女祕書:行走職場受寵寶典10招
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祕書節或稱為國際祕書日是在1952年由國際專業祕書協會所訂立,安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三,這一週也叫祕書周。目的為肯定祕書行業在職場上的貢獻,並鼓勵人們投入此專業生涯發展。本週是今年的祕書周,週三,也就是4月26日是今年的祕書節。
在祕書節當天,主管們通常會為祕書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會祕書共享午餐。主管也可以在祕書日為祕書更新電腦裝置或軟體,訂購專業雜誌,為祕書報名參加研討會,訓練課程,安排加入祕書協會等專業組織等,盡力地表達對祕書肯定的心意。
祕書寶典十招
有些事要想到上司前邊 雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,祕書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好祕書。
上司佈置的工作要提前交卷 如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。
注意保密工作祕書 和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的祕書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
負責做上司與他人的溝通工作 當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為祕書的行動是受他的上司指使的。
平時多給上司提供資料 上司比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
善於聽取上司意見 對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀 輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨祕書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
不向上司提過高的有利於自己的要求 有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
多到公司基層 去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。祕書做到及時反映員工要求,普通職工也會對祕書反映群眾情緒的做法極為滿意。
要關心上司的生活 經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。(靖華)
來源:舜網-都市女報
在祕書節當天,主管們通常會為祕書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會祕書共享午餐。主管也可以在祕書日為祕書更新電腦裝置或軟體,訂購專業雜誌,為祕書報名參加研討會,訓練課程,安排加入祕書協會等專業組織等,盡力地表達對祕書肯定的心意。
祕書寶典十招
有些事要想到上司前邊 雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,祕書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好祕書。
上司佈置的工作要提前交卷 如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。
注意保密工作祕書 和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的祕書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
負責做上司與他人的溝通工作 當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為祕書的行動是受他的上司指使的。
平時多給上司提供資料 上司比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
善於聽取上司意見 對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀 輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨祕書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
不向上司提過高的有利於自己的要求 有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
多到公司基層 去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。祕書做到及時反映員工要求,普通職工也會對祕書反映群眾情緒的做法極為滿意。
要關心上司的生活 經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。(靖華)
來源:舜網-都市女報
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