學校祕書部年末總結通用範文

讀一切好書，就是和許多高尚的人談話，圖難於其易，為大於其細，那麼關於學校祕書部年末總結該怎麼寫呢，下面是本站小編為大家整理的關於學校祕書部年末總結範文三篇，供大家參考。

 學校祕書部年末總結

回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝，也許俗套但卻是真實感受，一個學期即將結束，辦公室祕書處在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有幹事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用。

辦公室祕書處主要負責各項例會的記錄工作、協助團總支學生會健全各項制度規章和每次活動的通訊稿等內容。在每次活動中都可以看到辦公室祕書處成員的參與，當然，就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展，

本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由於初賽的各方面準備都不夠充分，比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏，導致初賽漏洞很多，活動開始時間稍有延遲，參賽選手上下臺秩序混亂，PPT和音像設施的除錯和執行都出現問題。總結了初賽時的各種問題，在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT，對參賽選手的培訓，安排比賽程序及相關事宜到會場佈置我們都在各部門的協調和幫助下認真完成，使得比賽劃上圓滿的句號。

在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流，提高了成員處理事情的能力。當然，我們在活動中還是出現了一些或多或少的錯誤。會場的佈置很有家的氛圍，但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

對於辦公室祕書處而言，每學期的任務中還少不了一項。《*****》即系刊的製作與發表。在本學期的所有活動陸續完成之後，我們將會盡快將系刊工作完成。

在下一學期，辦公室祕書處將會繼續協助團總支學生會各部門，做好聯絡和協調工作。爭取能有更大的進步。

學校祕書部年末總結

20xx年即將過去，半年的工作充實著我，以至於沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在祕書處工作的半年裡，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：

1、納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了祕書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因為它是社聯裡工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯的值班帳篷裡看著各個社團邊上圍著的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些瞭解，同時我也學會了那種說話方式。

2、動員大會。祕書長讓我們寫檔案，那是第一次寫那種文章，但什麼事都有第一次，就仿照範文試著寫了，慢慢的也就知道了寫檔案的格式。接著就舉行了動員大會，通過這次大會我更進一步的瞭解到了社聯的發展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個幹部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以後的途中更加奮進。

3、策劃大賽。這是我們祕書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的並不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇檔案他的格式和內容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。

4、常規工作。像會議記錄、整理檔案、寫檔案、活動申請等都祕書處的常規工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理檔案尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。

5、自身不足。前段時間，在祕書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班裡的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處於被動，社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到後來發現很多東西都不知道才意識到，在這裡要自我批評。祕書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這裡幹更重要的是會寫檔案，不會要去學以後這些檔案都是我們自己去寫了，所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。

6、在這裡工作這麼久，我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡，大部分的事只有正職瞭解，這樣的話部門或者社團內部不就不會聯絡那麼緊密嗎，這樣不利於發展。

以上是我這半年來的工作總結，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。

學校祕書部年末總結

在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支援下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，為安徽工業大學的發展擴大了國際影響，贏得了國內外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的讚譽，也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱讚。同時，我們也十分清醒地認為，這些讚譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續努力，繼續創新，繼續保持穩步、又好又快的發展態勢，為學校做大做強做出更大貢獻。

下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下:

第一部分：20xx年度工作回顧

1、藉助現代網路平臺和國際良好聲譽，充分發揮外辦優勢，與國(境)外相關高校和組織廣泛聯絡，在教育部國際教育交流中心的支援下，20xx年度已聯絡並確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是: 美國鮑爾州立大學、美國東華盛頓大學、美國北卡羅來納大學彭布羅克分校、美國內布拉斯加大學卡尼爾分校、美國加州州立大學聖貝納迪諾分校、美國特洛伊大學。

2、發揮利用學校學科優勢，在校領導的支援下，與研究生部等單位一道，引進世界冶金裝置知名企業 — 義大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養專案。該專案已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。

3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“安徽工業大學中外合作培養專案”課程計劃，啟動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”專案，經反覆友好洽商，對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支援。

4、啟動了外語教師出國訪學計劃，第一名教師已完成任務回校，第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支援。

5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容，鞏固原友好合作關係，20xx年度與美國Longwood大學、德國亞琛工業大學、瑞典皇家學院、韓國國立昌原大學、新加坡南洋理工大學、加拿大皇后大學等一批合作伙伴的合作專案進展順利。

6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤瞭解和教育服務，使在國外學習的同學，同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”，真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考核情況及參加集體活動情況等，切實掌握派出同學各方面的表現資訊和有針對性地開展教育工作，切實做到讓家長放心。比如我們去年有兩位同學因學習問題，對方大學根據我們的要求，打破他們傳統做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們安徽工業大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加讚賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國後的相關支援和服務工作，培養他們與母校的感情和聯絡，努力提升安工大的國際影響。

7、打造安徽工業大學學生出國留學特色專案。對一本、二本、三本及國際合作培養專案，同時結合專業特點，選擇合作專業優勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發達國家大學的優質教育資源，我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。比如一本學生，六個專業，我們以美國普渡大學為主、中外合作培養專業我們以美國朗沃德大學為主。普通二本學生以德國專案、英國專案、韓國專案為主。三本學生以“中美1+2+1”專案為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成為名副其實的未來國際人才，畢業後有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執行之中。外辦為開拓這些專案，從主動聯絡、談判，到達成一致簽署協議，專案實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血，但為了學生的發展，為了安工大的發展，我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看，我們的學生已遍佈在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費。總之，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

8、關於外教、外專工作，20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120餘人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文字，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由於工作細緻、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。

9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文字、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位，隨著學校管理重心下移，都在不同程度的加強與海外聯絡，走出去，請進來，拓展學院層面交流，外辦為他們認真做好指導與服務工作，全力支援他們開展國際學術交流活動，同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件，整合學科優勢和人才優勢，注重提高外語應用能力，早日進入國際交流與合作渠道，以適應大學國際化發展需要。

11、注重加強外辦隊伍自身建設。一是時刻牢記“外事無小事，外事人員授權有限的原則”，二是掌握和運用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結合原則和嚴格請示彙報原則，三是注重發揚建國以來，老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。外辦作為涉外視窗，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識，緊密結合安工大校情，制定安工大國際合作與交流的發展規劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩步推進安徽工業大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。

12、關於廉政工作，外辦同志能夠嚴格要求自己，認真貫徹黨風廉政建設責任制，自覺履行涉外人員準則，自覺貫徹十X大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的問題和幾點建議

1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識，適度加大基礎性投入，為外國專家的引進，留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。

2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識，加大派送力度，建議根據專業發展和專案需要統一規劃，適度增大資金投入，由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質量，發展特色培養專案具有深遠意義。

3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度，在精力和財力上要適度投入，要根據交流工作內容和需要，保持正常國際交流活動。交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的,這也是我們學校發展必須的。因此，適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處於做大做強，由教學型轉向教學研究型的發展時期，省內、國內、國際競爭激烈，不進則退。我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20**年至少能增加編制一名。

5、為適應安徽工業大學做大做強需要，更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用，借鑑國內外一些成功大學經驗，建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室，或設定“外事祕書”崗位(初期可兼職)，在學校外辦的統一指導下，成為外事內行，以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

總之，外辦一年來，取得了一些業績，但離學校的要求和發展需要還有很大差距，20**年我們將繼續努力。