通用版祕書工作總結精選三篇

簡單來說，祕書就是領導的助手，又到我們反思自己工作不足的時候啦，你的總結寫好了嗎？下面是本站小編整理的通用版祕書工作總結精選三篇，歡迎閱讀參閱。

不知不覺，年終又到來了。20xx年以來，在局領導的關懷和同道們的支援幫助下，在全體同道們的支援配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質，較好的完成了各專案標任務。固然工作上經歷過困難，但對我來講每次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐步成熟了。現將本年度工作做以下總結：

一、在學習中不斷進步自己

辦公室工作觸及面廣，對各方面的能力和知識都要把握，如不留意加強學習，就可能沒法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力進步工作效力和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具有了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理平常工作中出現的各類題目，保證了本崗位各項工作的正常執行。

二、平常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔當著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、資訊的報送和後勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想，嚴格依照“五個一”的標準來要求自己，即接好每個電話，接待好每個來辦事的人，完成好每件交辦任務，作好每個記錄，處理好每份檔案，力求周全、正確、適度，避免疏漏和過失。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、佈置和接待。對每次會議和集中活動，不管其範圍大小、範圍高低、會務簡繁，都做到了會前預備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。

二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣，有時候電話通知會議或領取檔案就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種檔案的印發、資訊的接收和報送、會議的準備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“甦醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統進行資料統計彙總及報送，經過統計整理，共向相干部分報送資料2餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜盡粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公裝備能夠正常使用，為各項工作的順利展開提供後勤保障。

五是認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、回檔，保證上傳下達；把我局業務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我本身還存在很多不足，致使很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象；工作主動性不夠；辦事效力有待進步，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。或許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我深信只要努力做到“勤奮”二字，碰到事情盡心努力往做，就一定能夠做好。

20xx年，在公司領導和辦公室的大力支援下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。

一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助，我都會耐心回答並給予幫助，超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責，做好文書工作

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力，我不斷的學習，並請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文34份，黨文14份，檔案均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂，我於20xx年1月製作了檔案發放登記表，對檔案的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是開啟騰訊通與oa管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份檔案、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，並及時將領導批示及檔案精神傳達至有關部門，同時追蹤檔案執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

三、從小做起，做好節能降耗

20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，儘自己所能節能降耗。

我從小處著手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如印表機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，列印紙儘量雙面列印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，並將部分電話的月租改為最低消費，最大限度的節約辦公話費支出。

為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公裝置的修理費用。

四、積極參與，促進企業文化建設

銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這裡工作，我的心情非常輕鬆愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習，不斷提升業務水平。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。

同時，在20xx年3月份，我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程，共修學分20分，通過了省祕書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束後，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心，做好日常定期工作。

20xx年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每週4項，為了做好定期工作，我在桌前放置日曆，將每週上報的工作標記於日曆上，養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到週六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視訊會議彙報50份，周總結50份，例會工作安排50份，月工作總結11份，季度工作總結3份，年度工作總結1份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裡，我也向一年來給予我大力支援和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬於大家。

七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。

參加會議，做好會議記錄是文祕的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視訊會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議， 做好每次會議的簽到工作，並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會後及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

八、積極主動，做好宣傳報道工作

宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作，一年來，共投稿136篇，發表40餘篇。同時，被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性；二是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足；三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，為銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

我是在去年7月份正式走上工作崗位的，主要從事辦公室祕書工作。作為一名還沒有任何工作經驗的大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個月來，我虛心學習，踏踏實實的幹好本職工作，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守。在各位領導及同事們的支援與配合下，較好地完成了各項工作任務，各方面能力也得到了一定的提高。現將這幾個月來的工作情況總結如下：

一、認真學習，努力提高

剛參加工作的時候，我就認真學習了南網方略與企業文化。南網方略是公司的治企章法，深刻理解它的內涵，能更好的指導我們的工作。其實是努力學習與工作相關的各種知識，使自己能夠更好地勝任本職工作。通過學習，自己的思想素質道德品質和工作能力都得提高。

二、腳踏實地，努力工作

始終堅持腳踏實地、求真務實的工作作風。辦公室是一個工作比較繁雜任務比較重的部門。工作的這幾個月來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責，努力工作。首先是儘快熟悉本職工作，進入角色。由於是剛剛參加工作，對公司的方方面面還缺乏應有的瞭解，所以我通過向同事請教、多看、多學習公司、以及上級各類檔案等方式，逐漸增進自己對公司、對電力系統各方面工作的瞭解，使自己能夠儘快熟悉業務，更快進入角色。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文字材料的起草還是後勤工作，自己都盡力做好，盡力做到讓領導滿意。對領導交辦的事項，認真對待，及時辦理，不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:

1、做好各類公文的收發、登記等工作。及時簽收各類檔案、並及時把檔案傳達給領導和相關部門閱。

2、做好督辦工作。督促各部門及時上報各類材料、報表等。

3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起，起草各類工作總結、報告、會議紀要以及領導的講話稿等文字材料。

4、修改核對好各部門以公司名義起草的各類檔案。

5、做好辦公用品的管理工作。合理發放辦公用品，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

6、做好公司召開會議的會場佈置及茶水供應工作。

7、認真、按時地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,

三、端正態度，擺正位置

本人工作態度端正，工作熱情高，始終保持謙虛謹慎勤奮好學的積極態度。工作中，虛心向領導與同事學習，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短。每次虛心向部門主任請教的時候，他們都能熱情細心地給我解答，有助於我更快的適應工作崗位。生活中，堅持正直謙虛樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，正確處理好與領導、同事的關係。

四、嚴以律己，樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重。雖然我還沒有加入中國共產黨，但在工作中，始終以共產黨員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對於領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失。嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。總結這幾個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：一是瞭解還不夠多，還不能完全適應工作需要；二是有創造性的工作思路還不是很多，有些工作做的還不夠完善；三是工作不夠細心，有時會因為粗心而出現一些小錯誤；四是工作效率還有待提高。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。今後，我要一如既往地向領導和其他同事們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使各方面的能力在較短的時間內邁上一個新臺階，以適應崗位的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

四、存在的問題及打算

1、加強學習，努力提高業務水平。我覺得自己的專業基礎知識不夠紮實，所以在新一年裡我將進一步加強學習，努力提高自己的業務水平，更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。