小簡歷裡的大文章

沒有萬能簡歷 沒有求職經驗的大學生，往往忽略簡歷的作用。他們會在求職網站下載一個簡歷模板，像填表一樣填上自己的資歷，然後列印、投遞；他們把更多的時間用來海投簡歷，一遍遍重新整理求職網站，然後疑惑地問身邊的人：“為什麼我投了幾百份簡歷，卻沒有接到一個面試電話？” 很簡單，你的簡歷在第一秒就被人事經理淘汰，怎麼可能接到面試電話！ 讓我們看一下人事經理的工作。當公司決定要招聘，人事經理會在網上刊登招聘啟事，或者參加招聘會，更大的公司會在本公司直接安排海選。那個時侯，人事經理用來招聘的郵箱每天都有幾千幾萬份應聘簡歷，他不可能一個字一個字地看完這些簡歷，而是迅速地在這些簡歷上尋 找關鍵詞，合則細看，不合則直接淘汰。 所以，沒有萬能簡歷。投簡歷，最先要考慮的是如何 經過人事經理的檢驗。簡歷首要原則：投其所好。為每一 家面試公司準備一份簡歷！ 投其所“好”，簡歷格式，讓人事經理看著舒服；簡歷內容，基本符合公司用人標準。簡歷宗旨：投其所好， 量身定製，刪繁就簡，盡顯優勢。 一份好的簡歷，要具備以下條件，讓我們一步一步製作自己的簡歷。

　　 第一步：瞭解你所要應聘的公司和職位。 這裡我們還要重複前面提過的職業調查，如果你已經對想進的公司做過詳細的職業調查，這一步對你來說不 過是小 CASE；如果你沒有時間進行詳細的職業調查，那 麼，至少在投簡歷之前，上網查一下公司的網頁以及職位 資訊，看看公司的歷史、規模、主要專案、企業文化等 等，還要對自己應聘的崗位有初步瞭解，比如：這個崗位 的職責是什麼，這個崗位需要哪些專業技能，這個崗位的 工作者有何職業特徵。 然後，你要仔細閱讀公司的具體職位要求，包括年 齡、學歷、基本條件，這些都是寫簡歷的重要依據。
　　 第二步：開始寫簡歷。
　　 對照公司簡歷篩選標準，我們能夠很好地把握簡歷的“度”與公司的“好”。 （1）學歷要求。 公司對學歷都會有基本要求，但這要求外緊內鬆，如果你確實有才能和成績，人事經理不會死板地一刀切。所以，把你的相關才能和成績放在簡歷的顯著位置，一旦人事經理認為你是個人才，他不會在乎你的學歷。 （2） 基礎崗位經驗要求。
　　 剛剛畢業的學生，一般不會有工作經驗。儘量寫你做過相關實踐工作，如社團活動、校園活動或者實習經歷，讓人事經理看到你的潛力。
　　 （3） 職業生涯。
　　 你的職業生涯才剛剛開始，人事經理也知道這一點。不要因為沒有工作經驗而膽怯，放上你的實習經歷或打工經歷，重點強調學到的知識和取得的成績，讓公司看到你的可塑性。
　　 （4） 閱歷的事實依據。
　　 說自己有能力要有證據，把你取得的成績一條一條列清楚，讓人事經理一目瞭然。
　　 （5） 自我評價的適度性。
　　 不要在簡歷上吹牛，不要說自己無所不能，剛畢業的學生，在人事經理看來都是菜鳥，別給人留下“自以為是”的印象，為自己的發展留點餘地。但也不要強調自己什麼都不會，而要列舉成績，表示自己有能力，相信自己能夠勝任這份工作。
　　 （6） 書寫格式是否規範及英文水平。
　　 在後一章，我們會具體強調格式問題，此處從略。
　　 （7）聯絡方式。 別指望人事經理會有時間找一個沒留電話的人，除非你是諸葛亮。就算你有諸葛亮的能耐，也不一定遇到有耐心的劉備，左一次右一次地登門找你。留下聯絡方式，是寫簡歷的基本常識。 第三步：寫幾份通用簡歷。
　　 簡歷要有針對性，有些簡歷針對某家公司，按照公司的職位要求，能夠自行把握簡歷的內容。但是，如果參加招聘會，事先不知道會遇到什麼樣的公司，就無法根據公司的要求來寫簡歷。這時，要準備幾份“崗位簡歷”。例如一箇中文系的學生，想要應聘編輯、記者和文祕職位，針對自己需要應聘的崗位，他可以寫出三份不同的簡歷，應聘編輯的簡歷上可以強調自己紮實的文字功底、犀利的眼光和細緻耐心的個性；應聘記者的簡歷上要著重強調自己對時事熱點的關心和敏銳的新聞觸覺；應聘文祕，當然要強調自己優秀的溝通能力和高效率的行政能力。千萬不要在一份簡歷上寫：“本人應徵編輯、記者、文祕”，有針對性地寫出“崗位簡歷”，讓你看起來更專業。 第四步：檢查。 學校學的知識不能忘掉：交卷之前要檢查。錯字、別 字必須杜絕，句子必須通順。如果害怕出錯，不妨請身邊 的親人朋友代為校正，務必做到萬無一失。 一所美國大學要選舉學生會長，一個資質優秀的華裔 女孩慘遭失敗，她不明白自己為何只得了兩票。最後有人 告訴她：“你的參選海報上拼錯了一個單詞。”這個姑娘連 忙檢視自己寫的競選海報，果然拼錯了一個不起眼的單 詞。這就是我們常說的“因小失大”。 試想，一張小小的簡歷都出錯誤，人事經理怎麼敢指望你做其他工作？
　　 第五步：列印。
　　 如果簡歷直接在網上投遞，不涉及列印問題。如果要參加招聘會或者面試，在列印問題上也要動動腦筋。 在視覺上，列印效果比影印效果更好，所以不要在細節上吝嗇，儘量列印簡歷。 此外，光潔、質感好的列印紙很容易在一疊簡歷中被人事經理注意，列印時不妨多走幾家，對比一下他們的列印紙，選擇較為光潔的一種，令你的簡歷看上去更為賞心悅目。 需要注意的是，簡歷的視覺效果雖然重要，但過度看重簡歷的作用，製作厚厚一疊簡歷，彩色印刷，精美包裝，附贈藝術照片，費時費力費錢，這種本末倒置的行為，一般不會有理想結果。 以上，是製作簡歷的基本原則，寫簡歷並不難，只要不怕麻煩，針對每家公司寫出簡歷，就能提高投遞簡歷的命中率。
　　

第26節：小簡歷裡的大文章(2)
　　不要把格式弄得過於複雜
　　 作者寫文，考慮的是自己的思路，編輯排版，考慮的 卻是讀者的心情；作者寫文，要最大限度展示自我，編輯 排版，要為讀者營造最佳閱讀視野。製作簡歷，你既是作 者，也是編輯，簡歷格式，就是要為閱讀者著想，就是要 讓閱讀者讀得省事、看得舒服。 簡歷格式，需要注意以下五個問題： （1）把名字、聯絡方式、應聘職位寫在前面。 簡歷要開門見山，直接寫出你的名字、聯絡方式和應聘職位。讓閱讀者立刻就知道你的目的，不要只發一份空泛的簡歷，讓對方費腦筋猜測你究竟要應聘什麼；也不要讓對方在簡歷上找半天，才發現你的聯絡方式和應聘職務；更不要寫“我願意應聘一切適合我的職務”，人事經理不是職業諮詢專家，他不會有時間也不會有興致思考一個應聘者究竟適合做什麼。
　　 （2） 簡歷只需一頁。
　　 不要把你的簡歷做成厚厚的一本，人事經理沒有時間欣賞藝術品。只要一張乾淨的A4紙，足夠體現你的職業化程度。職業化的第一步就是節約成本節約時間，所以，做簡歷只要一頁，節約自己的成本，節約他人的時間。
　　 （3） 不要用表格。
　　 一般人習慣把簡歷製成表格形式，認為這樣看起來直 觀，舒服。其實，表格型簡歷干擾閱讀者的閱讀視線。 設想一下人事經理的工作情形，他要在幾千份簡歷中 尋找自己需要的應聘者，他找的往往是幾個“關鍵詞”， 比如“本科”，比如“擅長”，比如“經驗”，這時表格的 橫線豎線就會成為他尋找關鍵詞的障礙。
　　 相反，如果你的簡歷把人事經理尋找的關鍵詞全部凸 顯，他就能不費吹灰之力找到你。
　　 所以，不要用表格，而是要把內容歸類。具體做法是 把簡歷分為三個部分，個人資訊是一部分，寫明姓名、聯 系方式、應聘職業等個人資訊；專業技能和個人成績算佔 一部分，具體實踐經歷佔一部分。越是簡單的分類，越能 起到良好效果。
　　 （4）字號、字型要適中。 字號要常規，人事經理習慣閱讀五號字或者 10號字，你隨意改變字號，不會讓他感覺眼前一亮，只會讓他覺得突兀和難以適應。字號大了還好，字號太小，他根本看不 清。至於字型，多數人習慣看宋體字，不要在字型上玩花 樣，中規中矩就好。 （5）排序有學問。 每個人都會在簡歷上羅列多條個人經歷，這就涉及到 排序的問題。 個人經歷，如學習背景，工作背景等，一般按倒敘排 列，讓人事經理知道你最近的情況； 個人能力的事實依據，按重要性排列，那些與應聘工 作有關的專案要放在最前面，比如，你曾在專業期刊上發 表了一篇物理方面的論文，也曾與人合作開發過一套簡單 的軟體。如果你應聘電腦公司，後者就要放在第一位。面 試官看簡歷，是按照從上至下的順序，最先看到寫在上面 的內容，按照順序寫出自己的資訊，會讓面試官在第一時 間找到關鍵點，進而對你的簡歷產生興趣。 簡歷格式沒有一定之規，但製作簡歷一定要為閱讀 者著想，一份方便人事經理閱讀的簡歷，會大大增加人 事經理對你的關注程度，現在就研究一下簡歷格式，一 份簡單明瞭的簡歷，讓人事經理舒心，也讓你更快地拿 到面試機會！
　　 寫一份說明書，而不是抒情散文 簡歷語言，是衡量應聘者社會化程度的重要指標，簡歷語言最忌隨意、模糊、囉裡囉嗦。簡歷，是你的求職說明書，要以簡明扼要的語言闡述自己的能力，以便人事經理迅速掌握你的特點，進而做出判斷，標準簡歷語言有以下要點： 目的明確。
　　 不要讓人事經理在一堆資訊中自行提取需要的內容，應該明確地擺出你的態度和目的，特別是在“求職意向”一欄，不要籠統地說“我希望從事有挑戰性的工作”“我相信貴公司能讓我施展一技之長”，每個人對“挑戰”的界定不同，在你沒有進入面試之前，人事經理沒有義務花腦筋考慮你究竟適合做什麼。 表述專業。
　　 　

第27節：小簡歷裡的大文章(3)
　　簡歷的標準是規範和專業。不要出現口語。求職是一件嚴肅的事，簡歷中出現口語，顯得不夠莊重。使用專業化的語言是簡歷的重點，不要說“我是2009年在XX大學畢業的，我的專業是國際貿易”，而是“畢業學校：XX大學，專業：國際貿易”。 條理清晰。
　　 條理、主次分明，經歷要按時間順序逐條填寫。要有重點，分清主次，每個條列中，重要的內容放在最前面，次要的列到最後。 用事實說話。
　　 不要說“本人文字超棒”，而要寫“我在 XX雜誌發表過五十篇作品”；不要說“成績優異”，而要寫“成績在全年級排到前10名，全年級共有 176人”；不要寫“本人日語極好”，而要寫“日語過了3級”。不要用描述性語言，用事實和資料說話才能讓人信服。 只提最近，別提過去。
　　 只要寫清三年內就讀的學校與參加的工作即可，國小就讀學校，中學學業成績這樣的久遠往事，只適合在同學聚會上提起，而不是放在簡歷上讓人事經理觀賞。人事經理不在乎你的過去，他更在乎你的未來。 客觀最重要，不要出現主觀性詞語。
　　 “我覺得”、“我認為”“大概”這一類的詞語必須在簡歷上剔除，主觀化的敘述缺少說服力，簡歷是說明書， 讓人事經理了解你的型號、功能。不要擔心簡歷的內容冷冰冰沒有生氣，簡歷要搭配求職信，求職信的功能才是抒情。 語句、表達要簡潔。
　　 語句表達要概括簡潔，少用長句，表現你的效率。長句會讓人事經理疲勞，多用短句，可以提高閱讀者的閱讀效率和資訊獲取率，為人著想就是為自己著想。 簡歷語言還要注意，忌假，成績可以適當誇大，但不要寫自己根本沒做過的事；忌大，牛皮吹得太滿，一碰就露餡；忌空，口說無憑，必須有事實證明；忌套，套話一篇篇，小心人家不吃你這一套。
　　 一份簡歷中，哪些內容必須有，哪些內容可以有，哪些內容不要出現，是畢業生拿捏不準的問題。 這個問題的答案很簡單：人事經理想看的必須有，能彰顯自己其他優點的內容可以有，對自己不利的負面內容不要出現。 簡歷內容，不必面面俱到，而是要有針對性，下面對畢業生經常用到的簡歷內容進行點評，具體說明這些內容出現在簡歷中是否恰當。 姓名，聯絡方式，應聘職位。 必須有，而且要放在最上面。 籍貫、政治面貌、出生日期。
　　 可以有。但是，這些內容屬於個人隱私，可以不寫。特別是在注重個人隱私的歐美外企，儘量不要在簡歷中寫到自己的隱私。 照片。
　　 外貌可以為你加分，也能讓你失去機會。因為，你不知道看你簡歷的人究竟是誰。 人事經理不能做到百分之百的客觀，他們也有自己的喜好和偏見，比如，你是個美女，看你簡歷的卻是老闆娘，你覺得自己還剩多少機會？
　　 這只是一個例子，但是，簡歷不宜寫入太多個人隱私的原因也在於此，你無法克服他人的偏見（地域偏見、政治偏見、宗教偏見、以貌取人的偏見等等），所以，最安全的辦法是不暴露自己。也許你會擔心同樣的偏見會發生在面試上，別擔心，面試畢竟有你的親自參與，你能夠顯現更多的能力和素質讓對方忽略偏見。 有些單位要求應聘者附近照，這時應選擇樸素大方的近照發過去，不要發藝術照。 教育背景，學習成績。
　　 要有。教育背景只說自己的學校和專業即可，不要羅列所學課程；學習成績好，可以大書特書，學習成績一般，可一筆帶過或乾脆不寫，重點寫自己的亮點和能力。 經歷和能力。 重點內容。也是人事經理最想看的部分。
　　 以下內容與注意事項，能從不同方面凸顯自我能力，一項都不要錯過： 實習經歷。 寫明日期、實習內容、個人心得體會。 學生會社團經驗。
　　 寫明時間、擔任職位、具體活動內容、有何成績與影響。 社會實踐。 時間、地點、內容、心得。 參加科研專案。 專案名稱、專案意義、個人所做貢獻。 發表論文或作品。 時間、文章名稱、發表刊物名稱。 志願者活動。 時間、內容、心得。 專長。
　　

第28節：小簡歷裡的大文章(4)
　　不論與工作有關與否，自己擅長的事一定要寫。 興趣愛好。
　　 必須寫，考官可藉此瞭解你的專長。儘量展現個性的積極方面：運動會讓你精力充沛；閱讀會令你見解深刻；音樂會使你品位不俗，這些都是積極的愛好。 個人評價。
　　 如果有個你根本沒見過的人，滔滔不絕地陳述自己個性上的優點，你會相信嗎？ 個人評價不論怎麼寫，都是在讓面試官複習褒義詞詞典，不如用座右銘代替。 座右銘。
　　 座右銘能夠體現自己的性格優勢和做事態度，可以寫。用座右銘代替個人評價是較聰明的做法。 你的部落格。
　　 部落格的內容如果以展示自我為主，可以留下地址，隱私過多的話，還是不要留。 畢業設計題目。
　　 如果對自己的論文充滿信心，可以寫，簡歷不要精煉到只剩下骨架，還要給人提供面試時的談資。 你取得的職業資格證書。
　　 不管證書和工作有沒有關係，都要寫，企業對複合型人才一向偏好。 薪水要求。
　　 寫了也沒用，況且你不確定企業內部薪酬標準，寫高寫低都不恰當，不如不寫。別給人事經理任何放棄你的機會。 此外，有些公司要求附加專案，如註明是否能夠加班、是否接受經常出差、附帶照片、附帶證書影印件等等，一定要在簡歷中予以體現。簡歷內容，要按照公司喜好隨時調整。
　　 簡歷的最佳搭檔——求職信 簡歷是一張“人才說明書”，方便人事經理查閱應聘 者資歷，往往使用公式化的語言。求職信與簡歷的作用截 然不同，它是一份能夠表達應聘者的求職意向、情真意切 的自薦書，應聘者不論使用手寫郵件或者電子郵件，簡歷 和求職信都應成雙成對地出現，前者說明能力，後者闡述 意圖。 寫求職信，需注意以下要點： （1）開門見山。 求職信的開頭，要寫明致信物件，一般寫XX公司人 事經理，然後問好，然後不要有任何累贅的抒情或介紹，直接說明目的，即應聘者從何處得知招聘資訊，對什麼職位感興趣。如果應聘者出於對某公司的仰慕寄出求職信，也要說明原因及對該公司的願望。
　　 （2） 個人情況。
　　 求職信的第二部分，要用簡短的語言介紹個人情況，比如姓名、性別、年齡、畢業學校、專業等等，這是一個粗略的介紹，不宜太長，重點留在後面。
　　 （3） 求職動機。
　　 一個公司很關注應聘者選擇本公司的原因，如果一個應聘者喜愛這家公司或這項工作，且應聘者對公司做了周密的調查，提出了有益的建議，闡述了真誠的求職意向，往往能夠打動人事經理。因為，公司需要的是一個熱愛公司、熱愛工作的員工。
　　 （4） 勝任條件。
　　 求職信中的重點，與羅列在簡歷上的勝任條件不同，在求職信中，應聘者可以靈活地組織語言，突出自己的優勢。針對自己的能力，從個性、愛好、經歷等方面逐一說明你適合某項工作，語言要樸實，不要誇誇其談。求職信中的勝任條件介紹，比簡歷更集中，更直觀，也更容易引起人事經理的興趣。
　　 （5） 職業認知。
　　 這是求職信的第二重點，應聘者應寫明自己對應聘職業的理解以及自己的工作態度，並說明自己渴望得到這份工作、有信心做好這份工作。
　　 （6） 其他注意事項。
　　 篇幅不宜過長，五百到一千字為佳； 和個人簡歷一樣，要對症下藥；簡歷與求職信搭配出現，兩者不能有矛盾之處；行文流暢，條理清晰，語言親切自然；如果是手寫， 字跡要工整；適度推銷，但不要過分吹噓；別談薪水；不要在求職信中提及有其他公司對自己感興趣，面 試官只會從三個角度考慮這句話：一，此人愛炫耀，不踏實；二，此人隨時有跳槽可能；三，自高身價，自以為是； 留下聯絡方式；有外語需要的公司，求職信應用外語書寫；一些重要獎項、經歷、著作等等內容的影印件或掃描 件，應用附件傳送，不要佔用正文篇幅；記得在信的最後感謝人事經理對你的關注，再次表明求職願望。附上正規求職信一份供讀者參閱，括號內為注意事項： 尊敬的XX公司人事經理（如果能夠查到負責人姓名， 直接寫姓名）：您好！在 XXXX網站看到貴公司的招聘廣告，獲悉貴公司招 聘 XXXX的職位，我一直期望畢業後能夠加盟貴公司，故冒昧寫信自薦。 一個月後，我即將從 XXXX大學畢業。做為一名XX專業的學生，在校期間學到了許多專業知識，如XX、XXX、XX等課程（填寫具體課程）。在校期間，我的課業成績優秀，始終保持專業前五名，XXXXXX（可以寫實習經歷、其 他成績，小吹噓一下無妨）。 我是一個 XXXXXX的人（寫和工作有關的優勢個性），而且，我熱愛自己的專業，對貴公司的企業文化、人才管理模式及工作環境一直充滿嚮往，對我來說，貴公司的招聘是非常好的機會和挑戰，我願意接受貴公司的挑選、考察，並有信心勝任這份工作，衷心希望我能夠得到一個證明自己能力的機會。 隨信附上我的個人簡歷及相關材料，如能得到面試機會，希望您通知時間、地點，我定會準時赴約。如果您還需要其他證明材料，請一併告知，我會盡快補寄。我的聯絡電話是：XXXXXXXXXXXX。 感謝您閱讀此信！靜候您的迴音！ 此致 敬禮！
　　 XX X年X月X日 需要特別提醒的還有兩件事： 不論你的英文水平如何，都要準備一份英文簡歷放在人才網站，增加自己的就業機會。要知道，面試英語可以通過短期訓練過關，外企的某些工作不一定非要說英語！所以，只要英文簡歷和求職信過了人事經理那關，英語不好的人也有機會進外企，不要因為自己英語不好就放寫些英文簡歷，如果英語確實不好，建議買些相關的英語寫作美書籍學習參考一下。 另外，英語不好的人，不要生拼硬湊，請英語好的同學代寫。哈佛商學院通用簡歷是業內認可的常用簡歷模式，可以在網上下載。
　　 不要海投簡歷。海投簡歷是畢業生找工作時通用的方法，畢業生害怕錯過任何一個機會，海投簡歷，無非是抱著“撒了那麼多網，總能網到一條魚”的心態。但是，網太多，魚只能另選路徑。所以，人事經理往往更注意那些直接將個人簡歷連同求職信發到公司郵箱的求職者。另外，海投簡歷還有個不良後果，有時所有的面試都會集中在同一天，讓人無法取捨。 海投簡歷就像大海撈針。沒有針對性，就不能集中精力，四處出擊就是在浪費自己的時間。還不如按照自己的職業計劃，找準目標集中火力猛攻，而且，你理想中的職位，有成千上萬家公司能夠提供，不要擔心沒有機會。 小簡歷，大文章，從格式到內容再到語言，每一步都要細心斟酌。一封重點突出、針對性明確的簡歷是成功率最高的簡歷，它能讓人事經理第一眼確定：就是這個人！我要找的優點他都有！ 最後，還要再次提醒，一定要記得你給哪一家公司投遞了哪一份簡歷，面試前複習一遍，不要出現說錯簡歷的情況。