對商業計劃書之基本認識

（一）商業計劃書是創業者籌措資金必備的檔案
　　工商界人士大都很忙，有潛力的投資者更忙，要向投資者板解釋投資構想，在較短的時間內僅能做的就是通過摘要報告，引起他的注意，讓他了解交給何單位，何人辦理而已。因此必須準備好詳細的商業計劃書交給投資者，讓他帶回去給幕僚評估，有了正面的評估意見後，能作出投資決策。目前中國大陸地區私人或各類企業想要向外界籌募資金，有90%以上缺乏商業計劃書，這些沒有商業計劃書的投資案，籌募到資金的概率很低很低。

（二）商業計劃書是節省時間的利器

創業投資構想通常相當複雜，要以口頭解釋讓投資者完全清楚，可能要好幾天，很少投資者有這耐性，但不完全清楚整個投資構想，投資者又不敢投資。因此交給投資者已寫妥之書面“商業計劃書”，俟一段時間後，再問有什麼不清楚的地方，再徵詢投資的意願，省時又省力。

（三）商業計劃書是溝通協調的利器

商業計劃書如需要較多的資金，勢必接觸可能投資者的數目會超過20個，因並非百發百中而要將眾多投資者召集在一起，不但時間不容易找，且與會人數眾多，會前未有共識，會中討論容易失控，無法達成決議。對眾多投資者於短時間內達成共識的方法，便是準備一份清楚易懂的“商業計劃書”同時發給眾多的投資者，再個別稍加解釋。讓有共識的人聚集在一起開會，才能很快達成決議。創業籌劃者應瞭解商業計劃書是溝通協調的利器，如不用此工具面對眾多的投資者，可能無法負荷，深感疲累，這也是讓許多創業計劃踏不出第一步的原因。

（四）好的商業計劃必須正確、清楚

所謂正確，即必須注意數字品質，只要提到數字必須有根據，如為參考別人的資料，註明出處；如為假設，必須說明假設條件。商業計劃書中如第一年銷貨收入預計為2千2百萬元，必須說明如下的假設：該產品在某某市場的增長率為10%，且市場佔有率假設為10%，即2億元×（1＋10%）×10%=2200萬元。

所謂清楚就是容易懂，讓拿到商業計劃書的人不必再經口頭解釋，就可以容易地瞭解整個投資構想。要清楚，需注意下列三項。

1、商業計劃書要有目錄，目錄裡要指明各章節及附件、附表之頁數，以方便投資者很快就可以找到他所要的資料。此外，必須有“投資案彙總”章，這是專門給高階人員看的，讓他們瞭解商業計劃的大概構想，並知道交給哪個單位或哪個人去評估。

2、此外，段落要有標題才能清楚，最好每500字以內就要有個標題，讓投資者只看標題就約略瞭解下面500個字是要說什麼，並決定要不要看詳細內容。

3、段落之結構要清楚，一般秩序是“一”，（一）、1、（1）；甲、（甲）。亦即“一”裡面要分段落時用（一）（二）（三）……；（一）裡面要分段落時用1.2.3.……；1、裡面要分段落時用（1）（2）（3），以此類推。

（五）商業計劃書最好委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫

常看到許多創業的商業計劃書，簡直不知從何看起，頂多只能瞭解產品或技術是什麼，即使有簡單的財務預算，數字大部分來自直覺，沒有根據，不足相信，表達的名詞不符合財務會計術語，易生混淆，投資條件不容易瞭解，即使瞭解亦不符合商業習慣。這樣的商業計劃書引不起投資者興趣，籌募不到資金是不足為奇的。

最好的解決之道便是委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫。將擬好之“現金流量表及附表”提出來當作參考資料交給財務顧問或投資專家操刀。有經驗的財務顧問或投資專家不只被動代擬，更可積極為創業商業計劃位定，擬出投資者可接受投資條件，並可進一步代為尋找投資者。

私人創業者應不吝惜給財務顧問或投資專家適當的報酬。所謂“天下沒有白吃的午餐”，私人創業者由於仍然窮或不富有，處處都要省錢，但這筆錢是必須且值得付的。行行有專業，創業往往是人生的重大抉擇，不宜拿這種事自行摸索，而應該減少決策失誤到最低。

（六）商業計劃書必須以電腦作輔助工具

商業計劃書之修改乃是必然的，無法一次就擬妥，較大的投資案，必須集合眾人的意見，更需多次的修改。當策略改變時，整個商業計劃書全部改變。例如本來要做兩樣產品，改為一樣產品；或本來自行銷售，改為僅接受委託製造，皆會使商業計劃書改變。此外，資訊不斷地明朗化，計劃書內容亦會不斷地更新，例如投資組合與經營組合漸漸確定，市場、銷售渠道漸漸更清楚等等。

透過不斷地溝通協調並修改商業計劃書，可集結眾人智慧，使投資構想更合理，更實際，更可行。估計這樣的文字修改達50次以上，才能使一家公司創設。這種性質的檔案唯有電腦處理，才能減輕負擔。