學校祕書部工作總結範文通用三篇

我們在完成了一個階段的學校祕書部工作之後，都需要對祕書部的工作情況進行一個回顧分析，然後寫一篇工作總結記錄一下，你知道怎麼寫嗎？以下是本站和大家分享的學校祕書部工作總結範文通用三篇的參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

學校祕書部工作總結範文通用1

20____年度，祕書部作為外院後勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，列印活動的獎狀以及學生會文件的收集上交。除此之外，祕書部在20____年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。

排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，並且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，並互相提醒以後在排值班表的過程中要更加細緻認真，避免類似的錯誤再次發生。

會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪裡。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。

獎狀的列印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要列印的獎狀也比較多。獎狀列印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，祕書部在獎狀列印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

科技節祕書部負責的是列印獎狀以及評分細則，做的很好。

宿舍公寓文化節祕書部負責的專案是書畫比賽，由祕書部副部統籌，祕書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。

書法比賽的是由學聯主辦，外院祕書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以後的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。

總的來說，祕書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。

學校祕書部工作總結範文通用2

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20____年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20____年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：

一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

（1）宣傳與統計

比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。

（2）製作號碼牌，選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

（3）記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。

二、人員考勤，會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。

學校祕書部工作總結範文通用3

光陰似箭，轉眼間20____下半年已結束，在本學期開學之際，我們祕書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助我校建立和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下：

一、招新成員

為了完善管理祕書部和增加後備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，最後肖麗麗和段文傑同學以優異的成績成為祕書部的`一份子，從而擴大了祕書部的力量，組成了7人的大家庭。

二、組織新成員實習訓練

同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自於方法的差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一週的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調以下兩點：

一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；

二是工作結束要及時總結，從中吸取經驗教訓，找出差距，彌補不足。

三、內部工作

1、各幹事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神，認真落實並協助學生會及各部門開展工作，並能做好有關的記錄。

2、各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生幹部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，並安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室裡，讓學生幹部在工作之餘能擁有共同的話題。

3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

4、每週日之前，我部會把上週各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然後寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力，為班級爭得榮譽，同時也鍛鍊我們的團結意識，讓我們時刻想著班級的榮譽。

5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表祕書部向所有關心幫助我們成長，支援祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！並致以崇高的敬意！

儘管我們在各方面的關懷與支援下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今後的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支援下，我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績！