祕書部門個人工作總結精選三篇

一個獲得成功的人，首先因為他有自信，不同的工作態度，成就不同的人生，那麼關於祕書部門個人工作總結該怎麼寫呢，下面是本站小編為大家整理的關於祕書部門個人工作總結範文三篇，供大家參考。

 祕書部門個人工作總結1

本人在自己的崗位上克盡職守，兢兢業業，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用，為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現將個人工作總結如下：

一、注重學習，注重自身素質的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，我們必須具有先進的觀念，與胡錦濤同志為總書記的黨中央政治思想保持一致，才能適應聯網中心未來的發展。所以，我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習，並做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習，提高了自身的政治理論思想素質，工作時，能從中心工作的大局出發，從中心整體利益出發，支援同事的工作，團結辦公室全體人員，保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注意從書本、從現實生活中汲取營養，認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時，除了忙日常工作外，還不斷讀書學習，包括文祕、交通訊息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識，記有幾萬字的學習筆記。同時，虛心向領導、向同事學習，取長補短，增強了服務意識。通過學習，提高了業務素質，在落實各項工作的時候，能夠注意態度和方法，和同事們的關係處理得比較和諧，沒有發生一起語言衝突，各項工作都得到了大家的支援，落實順利。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務要提高工作質量，關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作，我做了下面的努力：

1、每天提前30分鐘左右到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並安排好當日應該完成或準備完成的工作。

2、認真安排好各項工作的具體時間，分清工作主次和輕重緩急，做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作，不拖延、不出大差錯，有始有終，工作進展情況也及時向領導報告，以便於領導能統籌全域性，靈活安排。

3、在公文處理過程中，嚴格按照公文處理程式辦事。發文時，按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程式辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程式辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文件、電子文件的整理。當今文祕工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對於資料的整理能力則反映了文祕人員的細心與否。日常工作中，我注意對紙張資料的整理，該歸檔的交檔案管理員歸檔，該留用的用檔案盒留用，該作廢的用碎紙機銷燬。因各項工作一般都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理，存於電腦中，以便今後查詢。

5、與其他各科室人員加強溝通，在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支援，保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則，屬於本人的工作要完成，不屬於本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成，不屬於本人的工作發現了問題要說話，要及時與其他科室人員溝通，不能讓工作出現真空，主動幫忙、熱情服務。

6、在中心和綜合科的領導下，編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等，落實 “科學管理為主，人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，2004年初進入中心工作以來，集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度, 突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使中心常務工作井然有序。

7、嚴格遵守祕書工作的原則，即保密，平時採取措施保證檔案、資料的安全，保證自己知祕不洩祕；準確，辦文要準，辦事要穩，情況要實，注意要慎，讓領導放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序執行。總之，我注意努力成為一個“一要能 ‘祕’，二要會 ‘書’”的合格文祕工作人員。

三、存在的不足

1、本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

2、不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。祕書人員要有很好的記憶力，可以不憑記事本而事件事情都忘不了，一個數字都記不錯，又要眼快手勤，該記的東西件件都記得一清二楚；既要坐得住，又要跑得動；既要有繡花那麼精細的耐性，又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是，在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，思想偶爾不集中，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

3、對工作程式掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對聯網收費工作沒有完全瞭解，缺少前瞻性，至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

4、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，細心，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

四、今後努力的方向

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。

5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

祕書部門個人工作總結2

自加入校學生會以來，我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間裡，我一直熱衷於學生會工作，嚴格要求自己，堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑，在校領導、團委老師的關心指導，學生幹部和廣x學的支援幫助下，始終虛心學習、務實創新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學的認可，自身也深感“收穫頗多、受益匪淺”。本學期以來，在做好本職工作的同時，因工作的需要和受會的委託，具體分管祕書處、文藝部、維權部三個部門的工作，所做的工作具體有:

一、做好本職工作:

在祕書長工作一職工作職責的指導下，所做的工作主要有:

⑴受主席委託，完成了本學期工作計劃的起草和本學期工作總結的起草。

⑵受團委老師委託，整體負責20xx年迎接新生工作

⑶負責本學期四次全委會的召開

⑷做好學生會一些日常性用品的管理

⑸定時收集各類對學生會發展有益的意見並向主席團反映

⑹於9月27日——29日參加了x省學生聯合會第八次代表大會，並與主席一起整理出了省學聯八大會議專刊

⑺組織學生會幹部培訓活動⑻協助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術節等活動。

⑼組織學生會幹部與社團聯、青協舉行友誼籃球賽

⑼加強與兄弟院校學生會幹部的交流與往來

二、做好受會委託的工作

⑴帶領和指導祕書處工作的開展

⑵指導文藝部工作的開展並組建了文藝隊。

⑶指導維權部做好系列維權服務工作。

⑷在十三週之前主持召開會議並整體負責學生會日常性工作。

作為祕書處、文藝部、維權部工作的具體分管者，通過和大家進行交流，通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足，通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出遊玩增加大家的團結和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓和個別指導，增強各成員的工作能力；通過明確各自工作任務和完善部門工作內容以及部門結構提高工作效率，通過合理安排各自工作時間和部員實際情況，增加部門和諧和實現人性化管理，體現以人為本理念，通過要求祕書處幹部集中上晚自習，真正做到學生會幹部向品學兼優方面發展；通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發展和打造自身文化而努力；通過加強維權服務指導，努力向學生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中，經常和各部長溝通，瞭解其部內發展，在充分尊重部門意見和選擇的基礎上，從學生會自身發展和各部自身職責出發，指導其工作開展，為各部的工作開展作出了重要貢獻。需要說明的是，工作成績是領導、老師和同學們的，我只是做了我應該做的，而且有些工作做得還差強人意，感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。

在工作中，各級領導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這裡，藉此機會，我向各位支援我工作並且為學生會發展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝！

三、工作中的不足

雖然在工作上取得了一定成績，但由於自己的學識、能力和閱歷，還存在著許多不足和缺點:⑴自己有時工作積極性下降，心態渙散⑵ 副部長工作沒有落實到實處⑶工作安排的多，落實的少；想法多，實施少⑷個人思想產生動搖，沒有堅定的信念⑸對各部長髮展引導力度不夠，導致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學生會的工作動態傳達給大家，工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時過於放鬆，導致工作效率不高，自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學生會工作的時間比較長，與新干部相比有一定的工作經驗，特別是對學生會情況的掌握上，在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力，但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好，對工作的堅持力度不夠。

四、對學生會以後發展的幾點思考:

1、必須落實學生會的職責職務建設

2、健全學生會的制度。

3、加強學生會的自身組織建設和人才培養計劃

4、規劃學生會五年工作計劃，為爭取學聯主席單位而努力

5、進一步將學生會的工作規範化，提高主要領導幹部的工作能力。

6、將學生會工作經驗裝訂成冊，做到工作的連續化

7、理清學生會工作思路，做到學生會工作的系統化

8、提升自身文化的發展，打造學生會的特色，展示學生會的良好形象

9、學生會各級幹部一定要做好工作中的傳幫帶模式

10、學生會各級幹部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關懷搞好團結。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。希望大家在以後的工作中，對我的工作多多批評和指正，並真誠的希望和大家一道，同甘共苦，為學生會的發展作出貢獻！

祕書部門個人工作總結3

我於今年3月4日到4月16日在XXX學院文學院院長助理辦公室進行辦公室文祕實習，現在對我的實習的情況做以下總結。

在實習期間，我主要負責的工作內容是：文書撰寫、文書製作、文書處理、檔案管理、會議組織、資訊資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時交辦事項。具體落實工作時很雜，包括打掃衛生、打字、做表格、接打電話、發飛信等。

在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，更深入的瞭解了文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中接觸不多的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

一、收穫

(一)知識上的收穫是：具備必要的專業知識，當好一名合格的辦公室文祕人員

第一、專與廣。祕書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，祕書就不能說不。比如，作為一名主任助理的祕書，首先要具備作為祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉學院各部門的相關知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是雷區、句句是外行話。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此，祕書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與後的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

最後，內與外。由於祕書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以，祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該說什麼不該說必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣，不僅會洩露一些工作祕密，而且還可能會損害的形象，於工作、於己都不利。

(二)思想上更好的理解了較好的文祕的素質修養是日常文書檔案管理的重要基礎條件

祕書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付列印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字祕書應盡的責任。起草文稿，是文字祕書工作的主要部分。

要達到上述目的，文祕人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好，是一個祕書合格不合格的問題。因此，祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的祕書素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

(三)能力上要講究祕書工作中的藝術性

一名好祕書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的座標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。那麼，怎樣表現祕書工作的藝術呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關係，是祕書事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支援、配合、協助。在與多位領導相處時，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次，主動而不越位脫軌。祕書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前後同步執行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看祕書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同一樣瞭解和掌握全域性性工作;二是爭取同一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，並加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該儲存的要儲存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

再來，服從而不盲從附和。祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有排程、協調、綜合加工的作用。祕書人員處在這樣一個重要位置，就得和領導拉一套馬車，按的意圖前進。但是，服從並不等於盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領導意圖，增強執行的信心;從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按的意見辦事，也只能是執行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

總之，祕書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

二、實習體會

作為一名文祕工作人員要有良好的個人世界觀和人生價值觀，要擺好自己在工作中的位置，要有積極陽光的工作理想，全心全意為領導服務，要有無私的奉獻精神。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。古曰天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。初讀此句時，我並沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習後，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。對我而言，社會和單位才是的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與辦公室實際工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。

三、實習過程中發現的不足

在實習的日子裡，除了對文祕這一工作有了上述的認識外，我同時發現了自己的不足。總結為以下幾點：

(一)寫作基礎不紮實，個別應用文體不能熟練運用，例如接觸較少的機關公文檔案。

(二)辦公自動化的硬體設施解除較少，運用生疏，例如影印機。

(三)公關能力不強，有待於進步一步提高。

四、未來工作的打算

溫家寶總理曾經說過：當一個人為多數人所信任的時候，他已經不再屬於自己，他已經是公共財產，屬於人民了。我想通過自己的努力在未來的工作成為我們國家的公共財產。不斷地總結自己的收穫、體會與不足，進一步改善和提高個人祕書素養，內化個人文化底蘊，全面夯實專業基礎，尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰，把實踐與理論兩者緊密相結合起來，爭取做一名服務於人民服務於社會的文祕人員，為社會的進步和發展貢獻自己的力量。