部門工作總結祕書部5篇

在寫工作總結的時候，我們要時刻保持清晰的思路，無論我們在做某種職業，都肯定要學會寫工作總結，下面是本站小編為您分享的部門工作總結祕書部5篇，感謝您的參閱。

部門工作總結祕書部篇1

進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。

進祕書部就是為了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。

對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學的安排工作。

部門工作總結祕書部篇2

祕書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點：

1.通知的下達：

（1）服務團內部會議：每名幹事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最後的統計。

（2）活動通知：幹事們會將報名參加活動的人員的基本資訊統計清楚，做成表格，然後再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本資訊表等各種表格的製作以及筆紙等相關材料的準備，對於這些前期準備呢，各種表格的製作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

3 通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對幹事們通訊寫作的培訓，並對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，幹事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議後，並將其整理成電子版儲存起來，以便為以後的學弟學妹們提供參考和借鑑。

當然，祕書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對於以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，並虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1. 加強對幹事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

2. 加強本部門的團結和凝聚力。

3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5. 積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務！

部門工作總結祕書部篇3

工作總結：

1、祕書部主要負責整理資料、考勤、發通知、安排例會並發表簡訊、每週製作週報。除了這些固定工作，我部配合其他部門積極組織開展活動。部長幹事團結一致積極配合工作，較上半學期有了很大進步。

2、在創業大賽前期準備中，我部負責給參賽者發通知，收取創業大賽報名表並整理成電子檔。在我係舉辦的創業大賽中，協助各部組織安排比賽，並負責統計分數、分發獎狀、發表簡訊。通過此次活動，各幹事得到了很好的鍛鍊，積累了很多經驗，但我們也在活動中發現了許多不足。首先，創業大賽前期準備不充分，沒有經過彩排，比賽現場有些混亂，比如在選手抽籤及頒獎環節；另外，比賽時間安排不到位，導致後面幾位參賽選手時間不足。

3、編寫“全運動”活動宣傳稿、人員安排表及報名表。此次活動因為某些原因沒能正常舉行，但在前期準備中，社聯成員各司其職，積極配合。

4、協助各部門及吉他協會舉辦起來文藝晚會，在活動前期準備中，我部負責發通知、與各社團聯絡、拉贊助等。參與了一個活動的組織及開展，我們切實學到了許多，也積累了更多經驗。通過此次活動，我們體會到了彩排的重要性。

工作經驗及教訓：

1、祕書部主要負責寫簡訊，在這學期的工作中，雖然較上學期有了很大進步，但在簡訊方面仍存在許多問題。我部在下學期會積累經驗，對各幹事進行專門的培訓。

2、一個活動的成功與否，前期準備是至關重要的。在這學期的活動中，我們的前期準備雖然時間較長卻仍然不夠充分，工作效率還有待提高。

3、在活動開展前，我們沒有提前進行彩排，因此許多細節沒能考慮全面，經常導致活動現場比較混亂。

對社聯今後工作的建議：

1、各部門制定部門標準化建設，在清楚部門工作領域的同時，也能各司其職，積極配合。

2、各社團工作態度不夠積極，與社聯聯絡不夠緊密，我們可讓社團主要負責人蔘與到我們的例會中，每月一次，這樣，既方便了社聯與社團之間的聯絡，也能更好的管理各社團。

3、在每個活動前進行活動彩排，這樣，我們可以提前發現活動中可能出現並未考慮到的問題，能及時處理。

4、我們的工作效率還有待提高，雖然能從每次的活動中發現不足，但在下次活動中沒能很好的總結經驗，經常會出現類似的錯誤，以後，我們可在活動前對上次的活動進行總結，避免出現類似的問題。

總結這半年來的`工作，各部門能夠主動完成任務，積極配合其他部門開展活動，部長幹事相處融洽。經過半年的鍛鍊和學習，祕書部各成員進步很多，四系社聯也成長很多，希望在今後的工作中吸取經驗教訓，經過全體成員的共同奮鬥拼搏，將工作做的更好，將四系社聯工作做的更好，將學員工作做的更好。

部門工作總結祕書部篇4

不知不覺進入祕書部已經一年了，我們雖然沒怎麼完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發現了我們的不足與優點，在以後的工作中，優點需要繼承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，並在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中祕書部必不可少啊。檔案組聯絡組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結，為以後的活動提供寶貴的經驗；聯絡組每個人各有負責的學院或部門，確保資訊的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了資訊卻不回覆，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉，別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由於簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區沒有祕書部工作人員的問題，一經發現，增添了簽到人員人數，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是祕書部策劃的，由於沒有以前的經驗借鑑，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位並不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閒置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸佔了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。祕書部在各種活動中汲取經驗並整理記錄下來，獲得了不小的進步。

新學年將迎來新的幹事，我相信有我們經驗的借鑑，祕書部能做的更好。

部門工作總結祕書部篇5

回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結，讓我們的目標更加明確，以下是這學年的工作總結：

一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的ppt製作、拍照和通訊稿；

三、負責系部和各班級的素拓活動；

四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

五、學生會內部的日常事務：

1、負責各部門總結和計劃的收集、整理、上交；

2、負責活動前借檯布、臺卡和活動後的歸還；

3、負責活動後報銷收據的整理。

六、其他工作

1、配合學院祕書部做好每次工作；

2、及時參加院部祕書部的每一次例會。

在以上工作中也存在一些不足之處：

①通訊稿的減少；

②素拓方面，其他方面基本沒什麼問題，通過這次總結，我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結前期工作經驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協助各部門的工作，共同創造更完美的食品藥品系。