祕書部個人工作總結5篇 高效務實，協調順暢——祕書部個人出色工作總結

本文主題為“祕書部個人工作總結”，旨在總結祕書部工作人員個人在過去一段時間內的工作成果與經驗。通過對工作任務的梳理和整理，祕書部個人工作總結將全面呈現個人在文祕管理、檔案處理、會議組織等方面的表現與成長，為讀者提供一份可參考的工作經驗分享。

第1篇

20xx年上半學期已接近尾聲，祕書處在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，在這個學期裡，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以紮實的工作質量與效率為保證，形成了高效、團結、友善的部門氛圍，為20xx上半年的祕書處工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下：

一、加強部門文化建設，形成了具有祕書處獨特的部門文化。

在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發人的能動積極性，以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了祕書處的前進和發展，我們重點進行了部門文化建設：

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會後組織部內成員集體閒聊，每逢成員生日，互發祝福資訊等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的'拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結和穩定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的薰陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力！

二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來，部門以高效的工作質量為保證，積極完善和擴充套件部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質量得以改善，今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻，對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，並及時跟進和反饋，嘗試建立學生幹部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生幹部，為評優評先、人事調整提供客觀依據，使學生會的工作制度化、規範化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態，完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設，祕書處的工作更加紮實、穩定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。

祕書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協助其他部門的工作，在部門只有8位成員（11級）的情況下，我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對於各部門提交的申請，第一時間處理，有什麼困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今後，祕書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結互進！

a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產生了一些小誤會，影響工作。

a、解決措施：例會後、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩遊戲，拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力，爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新，我們堅信在祕書處人的努力下，祕書處一定會更優秀、團結、高效！願以一句話結束此次總結：

第2篇

時間匆匆，我在祕書處工作的時間已過去一個月有餘，我很榮幸有著與大一的同學，大二的學長學姐一起工作，在部長的領導下完成學生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學習，成長。

在工作之餘我感到責任與壓力，做為祕書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算.但你要做一名出色祕書你就必須做到：

二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

三、提升自我涵養，加強自我道德建設，在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力，能夠把所幹事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連線配合。

五、加強內部之間的聯絡，宣傳團結的重要性，出色的完成合作工作的.銜接。

七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關成員以後查閱。

八、在舉行各項活動前期中期以及後期所需材料的準備，儲存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中，不拖不欠。

以上就是我做為新的祕書處成員的個人看法，以及對作為一名祕書處幹事在工作中的個人觀點。 在今後我將在工作中實施以上要求，提升自我業務的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習，在學習中提升。

第3篇

從加入協會至今，時間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進入協會也是懷著試試的心情，在招新的時候，我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情——去外地考察。其實，我對考察倒沒多大興趣，只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛，所以感覺得出這個協會至少是很有愛的！正式加入協會後，原來我們部門還有另外一個美女，那就是我的部長書姐了，書姐也很有範的，雖然她有點點醬油心態，不過整個部門的人都願意聽她的！希望下一屆的孩子也越來越可愛！

或許因為當時太喜歡這個協會，自願表現的自然更多，所以有幸成了祕書部的部長。剛當上部長那會，其實在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎麼用過，但知道祕書工作最基本的文書性質跟這些軟體都密不可分，於是沒事的時候自己就給自己一個主題，做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎麼精美，但功夫總不會辜負有心人嘛！

可能是自己比較想多鍛鍊一下自己，祕書部有任務的時候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏，比如統計所有新生花名冊的時候，就因為對應的格式沒和標準的一樣，不得不被退回重改，來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓，銘記於心。所以徹底明白做事的時候，寧願上交任務前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果，這樣只會既有挫敗感又得返工，浪費時間不說，影響全域性就不太好！

跟我一起處事的副部有三個，小黑（巨集權），娉哥（瑋娉），還有康華！由於康華的主要工作是協會團支書，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯絡就沒那麼緊密，剛開始我還有點不適應他這樣的態度，慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心，有任何活動都會積極參與，並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人，記得剛開始都經常帶吃的去開會，也是為了給學弟學妹帶去點歡樂！不過這小子不太老實，感覺後期有時候出現了一點點懈怠，不過他很快又調整心態了（老想著坑我，不過幸虧本人機靈，貌似只被坑過一回）！娉哥，怎麼說她呢，她算是個慢熱、可愛型的女生了，剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的，慢慢的，我發現她已經很能說了，我也不會聽不到她的聲音了！更意外的`是，她竟然越來越可愛了，變成了個半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過他倆都還算那種自己主動尋事做的，自然就會把自己的內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆祕書部各部長彼此相處愉快，能在感情上收穫更多！

然後說說自己的工作吧，這是個老生長談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些，然後挑其中一個好好分析下吧。

工作經歷：大二一年在搜搜志願者協會擔任祕書部部長和團支部組織委員，在搜搜協會，20xx—20xx學年期間，

2、統計新生所有會員資訊，有效整理並上交校社聯；

3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔；

4、負責祕書部大小事物，分配部員在各個部門參與會議工作（包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄）；

5、每次活動前期對人員進行分配，製作各種活動表格，活動後期對活動進行總結；

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動，並對部員進行各種技能培訓；

7、主持元旦週年慶以及策劃整個活動的流程，同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支；

8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章；

9、協會述職大會的總負責人，對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工；

我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧，要想在整個協會完全辦好一個大型活動，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣，後者可能想到的更多在於有展示的舞臺！兩種都沒有錯，我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會，組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會，能力不是那麼超群到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會！這其中或許會出現不盡人意的安排，出現些許摩擦的時候，切記不要覺得自己付出太多反而不被認可，其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會，若能冷靜的處理好，一定能讓你收穫滿滿的成就感！所以就算當時苦點累點，但還是要積極扛起肩上的重擔！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局，至於怎麼選擇就看你的心態了！

說了這麼多，剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧！希望協會越走越遠，也希望更多的人願意用心對搜搜說句：“我宣你！”

第4篇

光陰荏苒，轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神，做到“以人為本，服務校群”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。

1.整理學生會文件及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時瞭解各部門的活動程序和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每週例會，及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯絡個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。

6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。

經驗總結：在這些日常常規工作中，祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的`態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓：對於我們的日常工作，因為幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著資訊更新慢、資訊核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯絡還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

本學期伊始，祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部稽核不嚴謹的不足。

為使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化，整合上學期的經驗在本學期人事任免確定後，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。

網路化、現代化、專業化，是我們祕書部網路資訊小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的部落格。

為使學生會更加親民化，讓外事學生都瞭解學生會，外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

年末，為了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷著感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

祕書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸資訊的橋樑與紐帶，所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作為祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

祕書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚祕書部。

在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩，我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

第5篇

本人通過本學期在經貿系擔任祕書部的部委工作的總結，主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和後期的工作，等等。

本學期做了的工作有：經貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動，等等。通過本學期的工作之後，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然衝突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給同事不便，我在這裡衷心向兩個部長和同事們說聲：im so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足，我相信自己下個學期做得更好。

雖然本學期負責祕書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做祕書工作非常細的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節，俗話說細節決定成敗，態度決定一切。在搞一些活動的整個過程中，如搬一些桌椅，雖然有點辛苦有點累，但是同時磨練我們青年意志，我們青年要培養不怕苦不怕累，流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛鍊也是為我們踏出社會工作良好的基礎。

本學期的工作已經接近尾聲了，在這裡我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教，關心與照顧，同事也感謝我們同事們的關心與理解，真的感謝你們。

通過本學期工作我學到很多東西，交到很多的`朋友，學到很多工作的經驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。

在大學生活中多參加一些活動，不但提高我們的工作經驗和社交能力，而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實，更加有意義。

春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成為團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。

1.首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其為本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。

5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衛生等日常工作。

我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裡，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。