提高意識 注重教育 強化監督 講究技巧——淺談車隊服務質量管理
宜興市城鄉公交有限公司自2013年正式執行以來,始終以“市民滿意、政府放心”為目標,優化營運組織和完善線網布局,不斷深化服務內涵,提升服務品質,樹立“宜興城鄉公交”品牌形象。其中,城鄉公交一車隊在做好日常班線運營的同時,一著不讓緊抓服務質量管理,經常收到錦旗和表揚信,一般投訴率較低,且從未出現服務質量有效投訴,獲得了市民較高滿意度。這是如何做到的?一車隊隊長**指出:提高意識、注重教育、強化監督、講究技巧是車隊立基之本。
提高意識,不斷提升為客服務理念。所謂“上下齊心,其利斷金”。只有車隊上下明確目標、統一思想,牢固樹立為客服務理念,才能更好的發揮每個人的主觀能動作用。一車隊把服務質量管理工作與安全、機務等內部管理放到同等重要的位置,不管是公司行政辦公會議還是車隊安全活動,服務質量始終是討論的具體內容。同時,一車隊從管理人員、班組長,再到駕駛員全部簽訂文明服務承諾書,明確城鄉公交是政府財政購買公共服務的“實事工程”,只有不斷提升為客服務質量,才能獲得市民的認可。平時,如果接到市民反映駕駛員服務不周到的情況,不管有沒有責任,一車隊都會在安全活動上將情況發生的時間、線路、車號等進行通報,以此做到警鐘長鳴,不斷提高駕駛員隊伍的整體服務質量。
注重教育,不斷做實思想教育工作。一車隊管理人員對車隊所有駕駛員做到了心中有數,用臺賬專門記錄了駕駛員文化程度、性格特點、駕駛技術水平、車輛維保狀況、家庭情況等,隨時關注並及時掌握駕駛員的思想動態,提前預判可能出現服務質量問題的駕駛員,做到防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態。車隊對已經出現服務質量問題的駕駛員,列入重點關注物件,利用安全談話、機務檢查、上路上線等方式不斷對駕駛員進行教育。另外,對問題比較突出,或者思想教育效果不大的駕駛員,車隊堅決對其進行扣獎處罰,絕不姑息。
強化監督,不斷髮揮班組管理能力。目前,一車隊有市鎮班線8條、鎮村班線12條,車輛72輛,駕駛員83名,只有5名車隊管理人員,因此僅靠車隊監督遠遠不夠,必須發揮班組管理效能,才能將服務質量管理做實做透。車隊建立了班組長競爭機制,讓更多優秀的駕駛員充實到班組長隊伍中,提高班組管理水平。同時車隊將辦公會議參加物件擴大到班組長,進一步增加班組長在車隊管理上的話語權。目前,城鄉公交一車隊營運線路很多是複線,因此,車隊給每一位班組長髮放了記載班組成員有無違規、違章、違紀等行為的記錄本,一旦發現有上述行為,班組長立即反映給車隊辦公室,車隊辦公室工作人員做好情況記錄,以此作為各類評優、評先中的一項重要參考依據。
講究技巧,不斷提高服務旅客水平。細節決定成敗,很多駕乘矛盾都是小細節引起,看似不起眼的微小舉動、閒言碎語,可能導致乘客產生不滿情緒,甚至引發大的矛盾糾紛,影響公司服務質量。一車隊經常利用安全例會,早送晚迎等形式,教育駕駛員要學會換位思考,將心比心,設身處地多為乘客著想,切實提高服務旅客的技巧和水平。例如,目前城鄉公交的鎮村公交班次少、發車間隔時間長,如果遇到車輛維修、保養、加油、解款等引起車輛延遲發班或者臨時停班情況,車隊要求駕駛員在前幾個班次便和車內乘客說明情況,讓乘客有心理準備,避免回乘時盲目等待。這類服務小技巧,避免了服務質量投訴,有效提升了乘客滿意度。
公交車是一個城市流動的“文明視窗”,服務工作的好壞,直接影響著宜興對外形象。因此,提升城鄉公交服務質量對維護城市形象、形成良好社會風尚起著至關重要的作用。城鄉公交公司作為服務行業,服務質量是其生存和發展的根本,只有在服務理念、服務技能上做足文章,打造出城鄉公交服務品牌,才能進一步提高政府和社會滿意度。
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