高效工作的第一步,先從整理辦公桌開始
想過嗎?
我們的辦公桌是有性格的!
辦公桌的性格
其實就是主人的性格體現,
有人是處女座強迫症,
有人是懶癌晚期,
有人是戀物控......
總之,
一千個人就有一千個辦公桌模樣
一千個人就有一千種辦公桌整理方式
為什麼要整理辦公桌呢?
因為辦公桌堪稱是我們的“職業戰場”,這裡的環境決定了我們的工作效率和狀態。
辦公桌上雜亂無章,容易引起注意力分散和拖延症,從而影響思考,並造成無形的壓力,面對這樣的工作環境,我們根本無法感受到工作的快樂。
根據調查,如果手上的工作是唯一佔據視線的東西,那麼我們的注意力至少可以增加25%。
然而你的辦公桌是不是經常呈現這樣的狀態?
?放著超過一個月都沒碰過的檔案
?有的工具超過一週沒用
?沒法立刻回答抽屜放了些什麼
?找要用的資料耗時超過10秒。
只要被以上問題“戳中”,就證明凌亂的辦公桌已經在影響你的工作效率,可以開始整理辦公桌了。
如何快速高效的整理辦公桌?試試從這四個方面做起:
Tips1:給你的桌面做減法
學會斷舍離,與工作毫無關係的物品,要及時處理,工作視野裡,最好只有與工作相關的物品。
一些過期無用的檔案單、用完的筆芯、壞掉的尺子……及時扔掉。
Tips2:做好收納就成功了一半
辦公物品種類繁多,給你一張辦公桌,大到檔案盒小到曲別針的文具世界,你要怎麼安排才能“雨露均沾”?
建議是合理放置,巧用收納盒。電腦收納架用來放置小件物品;檔案架放置書本和檔案;抽屜裡可以放上能夠劃分區域的儲物格,這樣就不會一片狼藉了。
Tips3:決定物品的位置
對於常用的物品,確保放在一個方便、易於拿到的位置;對於不常用的物品,計劃把它們儲存在一個較難接觸到的盒子或抽屜裡。
Tips4:定期整理並保持好狀態
給自己定個小目標,每週一早到幾分鐘,花點時間整理辦公桌,並規定接下來的一週,不亂拿亂放,合理歸類相應的辦公用品。
一個清新舒適的辦公桌會讓你不由自主的去保持其乾淨整潔,根據自己的喜好,選擇不同的綠植,不僅可以增添辦公桌色彩,還可以給你帶來新鮮的空氣。
說到底,整理辦公桌就五個關鍵詞:清空、分類、取捨、收納、維持。
整理的本質是取捨,在整理辦公桌的過程中,我們可以鍛鍊自己的決斷力,這恰恰可以幫助我們提升職場所需要的判斷力。
一個人對事情發生、發展的分析、判斷、處理能力,是分析力、應變力、控制力和大局觀的綜合體現,是高效工作的保障。
所以,高效工作的第一步,先從整理辦公桌開始吧!
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