物業公司部門述職報告

各位領導、各位同事：

大家上午好!

20XX年物業公司在集團領導的大力支援下，在集團公司各部門的積極配合下，在本人的精心組織下，在物業公司全體員工的團結協作下，公司的各方面工作取得了一定的成效，現對一年來的主要工作做一簡要回顧：

一、組建物業公司，辦理各種手續：

20XX年底在不具備任何軟硬體條件情況下，著手申報物業公司的各項手續，至1月底懷來專案辦理入住前，包括《營業執照》、《資質證書》、《組織機構程式碼證》《稅務登記證》在內的各種手續辦理齊全，為懷來專案物業經營活動的開展奠定了基礎，之後又辦理了分支機構《營業執照》和稅務登記手續。

二、懷來佳苑專案：

1、辦理入住手續：

元月3日到懷來著手佳苑小區入住工作，在谷經理的統一協調下，在20多天的時間裡從零做起，與懷來專案人員一起加班加點，完成了入住所需各種資料製作，製作安裝小區的標識系統，督促施工方整改遺留問題，交接各種鑰匙，招聘、培訓人員、小區現場的宣傳佈置等項工作，確保了元月28日如期辦理入住，由於準備充分，且辦理入住程式設計簡捷、周全、得當，使辦理入住工作進行得非常順利。

2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調：

年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察，確定庭院照明、攝像監控的點位，並繪製出規劃草圖，為施工單位最終的設計方案提供了依據。

院面施工中積極協調各施工方關係，並參與現場質量監督，發現問題及時要求乙方返工或整改，確保了施工進度和質量。

對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的專案，積極進行市場詢價，貨比三家，並同何總、谷經理一起到北京採購，為公司節省了可觀的費用，並組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。

至5月底佳苑小區各項裝置設施均已到位，小區進入日常管理服務。

3、建立培養物業服務隊伍：

佳苑小區物業服務處最初只設門衛和客服主管2人，三月份隨著小區設施的完善，入住戶數逐漸增多，小區各個服務崗位人員陸續到位，至6月初基本進入正常管理，在這期間對招聘人員嚴格把關，特別是專案主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的，給予教育轉化，仍然不適合崗位工作的給予勸退，確保了員工隊伍有基本素質達到一定要求，且具有可塑性。

鑑於我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步，招聘有從業經歷的人員是不可能的)，頂多也就是接受過並不規範的物業服務，對物業服務略知一點的實際情況，從4月1日至5月底2個月時間，每天通過班後會形式進行強化培訓：首先，對員工進行職場工作理念培訓，使員工明白付出與回報的關係，愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關係，企業利益與個人利益的關係，學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關係，使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次，對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起，從接聽電話的標準用語做起，培訓過的內容馬上就要實踐，做不好的給予及時糾正，使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三，針對當天物業服務中存在問題進行案例分析，將物業管理服務知識寓於具體案例，通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。

此外，還通過日常工作中的隨即培訓、言傳身教、工作效果點評、辦公室懸掛倡導工作理念的條幅等形式，使員工時刻牢記：“做物業就是做小事，做物業就是做細節，故而，我們的工作務求：最精、最細、最完美”的信條，要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如，張貼物業通知，必須是端端正正，櫥窗裡有2張以上通知時必須是對得整整齊齊;墩布掛在牆上涃水，一排墩布必須是豎看成行，橫看成排。

4、專案管理：

管理得當與否對一個企業是至關重要的，管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結合進行管理;從另一個角度管理又可分為對人的管理和對物的管理。

根據專案的實際情況，本人對員工的管理側重於文化管理，就是通過言傳身教，引導、帶動、幫助員工樹立一個好理念，養成一個好習慣，至於各方面工作的“度(分寸)”不去刻意的去“制(規定)”，而是由員工自己去把握這個“度(分寸)”。

其實再好的制度，員工若沒有好的理念就不會去主動執行，且制度精細化到一定程度就連管理者可能都記不得了，又怎麼去監督員工去執行呢?所以說：沒有監督執行的制度加上沒有好理念的員工，制度就等於零。居於此種理念，在管人的制度建設上沒有去花費過多的精力，寫在紙面上的規章制度也就有數幾個。

對物的管理方面，實行制度化管理，有章可循、有據可查則是必須的，這方面在年初第一筆物料購進時就建立了管理臺帳，之後進一步完善制度，建立了物業固定資產臺帳、日常消耗品臺帳，購進的每一筆物料首先辦理入庫登記，未入庫的單據不能報銷，日常物料領用都有必要的手續。每月底進行一次庫存檔點，盤點表報會計稽核簽字。確保了物料無賬外流動，即使1角錢買了2個鋼釘，這2個鋼釘的去向也有據可查。

另外，對開發調撥給物業的物品，大到辦公桌椅，小到一把盒尺都進行了入賬登記。

5、社群文化建設：

物業服務之中蘊含著管理的成分，這種管理是非行政的，並且我們沒有執法權，住戶違規我們也只能說服教育。因此，培養、引導一種“熱愛小區、鄰里互助、自覺配合物業工作、自覺遵守規章”的社群文化就尤為顯得重要。這方面我們通過宣傳櫥窗、張貼宣傳標語、入住歡迎詞、新春楹聯、自動門滾動顯示屏、貼在車庫門上的永久性標語等形式，潛移默化地將一些社群文明、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建的思想灌輸到住戶心裡，形成一種和睦相處、和諧共建合力，促進小區各方面工作的開展。

通過豐富多彩的節日佈置，使住戶感到我們的小區就是比別的小區好，激發住戶熱愛小區的感情，從而自覺配合物業進一步搞好小區的工作。

另外，我們在小區服務中倡導寓教於聊，就是物業人員與住戶交朋友，在朋友間不經意的閒聊中宣傳物業方面的政策法規，提高住戶遵守小區規章的自覺性。在工作中遇到難題，也請自己平常交的住戶朋友出面敲邊鼓，配合解決。

目前，小區的社群文化是在向健康的方向逐步發展，小區的住戶與物業的關係是非常和諧的，小區住戶與物業保持著高度的一致。

6、冬季供暖：

在劉總親自部署下，在谷經理和許經理的大力配合下，20XX年冬季供暖工作從10月下旬著手，在短短10天時間裡完成了與中行的洽談、簽約，與供暖承辦方的洽談、簽約，供暖鍋爐的檢修，線路、閥門的增設以及幫助中行家屬樓居民成立業委會(由業委會統收供暖費)等項工作，確保了佳苑小區20XX年冬季如期供暖。

小區供暖費(包括中行家屬樓)在物業員工不辭勞苦的努力下，在小區住戶的理解和大力配合下，小區供暖費從10底開始收取，至11月下旬不到一個月時間全部收齊，一份不差。

小區冬季供暖中，曾有1-2戶反映溫度達不到要求，物業服務處經多次現場確認，給予妥善處理，供暖服務投訴解決率100%，目前沒有一個積存的供暖投訴，供暖滿意率起碼在99%以上。

總之，目前的佳苑小區管理服務是成功的，在懷來縣是一流裡的一流，就是排名第一位的專案。住戶滿意率，費用收繳率，園區的潔、淨、美，員工的愛崗敬業精神，在懷來沒有任何一個小區可以和我們相比。我們的專案在懷來就是一個品牌，這個品牌已經成為我們樓盤銷售的一個賣點(業主買了我們的房子，他一定是看好了我們的價位、戶型和物業服務;若不買，他會說：物業服務不錯，就是價格貴或戶型不合適，絕不會說：價格不貴，戶型也還行，就是物業服務差事兒)，促進了樓盤的銷售工作，這就是它最大的效益所在(經濟效益基本持平或略有微利)。

這個品牌已經發生了它的效應，由於經營發展方向原因，我們無意在懷來尋求接管新專案，但是仍然有其他專案找上門來，希望我們接管。有的甚至三番五次請求我們託管，都被我們婉言謝絕了。

7、存在問題：服務規範、服務禮儀方面尚有待強化。

三、光大豪庭專案：

1、合理化建議：

年初，從專案日後管理服務角度，以及樓盤銷售角度，以書面形式提出了一系列合理化建議，這些建議大部分被採納，避免了日後難以彌補損失。

下半年隨著工程進展，主要熟悉施工現場，根據現場情況繼續提出合理化建議，同時督促已確定增設專案的落實，發現質量問題或影響日後管理服務的問題，及時提請整改。

年末，主要了解宣化其他專案辦理入住收費情況，規劃我們的收費專案和收費標準，以及準備辦理入住所需資料。同時積極物色、篩選未來服務隊伍所需人員，確保未來服務隊伍具有基本素質和較強的可塑性。

四、20XX年準備以打造宣化區一流物業服務品牌為主線，具體做好以下幾方面工作：

1、辦理入住工作：

2、解決好開發遺留問題：

3、參與園區設施的規劃、實施：

4、強化服務禮儀、服務規範：

要求員工必須做到“發必理、面必潔、妝必淡;衣必整、扣必扭、甲必剪、鞋必擦;頭容正、肩容平、胸容寬、背容直”

在服務禮儀方面要向民航、銀行、酒店看其，最起碼也要趕上或超過宣化區建行牌樓東營業廳的服務。

5、貼心服務拉近與住戶的心理距離：

①倡導物業人員與住戶交朋友，急住戶之所急，幫住戶之所需;

②通過電動伸縮門的顯示屏、手機簡訊等方式向住戶進行溫馨提示(天涼，注意多穿衣服等)、節日、生日祝賀等。

6、社群文化的培養：

①與住戶交朋友，多溝通，寓教於聊，在不經意的聊天中宣傳物業知識，增進理解，凝聚人心。

②充分利用小區櫥窗、大門液晶屏、臨時標語、永久性標語、草坪警示牌、電梯轎廂等設施，宣傳熱愛小區、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建等思想，在潛移默化中逐步培養一種積極向上、和諧祥和的社群文化。

7、多種經營，彌補物業費不足，以及用於員工激勵：

8、摸清各種執行資料，為明年經營承包責任制提供依據：

9、市場調研，努力承接新業務：

下半年我們的小區進入正常管理後，積極進行市場調研，爭取承接新專案，包括外出講課、到我們小區實習、物業顧問服務等。

10、培養企業文化，帶出一個好隊伍：

電視劇《亮劍》經典臺詞：“每一支部隊都有他的傳統，傳統是什麼?傳統是一種性格，傳統是一種氣質，這種性格和氣質是在這支部隊組建時，首任軍事首長的性格和氣質決定的，他為這支部隊注入了靈魂，從此不論歲月流失，這支部隊將靈魂永在，這是什麼?這就是我們的軍魂!”

軍魂是什麼?其實就是這支部隊的軍隊文化，軍隊換成企業就是企業文化。

我在自己職業生涯中養成的性格就是“面對困難具有——亮劍精神;面對外界——有第一，絕不做第二;面對工作——追求最精、最細、最完美;追求標準化、規範化作業”。

在我們物業服務隊伍建立之初，我將努力將這種性格和做事的態度，通過言傳身教，灌輸給我們的員工，引導、帶動、幫助員工人人樹立一個好理念，養成一個好習慣，使這隻隊伍具有一個好傳統——也就是具有優秀的企業文化。

以上是我準備在新的一年著重要做好的10個方面的工作

我的述職完畢，請各位領導和同事批評指正。

謝謝大家!