職場如何在短時間內組織好語言
工作上,大家幾乎都抱怨過沒有機會展示自己的才華,工作多年還是個底層員工。但真的有一個“舞臺”給你發揮的時候,卻無法好好把握,甚至可能越搞越糟。比如會議發言就是職場上展示自己的舞臺,但很多人平時說話頭頭是道,一到開會發言卻支支吾吾。那麼面對開會發言,不善言談的職場人士如何才能在短時間內組織好語言,給人留下一個好的印象呢?
發言前留有準備
平時要注意學習掌握一些發言的模板,瞭解一些理論體系,比如結構化思維、過程性思維、三段論或是故事開場白,諸如此類的發言理論或模板要有所掌握。發言一定要有主次順序,比如:“從前面大家談的內容裡我感悟到了幾點:首先比較很重要的是……,其次是……,最後是……”然後再一一展開,條理清晰,就非常容易讓人理解了。
那如果是即興發言,該怎麼事前準備呢?即興發言,一般是不會在會議流程中,可能是領導一時興起,但我們也應該做到“手中有糧”。如何才能做好即興發揮?要在會議前瞭解會議安排,事先準備好內容,會議上認真聽取他人發言,記錄好發言關鍵點。這樣,就算我們是被臨時叫起來發言,也是經過思考的發言,效果不會差的。
平時常練習
當然,並不是每一次發言都會給你打草稿的機會,總有我們沒有準備的時候,突然性發言在職場中也是在所難免。所以在平常,我們需要刻意製造機會,練習自己沒有準備的發言,這也是檢驗自己臨場組織反應的能力。
無論是結構化思維還是三段論等等發言的方法理論,如果脫離實際的練習,都是紙上談兵。講話的邏輯不是一蹴而就的事情,需要進行刻意培養,只有通過不斷練習才能有所進步。對於突然性開會發言,我們也可以通過降低語速,適當停頓,向觀眾提問等方法進行應對,平時練習的時候,可以加上這些方法。
通過在日常工作中不斷練習自己的表達能力,知道自己有哪些問題,有哪些需要改進,才能在開會發言時臨危不懼,自如應對。
事後做覆盤
覆盤是提升自己能力的重要步驟,開會發言也是如此。很多人開會發揮不好,等結束之後,也就拋之腦後,轉而做其他的事,並沒有做覆盤,導致下次發言依然磕磕絆絆。
開會之後做好覆盤工作,是為了發現自己的問題,並找到解決方法。那開會發言之後要如何覆盤?需要我們從頭到尾,每一個環節,每一句話,仔細琢磨,琢磨自己說的內容,哪裡好哪裡不好,好的地方繼續保持,不好的地方找到解決方案,並加以練習改進。
開會好好發言是有助於我們職場晉升的良機,因為每一次的開會發言都是我們推銷自己的機會,所以掌握以上技巧,把握好開會說話的機會,讓自己不斷進階吧!
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