建立崗位職責體系共3篇 創造高效崗位職責合作體系
本文旨在探討如何建立崗位職責體系,共建高效的工作團隊。通過明確各崗位的職責,實現工作流程的優化和協作的高效性。崗位職責的明確將有助於提高工作質量,減少溝通成本,提升團隊的整體效能。本文將介紹建立崗位職責體系的重要性及具體實施步驟,為相關人士提供實用的指導意見。
第1篇
永泰礦在機電崗位標準化建設工作中,通過對各項標準的提煉、制定和實施,不斷強化了全員的崗位標準意識,進一步規範了上崗行為。因此,建立崗位標準化的過程,不僅是一個管理創新的過程,更是一個轉變職工上崗觀念,不斷完善標準的過程;是實現 “上標準崗、幹標準活、講標準話”的重要途徑。
永泰礦崗位標準體系,就其概念來說是各項標準工作按其內在聯絡形成的科學的有機整體,它包括:上崗標準、操作標準、場所標準、裝置標準。凡是在崗位內需要協調統一的職工形象、操作技巧、場所管理、裝置維護的要求,都應該制定服務標準,並納入崗位標準體系中。
完善的崗位標準體系不僅可以促進標準的完整有序、優化組合,為日常工作的順利開展提供有力的安全保障,而且可以帶動其他崗位人員共同發展,共同努力、共同進步。
永泰礦自兼併重組工作以來,通過開展各項活動,從而達到提高職工觀念意識,轉變思想的效果,以適應新趨勢的發展要求。通過加強職工教育培訓,完善管理制度,落實考核管理,提高工作的效率及工作質量。為了建立新的管理方案,保證各項工作的有序開展,結合質量標準化,職工行為規範,構建崗位標準化作業體系。
在編制過程中,我們以《煤礦安全規程》為依據,以各級公司各項檔案為指導,遵循“由簡到繁、以點帶面、抓典型帶中間、全面鋪開、重點推廣、創新提高”的崗位標準化整體工作原則,以及“先按專業梳理、分工負責,再建立細化、完善整合”的標準體系編寫方針和“簡化、統
一、協調、優化”的標準化工作原則,充分結合各崗位的實際情況進行制訂,最大限度地覆蓋了崗位標準化體系的相關內容,能夠適應並滿足各工種的需要。
制定培訓計劃,對職工進行不間斷的培訓學習,對全體員工進行崗位標準化工作的宣傳教育。增強全員的標準化意識,進一步統一思想、提高認識、加深對崗位標準化工作的理解,調動全員參與崗位標準化體系建設工作的積極性。
按照崗位標準化工作的統一要求,結合礦的各崗位的實際情況,以部門為單位、對人員進行分類、對工種進行疏理、對崗位進行核定、通過對工作的細分,使人崗匹配。分專業編制標準文字,最後由職能部門按崗位標準化工作的相關要求進行整理、歸類、完善,最後出臺了本崗位標準體系。
結合礦井的實際工作情況,以質量標準化和職工手指口述為基礎,進一步整合現有的見崗位流程和操作規範,同時對已有的規章制度進行全面梳理,對於不符合當前實際工作進行修改,對重複或不適宜的部分予以作廢, 把符合工作實際並且執行成熟的制度,全部以標準的形式固定下來。
按照“積極探索、循序漸進、持續改進、不斷完善”的工作原則,針對崗位標準體系試執行過程中存在的標準覆蓋面不全,個別標準實用性不強等問題,推動崗位標準體系持續改進,經過反覆修改,調整、完善,對初步建立的崗位標準進行自我評價,使標準日臻完善,逐步形成一整套“結構合理,可操作性強”的崗位標準體系。
以礦井政策方針、煤礦安全規程為指導,各崗位實際情況為主導,制定崗位標準化體系,內含上崗標準、操作標準、場所標準及裝置標準四大部分,相輔相成,共同構建崗位標準化體系。
上崗標準即職工上崗時的整體形象標準,包括持證上崗、衣帽整潔、迎檢禮儀、行走動作、言談舉止等多方面,從外在形象給與他人整體美感,保持整體協調。
操作標準即裝置的使用操作規範,保證不違規操作,用心操作,安全操作,為安全生產打下操作基礎。
場所標準即做好所在場所的管理,保持衛生整潔,環境清潔,為自己創造良好的工作環境,為他人創造良好的印象,為安全生產清理好道路。
裝置標準即所負責的裝置的管理情況,保證裝置安全可靠運轉,努力實現裝置零故障,日常檢修、定期檢修全面到位,保證裝置不帶病執行,沒有跑、冒、漏現象的發生。
建立崗位標準化的目標在於:建立崗位“做什麼”、“怎麼做”、“做到什麼程度”、“有誰來考核監督”都用標準的形成規定下來,使每個職工言行有規矩、工作有程式、操作有原則、場所有標準。在工作中形成“人人講標準、事事有標準,時時用標準”的良好氛圍。
第2篇
工作分析與崗位職責描述模組收益 清晰崗位所承擔的職責,確保崗位的人員做正確的事情,降低失誤成本“一要做正確的事情,二要正確地做事情”,很明顯,事情是否正確具有決定性的作用!而事情錯誤給企業帶來的失誤成本遠遠高於“做錯事”造成的失誤成本。
最大限度地減少崗位人員因職責模糊而存在的“扯皮”的現象,降低運作成本利用柏明頓獨特的方式與方法將崗位的職責劃分清晰,並且將各任務的來龍去脈呈現出來,特別是眾多銜接點的清晰界定!從而最大限度地減少崗位因職責模糊而存在的“扯皮”的現象。
顧問師根據企業的實際情況選定工作分析方法,預先設計書面的《工作分析調查問卷》,進行深入的工作分析,在此基礎上整改各項工作流程,使每一件工作均有一個正確的程式和方法。只有保證程式與方法正確,才能確保工作順利和不會出現錯誤。
根據整改後的工作流程、現有人力資源背景、未來可能籌集的符合公司要求的人員、某一工序或區域性工作量的大小等因素進行崗位設計以及該崗位所需的人數編制,以承擔部門職能職責下的具體業務。
通過崗位分析,確定每個崗位的主要職責、次要職責、工作難點、績效標準、工作環境和任職資格等,並依此制定各崗位的《崗位說明書》。
工作分析與崗位職責描述主要成果 ◆崗位編號規則 ◆各部門崗位架構圖 ◆崗位編制表
◆培訓:如何填寫《崗位說明書》 ◆培訓:《崗位說明書》的運用與修訂 ◆培訓:作業流程分解的四個步驟 ◆……
工作分析與崗位職責描述主要工具 ◆工作分析資訊的種類 ◆問卷法 ◆訪談法
第3篇
對企業iso9001及iso兩體系的運作、持續改進等工作進行牽頭組織。 定期提出、策劃體系內部稽核流程,參與展開內審工作,協助開展外部稽核工作。 參與體系檔案的編制,負責體系檔案的歸口、存檔、發放、銷燬,並做好備案登記記錄。 當企業的職能機構和資源重新分配和調整時,提出修訂和改善兩體系的合理化建議,報管代批示。
協助檔案制修訂部門按標準要求完成相關體系檔案的更改(含換版),並做好登記和管理。
協助責任部門對於體系日常運作、內外審發現的不符合項制定相應的糾正預防措施,並跟蹤驗證其實施效果;
協助部門負責人做好與相關認證機構的溝通、聯絡工作。 履行上級分配的其他任務。
按照每年編制的《計量器具週期檢定計劃》表對到期計量器具進行分批送檢,跟蹤。 對到期的已建標並開展檢定的計量器具,進行檢定,並填寫檢定記錄,對檢定合格的計量器具出具檢驗證書,對檢定不合格的計量器具出具檢定結果通知書。
每月定期到計量器具使用部門檢查計量器具的使用狀況,如發現計量器具有不準確或損壞現象,立即送往相關單位進行校準或維修。
對車間所申請新購計量器具情況進行核實,情況屬實後,再上報部門領導進行批示。 將新購的計量器具送往上級計量部門進行計量。
對已損壞且由使用部門申請報廢的計量器具進行跟蹤,送往相關單位進行維修,如已沒有修復的價值,再上報上級領導,申請報廢。
使用部門購買計量器具時,協助採購選擇適合使用的計量器具。 負責協調計量器具在各使用部門之間的臨時調配使用。
參與指導工程技術人員按標準化要求完成新產品開發中產品圖樣的繪製及設計與工藝檔案的編制。 承擔認證或鑑定開發的新產品全套產品圖樣及設計與工藝技術檔案標準化審查及標準化簽署。
參與指導工程技術人員按標準化要求完成對已鑑定或認證後投產產品圖樣及設計、工藝檔案的更改(含換版)、標審與簽署。
承擔產品圖樣及設計與工藝檔案、自制裝置圖樣、各種更改單、各種技術通知單、企業標準(含企業產品標準和企業內部標準)等代號或編號的發給、登記和管理。 按國家有關標準編寫的規定,指導或參與企業產品執行標準的制修訂,並對其進行標準化審查,提出標準化的修改意見,辦理企業產品標準的備案登記。 參與制修訂通用、基礎或技術管理類企業內部標準。 解答一般性的標準化諮詢和有關標準化方面的基本問題。 承擔標準資訊的跟蹤與蒐集、提出必要的訂購標準清單。
承擔本公司產品圖樣、設計與工藝技術檔案、各類標準(國標、行標、內部企標與備案企業產品標準)、技術資料的存檔、發放或借閱工作。 協會、標委會等資訊與情報工作
跟蹤蒐集標準資訊、行業動態等,並對行業通訊中的重要資訊,向有關領導、各部門人員進行導讀與推介。
承擔上級交辦的其他任務,以及各部門間技術與技術管理工作的溝通與協調。
負責質控中心除總監外其他員工的月度考勤及工資計發工作。
負責每月公司各部門管理評審結果的統計及下一月管理評審的初步安排工作。 其他部門文書性工作,如資料的傳遞,檔案的列印等。
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