行政總監
負責單位行政工作的總負責人
行政總監主要做的工作:
1,制定行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行
2,主持制定、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
3,制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出決定。
4,掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向院長彙報。
5,負責研究院行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6,接待研究院重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7,領導研究院的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
8,領導研究院的防火安全、保衛工作並定期組織檢查。
9,組織研究院有關法律事務的處理工作。
10,定期檢查研究院辦公職能,及時發現問題解決問題。
11,定期主持行政系統例會,召集研究院行政方面工作會議。
12,培養和和發現人才,調配及負責直接下級崗位人員任命的提名及隔級下級崗位人員任命的批准。
13,對直接下級的績效考核。
行政總監的一般要求:
1,MBA或同等學歷;
2,具有海外工作經驗者優先考慮;
3,能夠流利使用英文;
4,具有一定的理工或工程專案背景;
5,具有行政管理類工作經驗5年及以上;
6,具有較強的協調組織能力;
7,責任感強,原則性強;
8,具有較強的時間管理和壓力管理能力;
9,具有較強的計劃協調、組織及公關能力。
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