公司員工工資保密暫行管理制度6篇 "保護員工隱私，維護公司和諧——探析公司員工工資保密管理制度"

該制度規定，公司員工應當保守工資及相關資訊，不得私自洩露或提供給第三方。違反者將受到嚴肅懲處。該制度的實施有助於確保公司內部資訊的安全保密，維護公平競爭和員工穩定性。

第1篇

為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關係，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：

1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

3.人力資源部、財務與資產管理部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人洩露。

4.當員工存在調崗、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

5.員工對所發工資存在不明之處時，可向人力資源部相關人員諮詢，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處罰如下：

3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要洩露員工工資的，處以100元的罰款。

4.刻意向他人洩露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

本該制度於年月日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守，用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展!

第2篇

為規範出差人員管理，搞好成本控制，本著勵行節約、反對浪費的原則，結合公司實際，特制定本制度。

?出差制度》適用於因工作需要，到外地出差，當日無法返回者的管理。

2.各部門主管副總經理負責部長以下出差人員的審批。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出)，說明出差事項、日期、交通工具安排。

2.部長(含)以上人員的出差由總經理稽核批准，部長以下人員的出差由各部門主管副總稽核批准，簽字後的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

3.因時間緊急，來不及辦理出差申請者，應由先口頭報告出差審批領導，出差返回公司後補辦申請手續。

1)出差人員須於出差前1天，預算差旅所需費用，填寫借款憑證。

1)出差人員返回後一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

2)報銷時須將有關單據在《憑證貼上籤》上貼上齊備，並在每張單據的背面註明消費事項。

3.有預支差旅費而逾期未報銷者，出納有權催促，逾一個工資期者，出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外，不得因私事或藉故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，並依情節輕重論處。

1.出差人員的差旅費用，除往返目的地的交通費用，憑票據實報實銷外，出差目的地的住宿費用採取限額控制，伙食費補貼採取包乾制，市區交通費報銷為：部長級(含)以上人員可以坐計程車憑票報銷，一般人員只能坐公交車憑票報銷。

2.部門副經理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主，嚴格控制軟臥和高等客倉，未經總經理批准不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥，不坐硬臥而坐硬座者，可享受車票全額的50%的額外補貼，800公里(8小時)以下只能乘硬坐，如遇特殊情況，必須經分管領導批示，方可執行

3.招待客戶所發生各項費用在3000元(含)以下的，須事先徵得分管副總同意，憑有效發票申請報銷。招待費用超過3000元以上的，須事先徵得總經理的同意，憑有效發票申請報銷。

4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經理及以上人員三個級別標準申領，凡與高階層人員一同出差者，差旅費可參照高階層人員標準申領。

5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區交通費在標準與要求範圍內憑正規票據實報實銷，超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包乾報銷。

城市級別 階層 沿海特區、直轄市、省會城市 地市級城市

注：(1)沿海特區指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。

2.當日往返出差除交通費用按票據實報實銷外，如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工，按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者，不得再申請報銷。

4.在公司所在地外勤任務時，一律以公交車代步，不得乘計程車，否則費用自理。除非特殊情況，但要經部長查實，經總經理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差，提倡同吃同住，儘量節約開支。

1.差旅承包費按實際出差日數申報，從本地出發上午12點以前離開按一天計算;中午12點以後離開按半天計算，返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以後到達按一天計算。

2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發生變化，必須提前告訴部門主管，否則繞道產生的費用和時間不予計算。

1.員工出差應本著節約原則，維護公司的利益和形象，保持良好職業素質，與客戶約見、商談準備充分，秉公辦事，不得徇私、受賄、索賄、謀取私利，違者按章從嚴處罰。

2.出差期間，員工應遵守國家法律和治安管理條例，並潔身自愛，違法者後果自負，公司概不負責。

3.員工出差在外，行事應謹慎，凡由本人原因造成的意外災害事故，公司不予任何經濟補償。

本制度由綜合管理部制定、修改、解釋，自頒佈之日起實施。

第3篇

第一條為維護公司利益，完善薪酬管理體系，加強薪酬保密管理，營造良好的文化氛圍，特制定本制度。

第二條總經理、財務總監、薪資專員以及參與工資核算、稽核、審批的相關人員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負責人、主管領導、財務總監、總經理處查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人，如對自己的薪酬有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

第六條因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員務必嚴格遵守保密制度。

⑴人力資源部負責薪酬制度的制定、實施、監督工作;

⑵人力資源部設專人負責對薪酬進行解釋和管理，其他部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋。

⑴計劃財務部需指定專人負責薪酬的管理和發放，其他人員不得透過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

⑵計劃財務部負責解釋本部門涉及的薪酬專案(如保險金、福利、加班工資等)，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬專案;

⑶計劃財務部對本部門所負責的薪酬模組的保密工作負全責。

⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

⑵負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

⑷編制薪酬表的人員如在製作薪酬表時有其它事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案櫃內加鎖，以免他人翻閱，並關掉開啟的電腦文件;

⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報送計劃財務部稽核時，務必以加密或密封的形式親自送達財務部負責人，不得找人代為轉交;

⑵人力資源部薪酬專員將經計劃財務部稽核的薪酬表報送總經

⑴人力資源部薪酬專員將稽核籤批後的員工薪酬明細表報送到計劃財務部;

⑵計劃財務部將稽核籤批後的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行統一發放。

⑶人力資源部薪酬專員務必在工資發放後的當天將員工個人薪酬條發放到員工本人，不得代領。

⑷如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部薪酬專員聯絡。

⑴對於新聘員工，分管副總和部門負責人對薪酬歸位的水平、檔級有推薦權;

⑵對於員工調薪，分管副總對員工新的薪酬水平、歸位檔級有推薦權。

每月應發放的薪酬總額由計劃財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

1、人力資源部薪酬專員及財務部薪酬稽核人員對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

4、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，薪酬專員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次工資下調一檔，連續3次給予解聘處理;對於造成不良影響、情節嚴重發現一次即給予解聘處分;

2、人力資源部和計劃財務部人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予300—500元的罰款，情節嚴重者可直接解除勞動合同;

3、公司發放現場秩序由工資發放人員監督管理，發放工資時有人違反現場紀律，如發現有代領或者其他違反保密要求的財務人員應及時制止或採取相應的措施，一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員200—300元，扣罰所在部門主管300元。

第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關制度執行。第十二條本制度自公佈之日起執行，解釋權歸人力資源部。

第4篇

福利作為員工激勵與約束的重要人力資源管理課題，目前在諮詢領域的實踐並不多，個性是國內諮詢的實踐就更少了。由於歷史原因，大家對福利的理解也有所不一樣。作為企業家，牛根生能夠提出“培訓是最好的福利”的口號，而事實上根據調查，員工最關心的是養老和住房福利。作為諮詢顧問，對於

福利作為員工激勵與約束的重要人力資源管理課題，目前在諮詢領域的實踐並不多，個性是國內諮詢的實踐就更少了。由於歷史原因，大家對福利的理解也有所不一樣。作為企業家，牛根生能夠提出“培訓是最好的福利”的口號，而事實上根據調查，員工最關心的是養老和住房福利。作為諮詢顧問，對於管理問題的探討還是要建立在必須的系統性知識基礎之上。

根據美世的觀點，作為快速發展的中國市場，一向是很多企業最關注的商業市場之一，大多數跨國公司面臨的吸引及保留人才的挑戰無疑是隨著市場迅速增長而日趨激烈的人才爭奪戰的真實反映。而人們日益認為福利是決定能否吸引並保留員工的關鍵因素之一。福利水平和方案設計對僱主和員工雙方都有重大好處。作為整體報酬的一部分，員工福利具有切實可見的價值。

因此在很多管理觀點中，福利已經被認為是人力資源戰略的重要組成部分，翰威特認為:

1、具有競爭力的福利組合已越來越成為人才競爭的關鍵因素

2、人性化的福利理念能提高員工的歸屬感和忠誠度，是企業留用人才的法寶

3、與職位和貢獻相結合的多元化補充福利可確保對員工的長期激勵作用

對於福利有這樣的基本觀點。員工福利是除了員工薪資以外，還可享有的利益及服務，可能是金錢給付、保險、休假及企業帶給服務等。有些是和工作有關，有些是和生活有關，但不一樣於薪資、績效與職務之間直接相關。雖然薪資福利是求才留才的重要因素，對企業而言，如同刀之兩刃，往往徘徊於帶給福利和節省支出兩難之間，取得妥適的平衡點，應是規劃員工福利的重要關鍵。

實際上員工福利可分為法定福利支出(例如:勞工保險、職業災害補助、醫療補助、子女教育補助等)及非法定企業設計之福利支出(例如:團體意外險、員工旅遊、男性陪產假、年度健康檢查等)。實際上，這樣的劃分標準也是管理諮詢公司在諮詢活動中經常採用，透過框架的分析，更能夠幫忙瞭解企業的福利體系，以實現有效激勵。

對於福利制度，目前提法比較多的是彈性福利，又稱為「自助餐式的福利，因為員工能夠從組織所帶給的一份列有各種福利專案的「選單」中自由選取其所需要的福利。因為員工的需求常隨時光的變化而有所不一樣，例如員工的年齡、性別及家屬的數目。員工既然能夠掌握自我的福利措施分配權，即能夠配合自我的狀況，選取對自我最有利的福利，這種組織所帶給的自我控制，對員工的確有激勵作用，同時也可潤滑員工和組織的對立關係。此外員工因為得到較多的控制權，士氣也會有所提升。

第5篇

1、1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不洩密。

2、3、本辦法適用於薪資洩密行為的舉報、處理等過程。

3、1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。

4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部

4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理

4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工

4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部

5、1、4、任何職工發現薪資洩密狀況都能及時彙報，相關部門處理及時有效。

5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施狀況;

5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控;

5、2、3、人事行政部派專人用專櫃、專匙儲存薪資資料，確保薪資資料儲存過程不洩密;

5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不洩密。

5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定:

5、3、1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料儲存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;

5、3、2、新進人員經許可權主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;

5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;

5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、週年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;

5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理;

5、3、6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;

5、4、2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中瞭解薪資保密狀況;

5、4、5、公司制定薪資洩密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資洩密狀況，並對有功人員給予獎勵。

5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定:

5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資洩密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;

5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料洩密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償;

5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5、5、4、全體職工任何時候都不得洩露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償;

5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資洩密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資洩密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。

6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公佈實施，修改、廢止時亦同;

第6篇

為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關係，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人洩露。

4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人諮詢，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，並進行思想教育和書面自我檢討。

2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，並進行思想教育和書面自我檢討。

3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要洩露員工工資的記過一次，處以20__元的罰款，並進行思想教育和書面自我檢討。

4.刻意向他人洩露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，並進行思想教育和書面自我檢討。

對上述制度及處置有異議的請於公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度於20__年2月21日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展!