企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理許可權:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;
6.負責公司檔案、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;
9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
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行政前臺的崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件...
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綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟體;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客戶的接待;3.辦公室日常管理;4.客戶的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...
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行政文祕崗位職責
直接上級:企管部經理接受指示從:企管部經理直接下屬:無釋出批示給:無崗位能力:l教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。l培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。l技能:熟練使用電腦辦公軟體,擁有良好的語言表達和公文寫作能力...
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行政文祕崗位職責2
1.擬定本局工作計劃、發展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。2.組織起草和稽核以本局名義上報下發的文稿,協調本局各崗位之間的工作。3.負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。4.輔助本局領導參謀決策並做好上傳下...