）出現下列情形之一的，予以辭退並給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

（三）對保守、保護公司祕密，改進保密技術、措施，舉報、制止洩密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。

（2）使公司祕密超出了限定接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者。

第3篇

１、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有儲存價值的檔案材料送交檔案室，進行鑑定、編號、歸檔，並按規範程式辦理移交手續。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製，保證檔案的完整。

5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑑定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自影印、拍照，更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失洩密，如發現丟失洩密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，並採取相應防範措施。

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料；

③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、祕方及涉及中外產權的內容；

②正在研究、尚未做出結論的幹部調配、內部評議問題。

9、對祕密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批准，並在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。

第4篇

第一條：為保守公司祕密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條：公司祕密是關係公司權利和權益，依照特定程式確定，在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項。

第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司祕密的義務。

第四條：公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條：對保守，保護公司祕密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條：公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營專案及經營決策;

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊;

5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

1、絕密是最主要的公司祕密，一旦洩露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

2、機密的主要的公司祕密，一旦洩露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、祕密是一般的公司祕密，洩露會對公司的權益造成損害。

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕祕級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：

3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為祕密級.

4、屬公司祕密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸範圍的人員.

第九條：屬於公司祕密的檔案，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，並確定保密期限，

第十條：屬於公司祕密的檔案，資料和其他物品的製作，收發，傳遞，使用，複製，摘抄，儲存和銷燬，由公司行政部或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取，處理，傳遞的公司祕密由電腦使用者負責保密.第十一條：對於密級的檔案，資料和其他物品，務必採取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批准，不得複製和摘抄.

2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，並採取必要的安全措施.

第十二條：屬於公司祕密的裝置或商業機密，由公司指定的專門部門負責，並採取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條：具有屬於公司祕密資料的會議和其他活動，主辦方應採取下列保密措施:

3、根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

第十五條：不準在私人書信和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論-公司祕密，不準透過其他方式傳遞公司祕密.

第十六條：公司員工發現公司祕密已經洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.

第十七條：出現下列情形之一，給予警告並予以50元以上500元以下的罰款.

2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退並罰款五千元並酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

2、故意或過去洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;

2、使公司祕密超出限定的'接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

4.對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。

7.利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

8.對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

9.發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批准外，非本室工作人員不得入內。

9.2保管檔案務必有專用庫房，並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。

9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

9.6庫房內安置溫溼度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對溼度應控制在45-60%之間。

9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

第5篇

1、召開祕密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密幹部聯絡，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及國家祕密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的'會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達祕密檔案，—定要按檔案規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁影印會議祕密檔案、資料，確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。

7、會議期間複製的祕密檔案，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的檔案，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外洩露會議祕密內容，新聞部門不得公開報道會議祕密事項。

9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，檢視有無遺失的檔案、資料、筆記本等。

第6篇

（1）不得利用校園網從事危害國家安全，洩露國家機密的活動。

（2）如在網上發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門彙報，依據有關規定處理。如發現洩露國家機密的情況，要及時報網路管理員措施，同時向校領導報告。對違反規定造成後果的，依據有關規定進行處理，並追究部門領導的責任。

（3）未經批准，任何人不得開設bbs，一經發現立即依法取締。

（4）涉密資訊不得在與國際網路聯網的.計算機系統中儲存、處理和傳輸。

（5）對校園網內開設的合法論壇網路管理員要實時監控，發現問題及時處理。堅決取締未經批准開設的非法論壇。

（6）加強個人主頁管理，對於在個人主頁中張貼、傳播有害資訊的責任人要依法處理，並刪除個人主頁。

（7）校內各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

（8）對於問題突出，管理失控，造成有害資訊傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對於製作、複製、印發和傳播有害資訊的單位和個人要依法移交有關部門處理。

（9）發生重大突發事件期間，網路管理員要加強網路監控，及時、果斷地處置網上突發事件，維護校內穩定。

第7篇

第一條：為維護公司發展和利益，保守公司祕密，制定本制度。

第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不洩漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。

第四條：公司祕密是關係公司發展和利益，在必須時間內只限必須範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項:

7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司祕密事項。

第五條：非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。

第六條：公司祕密應根據需要，限於必須範圍的員工接觸。

第七條：屬於公司祕密的'檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。

第八條：接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。

第九條：記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告並採取補救措施。

第十條：對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

第十一條：資訊室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入