祕書部工作總結高校教學祕書工作總結5篇 辛勤付出，職責使命——高校教學祕書部工作總結

本文主要針對祕書部和高校教學祕書的工作總結進行探討，旨在總結祕書日常工作中的經驗和教訓，提高工作效率和質量。經過對祕書部的工作實踐，我們發現祕書具有重要的協調、安排和管理工作之責任，而高校教學祕書的工作更是涉及到師資力量的管理、培訓、考核等方面，具有極高的敏感度和責任感。本文嘗試對這兩方面工作作出總結性的闡述，提出一些具有實踐性、可操作性的建議，希望對廣大祕書和高校教學祕書的工作有所幫助。

第1篇

本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統，與各個部門團結協作，誠意為廣大同學服務，配合好會計系好日常管理，協助開展好各項活動，積極參與一系列活動，並積極創新，把會計系團學工作推上更高的臺階。現總結我們部門在工作中的如下：

為了進一步推進制度建設，在本學期開學初，我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規範化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

學院在9月17日到18日迎接新生的到來，祕書部也積極參加了迎新工作，主要負責迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機動人員協助各個崗位的工作。

為了增加會計系團學的後備軍，我們在十月初開展了招幹工作。因為前期工作準備充分，我們祕書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、樑綺瑩、黃芷珊、杜豔、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們祕書部部委，為會計系團總支學生會注入了新的血液。

四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任幹部的力量，我們於20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會，此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外，同時也讓新任的幹部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先後展開。在兩次運動會中，我們部門主要負責各個專案運動員的簽到與檢錄，雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂，但是我們總結經驗，一直進步，竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽於11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外，我們部門還協助網路資訊部對比賽的分數進行復核與確認。

於十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的評估，我們祕書部受命於陸偉林老師，協助老師對迎評資料的整理。獎狀影印件的收取，資料的電腦錄入，資料的統計，以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

祕書部作為會計系團學的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅持做好我們的常規工作，主要有如下幾項：

5、收集各部門活動的工作計劃和總結，以及把各項資料發到學院團委負責人處。

6、協助其他部門工作，加快工作程序，保證活動順利進行。

祕書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支援下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現也很突出，這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，例如：

一、新任部委對工作的不瞭解，致使工作時間延長，在轉發通知這項工作上不夠細心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，，不利於往後的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理，在工作上還會遺漏一些細節問題，做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位，無法充分調動各部委的工作積極性。

“金無足赤，人無完人”。展望未來，我們會總結經驗及教訓，再接再厲，爭取在下次學期中做得更好。同時，為下一學期的“五四”評優工作做出自己的貢獻。

第2篇

本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

祕書處屬主席團成員，部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,祕書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱鉅的――08新生報道工作。祕書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作，使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節，在這次活動中，祕書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次祕書處的工作並沒有以部門為單位，而是把祕書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門，但是，這次的工作完成的不夠理想，祕書處也通過了本次活動，發現了本部門存在的不足，

在11月末，學生會迎來了本學期最具有困難的工作，09屆畢業的一系列工作。在本次工作中，我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務，更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力，

在本學期也是本人擔任祕書處部長的開始，在這學期的工作中，我深之存在很多的足，比如說人員的分配與調動，在學生會工作的時間越來越少了，在最後的一學期裡，我不能保證會做的有多好，但會盡我所能做好剩下的工作。

第3篇

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯絡的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升的工作理念和思路，逐

步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行制度上牆，工作上牆。制度上牆，以便大家照章辦事，保證工作質量；工作上牆使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。 既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯

第4篇

新春伊始，永珍更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一箇中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：

祕書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。

1.如果說社聯是一個大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯絡，我們制訂了社聯所有成員的聯絡表，並製作了辦公室值班表。

2.日常社聯的事物管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種檔案的上交情況，併為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。

三、部門內部的規範一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。

因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裡幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。四、招新工作在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。

1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。

2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。

轉眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，祕書部為20xx年做出了展望：

①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

②收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

⑦協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

①例會制度：祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：祕書部制定了部門內部量化考核評優制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯工作。

①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

3、對社聯工作的建議社聯分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我祕書部將會百尺竿頭，更進一步。祕書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航，在理事團的精心帶領下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願社團聯合會的明天更加輝煌，祝我院學生組織的未來更加美好！

第5篇

作為祕書處幹事，經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步，我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移，20xx年悄然溜走，對於20xx年的工作在這裡我做出如下總結。

祕書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀列印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裡我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作後，我雖然有一定程度上的進步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展，高質高效完成工作，在寒假內，我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。

就統分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風採大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中，我發現只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕鬆。在比賽前，我做過評分條列印，座籤列印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心，不認真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和

不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真，負責。在實戰訓練中繼續成長。在以後的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作，和大家並肩作戰。

列印獎狀，這是祕書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與列印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

祕書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現在的一個人，一條心。我們都在這一學期中收穫、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質高效。在完成各項工作的時候，進一層次的提速提質，爭取完成質的變化。其次，進一步提高個人工作主動性，不被動等待領導安排工作。並且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當一面。最後，團結同事，促進祕書處的全面發展。