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商務禮儀論文6篇 "商務禮儀的精要指南:成功溝通與職場表現"

商務禮儀是一門研究商業交往中合適行為規範的學科,掌握商務禮儀對於成功的商業交往至關重要。本文將探討商務禮儀的重要性、內容以及適應不同文化背景的技巧。無論是面對面的會議、商務招待還是電子郵件溝通,瞭解和遵循商務禮儀將有助於提升個人形象與職業發展。

商務禮儀論文6篇

第1篇

摘要:商務禮儀,就是公司或企業的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往物件表示尊敬與友好的規範或程式,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現,包括商務禮節或儀式兩方面的內容。本文對商務禮儀的基本原則、黃金原則和重要性等方面的內容進行了探究,讓人們學習,瞭解更多的商務禮儀知識。

隨著中國經濟的不斷髮展,中國與世界的關係越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量湧入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地瞭解本企業形象,讓本企業的品牌立於不敗之地,是全企業界與商家的願望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。禮出於俗,俗化為禮。在商務交往中做到約束自己,尊重他人才能使人們更輕鬆愉快地交往。為他人著想不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習並正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。

尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。敬人者恆敬之,愛人者恆愛之,人敬我一尺,我敬人一丈。禮的良性迴圈就是藉助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅於人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗,尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關係的一項重要

商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對於商務活動的目的來說,不僅僅在於其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事並非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務人員情感的真誠流露與表現。

謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善於與人相處、樂於聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關係的能力。我們此處強調的謙和並不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。

寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來重視並提倡寬容的道德原則,並把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態度。在商務活動中,出於各自的立場和利益,難免出現衝突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關係與紛爭,爭取到更長遠的利益。

人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善於把握住溝通時的感情尺度。古話說:君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關係的重要條件,但如果不善於把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。

所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。

從總體上來看,商務禮儀的具體規範由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構成。對待個人的要求,是商務禮儀的基礎和出發點。學習,應用商務禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。

在商務交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務人員在其商務往來中必須主動進行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務人員必須傷愈體諒交往物件的感受。二是要求商務人員在其商務活動中要時時、處處做到交往以對方為中心。也就是說,不允許無條件的自我為中心。具體運用商務禮儀時,互動的原則永遠都不容許被忽略。

在商務交往中,人們通常有接觸才會瞭解,有了解才會有溝通,有溝通才會互動。因此,可將溝通視為商務交往中人與人之間的互動之橋。在商務禮儀中,溝通的原則要求商務人員在其商務交往中,既要了解交往物件,更要為交往物件所瞭解。禮儀的主旨在於尊重,而欲尊重他人,就必須首先了解人,並令自己為對方所瞭解。這樣,才能實現有效的溝通。

在商務交往中,每一位參與者都必須自覺、自願地遵守商務禮儀,以商務禮儀去規範自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務禮儀,不僅需要學習、瞭解,更重要的是學了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應用商務禮儀的義務,否則,就會收到公眾的指責,其商務交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務禮儀的應用、推廣。

在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往物件,採取不同的

具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往物件、以禮相待這一點上,對任何交往物件都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往物件彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關係親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。

指通過言行表現出誠實、可靠、值得信賴的品質。當個人或公司被迫或受到誘惑,想要做到不夠誠實的事實,這就是對正直的考驗的時候。良好的商務舉止的一條黃金規則就是:你的正直應是勿庸置疑的——不正直是多少謊言也掩飾不了的。

指人的舉止模式。當與他人進行商務交往時,風度都可以向對方表明自己是否可靠,行事是否正確、公正。粗魯、自私、散漫是不可能讓雙方的交往繼續發展的。

是指在商務活動中表現出來的獨到之處。例如,你可以對商務活動充滿激情,但不能感情用事;你可以不恭敬,但不能不忠誠;你可以逗人發笑,但不能輕率輕浮;你可以才華橫溢,但不能惹人厭煩

所有人都會哪怕是下意識地對交往者以貌取人,要做到衣著整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務夥伴保留好印象的至關重要的因素。

這是良好的商務風度中最基本的一條原則。成功的談判者往往在會面前扮演一下對手的角色。人們如果事先就想象好即將與之交談、寫信或打電話聯絡的對方可能有的反應,就能更謹慎、更敏銳地與對方打交道。

商場中每個人都極有可能對某些挑釁立即做出反應,或者利用某些顯而易見的優勢;如果我們一時衝動,則會悔之不已。不過本條黃金規則更深的內涵是:

商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

禮儀最基本的功能就是規範各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。

良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種資訊,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展

一般而言,人們的教養反應其素質,而素質又體現於細節,細節往往決定著人們的成敗。反映現代 個人教養的商務禮儀,是人類文明的標誌之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映著這個人、這個單位、這個

從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺,商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規範,熟悉中國商務禮儀,瞭解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務夥伴初次接觸前應儘可能多地瞭解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕鬆愉快的商務環境。

商務禮儀論文6篇

第2篇

[摘要]:我國曆來是 禮儀之邦, 禮儀不僅是思想道德的重要組成部分, 也是反映精神文明建設的重要形式; 禮儀不僅反映一個人的精神面貌, 更能折射出一個單位、一個地區乃至整個社會的道德風尚。隨著人與人之間、國與國之間交往的日益頻繁以及東西方文化的交流與碰撞, 使得世界各地的禮儀習俗不斷地融合與發展。

在當今時代中,大學生是社會中一個特殊的群體,他們個性突出、有著充沛的精力,有著良好的文化知識,有著敢做敢為的無畏精神,有著強烈的求知慾望,是社會上的精英,是祖國的接班人。可是很多大學生缺乏禮儀意識,缺乏交際禮儀的能力,這一點會讓大學生難以在社會上立足,因此,關於培養大學生交際禮儀的問題值得大家深思,大學更應當將大學生的禮儀教育納入培養過程。

禮儀泛指人們在社會交往活動過程中形成的應共同遵守的行為規範和準則。具體表現為禮節、禮貌、儀式、儀表等。禮儀作為一種文化,是人們在社會生活中處理人際關係,用來對他人表達友誼和好感的符號。講禮儀可以使一個人變得有道德,講禮儀可以塑造一個理想的個人形象,講禮儀可以使你的事業成功,講禮儀可以使得社會更加安定。禮儀是個人乃至一個民族素質的重要組成。

現代資訊社會飛速發展的傳播溝通技術和手段日益改變著人們傳統的交往觀念和交往行為, 尤其是人的交往範圍已逐步從人際溝通擴充套件為公眾溝通, 從面對面的近距離溝通發展到遠端溝通, 從慢節奏、低頻率的溝通變為快節奏、高頻率的溝通。這種現代資訊社會的人際溝通變化,對人類社會交往的內容和方式提出了更高要求。

一個知書不達禮,知識水準和道德水準嚴重不協調的學生,不可能成為一個優秀人才。一個優秀人才,不僅應當有高水平的專業知識,還必須有良好的道德品質修養和禮儀修養。禮儀是良好品德修養的表現形式,也是良好道德品質養成重要途徑之一,良好的道德品質需用彬彬有禮的方式去體現。

大學期間能否與他人建立良好的人際關係, 對大學生的成長和學習有著十分重要的影響。心理學家約翰•戈特曼的研究結果顯示, 那些懂得以適當的方式解決身邊問題和處理生活中煩心事的孩子, 其身心更加健康, 而且更會關心他人, 更富有同情心, 朋友更多, 學習成績更好。戴爾•卡耐基的《成功之路》及吉米•道南與約翰•麥克斯韋爾合著的《成功的策略》都匯出同一條公式: 個人成功=15%的專業技能+85%的人際關係和處世技巧。因此, 通過人際交往活動, 在交往中獲得友誼, 是大學生適應新的生活環境的迫切需要, 是從 依賴於人的人發展成 獨立的人的迫切需要, 也是建立良好的人際關係、成功地走向社會的迫切需要。大學生如能掌握基本禮儀規範及知識, 掌握基本的交往技巧, 遵循相互尊重、誠信真摯、言行適度、平等友愛等原則, 就能很快與交往物件建立起和諧、良好的人際關係。

培養大學生交際禮儀是促進社會主義精神文明建設的需要,禮儀教育是社會主義精神文明教育體系中最基礎的內容。講文明、講禮貌是人們精神文明程度的最具體表現。一個人的言談、舉止、儀表和服飾都能反映出他的思想修養、文明

據報載,在人才招聘會上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態大方、禮儀到位的大學生更能受到用人單位的青睞。也就是說,在市場經濟大潮之下,社會對大學生的個人素質提出了更高的標準和更加具體的要求。但很多大學生的交際禮儀能力並不如我們想象中優秀,他們甚至不懂什麼為交際禮儀,更別說講禮儀了。一個知書不達禮、知識水準和道德水準嚴重不協調的學生, 不可能成為優秀人才。目前大學生禮儀實際行為的低水平與社會對大學生禮儀素養要求的高層次之間還存在著很大的矛盾,主要表現為部分學生在宿舍不能與同學和諧相處;在課堂不尊敬師長、隨意接打手機及遲到早退;在公共場合行為放蕩不羈;在個人外在形象上肆意追求時尚、穿著不得體等。作為學校會計系禮儀隊隊長,我感同身受,在開學初禮儀隊招新面試中,許多大一新生缺乏禮儀禮貌,有些甚至連最基本的問好也沒有,而儀容儀表方面,衣著頗隨意,他們並沒有表現出對面試的尊重,對面試官的尊重。

道德與禮儀教育表現為一個由內到外、由低到高的傳遞過程。因此學前階段、國小及中學階段恰當的禮儀教育至關重要,學校在這些階段對學生進行相關禮儀理論及行為習慣的養成教育。然而目前我國的應試教育模式和考試製度尚未得到徹底改變,衡量一個學生好壞的唯一標準是學習成績,學校過分注重成長教育而忽視成人教育,這就導致從學前到中學只重視學生的學習成績,而輕視學生的德考,尤其忽略了學生做人的禮儀知識傳授和禮儀規範行為的養成,使學生的禮儀培養不能從小得到很好的培養,以至於升入大學後仍然有許多不文明、缺乏禮儀修養的行為。

家庭中家長忽視了對孩子進行做人教育,而往往較多關注子女的物質生活、學習情況等。此外,由於實行計劃生育政策,我國目前的家庭成員關係比較簡單,沒有機會再家庭中參與和感受禮儀實踐。當孩子在家庭活動中和交往中出現失禮或失誤行為時,一些家長也採取模稜兩可甚至包容的態度,這在一定程度上使孩子失去了學習禮儀知識和養成禮儀素養的機會。

4.3高校放鬆了對學生的禮儀行為管理,忽視了禮儀教育課程的設定

現行教育體制下的德育工作特別是對禮儀文化的教育十分空泛,高校放鬆了對學生的行為管理,學校的教書育人中的育人功能淡化,使不少大學生一心只讀聖賢書,兩耳不聞窗外事。而高校也幾乎取消了升旗禮和課前的尊師禮,禮儀教育氛圍的淡化,使大學生的知禮、行禮意識也逐漸淡化。從課程設定看,許多高校尚未對大學生禮儀教育給予足夠重視,缺乏禮儀教育意識。我國大部分高校都理所當然地把專業理論和技術課設定為必修課,,一些學校的公選課雖設定了禮儀教育課,但大多受禮儀教師不足、開課次數少等因素影響,不能滿足學生需求。

5.1把提高禮儀素養作為構建社會主義和諧社會的重要內容,重新審視禮儀教育重要性

社會主義和諧社會,是一個具有民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧共處的社會。其中前五項內容都是指人與人之間和諧的間接形式表現出來,由此可得出結論:和諧社會最核心的內容就是人與人之間的和諧,即人與人之間的和睦相處成為構建社會主義和諧社會的重要內容和中心工作。而人與人之間關係和諧的前提是人人具有良好的禮儀修養,因此把禮儀教育作為加強和諧社會構建的切入點,對構建社會主義和諧社會有著重要意義。

大學生禮儀自身要求規範化。所謂沒有規矩,不成方圓。禮儀本身的特點之一就是規範化。倘若對大學生禮儀不講究規範化,而是任憑大學生在具體運用禮儀時自行其是,各搞一套,則大學生不像大學生,而混同於社會一般青年了。《公民道德建設實施綱要》指出:開展必要的禮儀、禮節、禮貌的活動,對規範人們的言行舉止,有著重要的作用。毋庸置疑,對大學生禮儀的規範,必將直接有助於我國大學生精神風貌的建設。

人的行為是一個不斷實踐的過程。要使當代大學生養成符合禮儀的行為習慣,並非一朝一夕之事,需要進行持續不斷的禮儀教育及反覆持久的禮儀實訓。一個人只有養成了一定的禮儀習慣,才能具備相應的禮儀素養和品質。建議有關部門加強對國小到大學禮儀課程開設的監督,在內容設計上適合合個年齡段禮儀要求,使學生在成長的各個時期都不缺乏禮儀教育。

5.4高校應提高禮儀教育課程在教學中的重要地位和教學實效性

建議高校把大學生禮儀課程設為必修課,把禮儀教育引入各個大學各個專業,對大學生進行系統的禮儀基本理論和具體規範化。此外在禮儀課程教學中藥強化實踐訓練教育。教師要堅持理論聯絡實際原則,在課堂上創設各種情景將禮儀知識變為實踐活動,讓學生多想多練,成為一位有禮儀修養的大學生。

大學生禮儀,從你我做起,從身邊做起,通過每個人的努力,學校的努力,國家民族的努力,禮儀之邦必定永久長存,而我們自身的禮儀素養,也必將大大地提高。淺談大學生禮儀的重要性與培養

第3篇

摘要:本文就撥打、接聽電話的禮儀進行了探討,以便商務 人員成功地完成商務活動。

電話禮儀是每個商界人士所必須懂得的知識,需要加強學習。然 而,很多商務人員卻對商務禮儀方面的知識並不十分重視,有的 甚至認為那都是些繁冗縟節;雖然也有些商務人員比較重視,懂 得禮儀的規範在商務交往中的重要性,但卻不能正確的運用到實 際當中,甚至有的還亂用。因此,深人研究、學習了各種商務禮 儀,尤其是電話禮儀,懂得如何使用最常用的電話禮儀方式,是 至關重要的。

商務運作高不開電話這一便捷的通訊工具。商務人員每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易。對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單。其實不然,打電話是大有講究的,它是一個人素質的體現,要求具備一定的商業基本常識和禮節。下面就是撥打電話

向外打電話時,應記準電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼.應禮貌地向對方道歉,不能隨手掛機。撥通電話後,首先應說。你好!然後迅速通報自己的單位.必要時還應報上自己的姓名。再告訴接電話的入你要找的是誰:請麻煩您找一下某某先生聽電話,謝謝!如果對方答應找人後,應該手拿著聽筒靜靜的等候,不要離開或做其它的事情。對方告訴你要找的人此時不在時,不能立馬就結束通話,而應當禮貌的說謝謝,打擾了!或者請對方幫助傳達:如果可以的話,能不能麻煩您轉告他等等。若對方答應你的請求,應表示感謝。如果要找的人接電話。應先致以簡短的禮貌的問候.而後進入正式談話。

當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲。心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:你好,這裡是某某公司。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,打電話時,應有我代表單位形象的意識。

打電話時我們要有喜悅的心情。這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對方看著我的心態去應對。

當你拿起電話聽筒之前.應先考慮一下自己想要說些什麼?不要在毫無準備的情況下給他人打電話.你可以在自己的腦海中設想一下要談的話題或蘋草寫下想說的事情。在打電話之前.最好將要談的內容記錄下來,這是簡便易行的好方法。如果再將有關此事的資料也

準備好並放在手邊備查,就完美無缺了。這麼一來,即使被對方反同,也能很快有條有理地回答。

當你拿起電話時,首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱。然後以您好,你最近怎樣,一切都還順利嗎?等問候作為談話的開場白。稱呼對方的名字,以便讓對方瞭解到你知道其名字,縮小你們的距離感。打電話時,開門見山地說正事才合宜。只要是通過電話所進行的交談方式,即使單刀直入地說出該說的事,也並不違反禮儀。

總之,商務人員在撥打電話時。要講究選擇適宜的時間,注意通話的長度、體諒對方;事先要準備好合理的內容,應簡明扼要;在通話過程中表現文明,不僅要注意語言文明,還要態度文明。我們在瞭解了撥打電話的禮儀規範時。同時我們也應知道如何來接聽電話。禮貌的應答每一個電話。

在商務場所裡,上班時問打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍。用臺乎禮儀的方式接聽電話,對暢通商務關係也是十分必要的。

一般電話鈴聲響一次應及時接聽,至少應在第三聲鈴響前琅下話筒,電話鈴響兩遍接是最好的,拿起電話機先同好,然後自報家門:你好.這裡是某某公司。切忌不要在接電話時以喂.喂或者你找誰呀作為見面禮。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對方的戶口。一個勁兒地問對方你找誰、你是誰,或者有什麼事兒呀等等。這是一種極不禮貌的問候,這讓打電話的人對你的第一印象就大打折扣,不僅損失了你的個人形象.也損失了公司的形象。所以在電話中應表現得當,給對方留下好的第一印象,這是非常重要的。

一般說來電話鈴響四遍設有接,打電話的一方就會結束通話電話。所以如果過了三遍你才去接電話,應該向對方致歉:對不起,讓您久等了。但我們還是應及時迅速的接聽電話。接聽電話後,應確認對方及來電的意圖等。如果對方找的人不是你,而需轉接時,應弄明白對方是誰,要找什麼人,以便與接電話人聯絡。轉接電話,首先必須確認同事在辦公室,並說:請稍等。

在接電話時,要注意代接電話時的態度。有可能親自接的電話,就不要麻煩別人。代接電話時,講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁,應告訴打電話者:請稍候。然後立即轉交電話。

倘若被找的人不在,應在接電話之初立即相告,並可以適當地表示自已可以,代為轉告的意思。不過應當先講某人不在,然後再同您是誰或您有什麼事情,切勿本末倒置過來。代接電話時,方如有留言,應儘量做好記錄。記錄內容包括什麼人,什麼時間打的電話,大概說什麼事,對方要留的話應一一記錄清楚。

在你接到的電話中,有可能遇到打錯的電話。在工作場合,當接到打錯的電話時.也要跟接聽一般的電話相同,要有禮貌。

相信每個人都有打錯電話或接錯電話的經歷,對待打錯的電話,千萬不要以十分不悅的語氣說:你打錯了使咔嚓一聲結束通話,然後還氣憤地想:愚蠢的傢伙!連句抱歉也沒說。這樣冷冷的一句話,使得打錯電話的人本想道歉,可聽到這樣的話,心裡便對這樣的人產生不屑。所以對於打錯的電話,我們應禮貌地告訴對方:先生體好,你的電話投錯了。我們這裡是a公司,電話號碼是。如果公司跟對方要我的公司有業務往來,留有電話號碼,可以這樣跟打電話的人說:我們這裡正好跟您要找的公司有業務聯絡,如果您需要的話,我可以幫您查一下。對方所到這樣周到的服務,肯定會對體公司產生極深的印象,而且在同他要找的公司交談骨寸,也會提及你公司的服務態度,這樣一舉兩得,為公司創造雙豐收,何樂而不為呢!

其實接電話同打電話一樣,也需要和諧的語音。用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業風度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。所以在交談時應面帶微笑。態度應該是有禮

貌的。聲音是適中的、清晰的、柔和的,不要在電話裡喊日q或聲音很尖,這樣會使對方感到不舒服。

我們在掛電話之前。應向打電話的人道謝。來者是客,以客為肄。千萬不要因為客戶不直槎面對而認為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

商務禮儀是個很大的話題,關於它各方面的研究也越來越多。商務電話禮儀儘管越來越受到商界人士的重視。但對它系統、詳細的研究,卻是少之又步。隨著中國加入wto,走向世界,商勞活動也正在與國際接軌.商務人員需同不同國籍的客戶進行商務來往.但不同的國家,有著不同的文化背景,不同的語言,不同的禮儀方式,使得商務人員必須在掌握各方面知識的基礎上才敢嘗試同國外進行商務交往。因此,商務電話禮儀將如何結合國內外的電話禮儀。對國際問的電話禮儀進行深入的研究.也將有待我們迸一步研究.使商務人員真正暢通、順利地交減,使商務活動全面進人國際化。

?2】千舒、陳秋玲 商務禮儀的n個細節【m】 北京:海潮出版社.20xx

?3】黃到晦 商務禮儀【m】 北京:中國物資出版社.20xx

第4篇

本學期為了增長一些自身禮儀方面的知識而選修了這門商務禮儀的課程,實話說原先我是打算選修社交禮儀這門課程的,但是由於選擇時社交禮儀課程已經選滿所以才選擇的商務禮儀,但是經過將近半學期的學習我感覺並沒有選錯。期間由於孫老師開會使得我去聽了一節社交禮儀的課程,感覺兩個老師雖然講課方式不太一樣但都能給予我所需要的知識。以上為前言,下面進入正題,之我學禮儀之感悟。 首先說一下我所理解的禮儀是什麼。就我所知就是人們在各種社交場合下所應注重的個人禮貌及待人方式。實際的定義為人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規範和程式。它是禮節和儀式的總稱,具體表現為禮貌、禮節、儀表、儀式等。大體上我的基本理解還是沒有錯的。而所謂的商務禮儀是商務人員在商務活動中,用以維護企業形象而向交往物件表示尊敬與友好的規範與慣例,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。經過半個學期的學習基本掌握了一些禮儀的基礎知識,雖說掌握只是能在腦中有個印象罷了,要想真正運用到實踐中去還是要慢慢的通過自身的習慣來改變自己的形象從而做到一個有氣質的人。

下面根據在課堂學到的知識總結一下自己的感悟吧。學會禮儀究竟有什麼樣的好處呢。

說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。有時由於不瞭解對方的需求或習慣而導致的各種不愉快,這時人們要盡

量避免觀點不一致導致的矛盾。禮貌語言可以幫助雙方在意見相左時,避免矛盾產生。

在表達方式上和使用功能上,語言交際是多變的。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出餘地。

在一個寬鬆和諧的氛圍中交談,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。記得老師說過的一個例子就是在外出之中和陌生人要想不尷尬就應該聊一些對方所熟知的話題從而讓對方有話可說而且可以拉近兩人距離。

個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,並通過對方來分析他所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,並對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規範,通過理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由於待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝

通感情,建立友誼,日後會尋找其他的合作途徑。商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。

市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助於建立良好的人際關係。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。再就是用於維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。

總之,學習了商務禮儀課程之後,不僅對個人禮儀方面有了更深的認識,對商業談判和企業交流的禮儀也有了初步的瞭解,這些都將成為以後我進出企業的一個個人素質的表現點。有些企業甚至在招人是就通過考察員工的個人禮儀來決定招收同等學歷的應聘者。學習了這些禮儀之後我相信我能夠在將來的工作競爭之中擁有一個更具實力的競爭力。雖然未寫出孫老師教授的知識點但是相信以後的社會實踐中會讓老師看到我所掌握的禮儀知識並真正運用到實踐中去,併為自己的明天增添一份更加絢爛的光彩。

第5篇

今年開學選課的時候,我很高興選到了孫老師的商務禮儀課程。一直覺得自己在這方面的知識嚴重欠缺,所以這次我認真聽了老師的每一節課,總結了一些心得體會。

還沒開始學商務禮儀時,就對這門課充滿了期待。在真正接觸了商務禮儀這門課之後,我才發現,原來要真正做到優雅並不是那麼容易的。一個人舉止得體,言語文雅,就給別人留下了良好的印象。

禮儀,是一個人內在修養和素質的外在體現。學習禮儀,有助於提升我們的個人魅力。生活中一個不經意的小動作,往往體現了一個人的素養。學習商務禮儀,不僅糾正了我們日常生活中的一些不良習慣,也為我們今後的就業提供了一些借鑑。

正所謂,愛美之心,人皆有之。雖說現今崇尚的是自然美,但兩者並不衝突。恰到好處的打扮和修飾,不僅不會顯得過分招搖,反而塑造了個人的良好形象,展現了個人的道德素養。在此之前,我總認為,只有未經任何修飾的美才叫自然美。然而經老師一講,我逐漸改變了以前的觀點。學習商務禮儀,不僅僅侷限於應用在正式的社交場合,生活中,禮儀同樣隨處可見。通過對一個人儀表風度,服飾著裝,行為舉止以及語言談吐的觀察,我們能夠大致瞭解其生活習慣、個人喜好、思想品德等其他方面的資訊。因此,學好禮儀,對我們大有用處。

我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著禮儀之邦的美稱,講禮重儀是中華民族世代相傳的優秀傳統,源遠流長的禮儀文化是

先人留給我們的一筆豐厚的遺產。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現出豐厚的歷史優秀傳統,更富有鮮明的時代內涵。隨著人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關係,顯得尤為重要。隨著文明禮儀宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業的需求也越來越強烈。而職業禮儀中重要的商務禮儀需求,也達到了空前的高漲。

商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下好印象。商務禮儀不僅體現著個人的素質,也折射出所在企業的企業文化水平和企業的管理境界。 在商務場合當中,禮節、禮貌都是人際關係的潤滑劑能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際衝突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務禮節能營造良好的商務交往氛圍,為企業的合作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業造成不良的影響帶來巨大的損失。

在學習商務禮儀之後,我恍然大悟,原來平時的生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如平時生活中的鞠躬禮不標準、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好像都沒有多加註意。還有在著裝方面,不同的場合該穿什麼樣的衣服、什麼顏色的衣服這都是不能隨意而行的,諸如此類的知識太多太多了,可這些都是我以前所不知道的。 通過一個學期的禮儀課的學習,我收穫頗多。比如著裝,在不

同的季節、場合,就要有適合其季節、場合的不同的裝扮。並不見得非得穿著漂亮、時尚才是美,這也不是我們要追求的目標。得體大方的衣著,同樣能展現個人的美好形象。在這一系列的禮儀指導課程中,自我感覺收穫最大的是行為舉止。如果在平時,我們大都隨意任行,從來沒有注意過自己的一些行為舉止是否得體。上了禮儀課後,我才察覺,以前的一些行為在現在看來是多麼地不文雅。

總的來說,掌握商務禮儀對我的幫助有這些:一是有助於提高個人的自身修養;二是有助於人美化自身、美化生活;三是有助於人們的社會交往,改善人們的人際關係。

第6篇

摘 要: 隨著經濟的發展,商務活動也日益增多。商務談判作為商務活動的起點,對交易的成功發揮著重要作用。在國際貿易與經濟高速發展的今天,對從事商務談判的人來說,學習掌握其理論知識與技能策略是極其必要的。商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是這種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。 本文從商務談判和禮儀的涵義和原則出發,著眼於商務活動和禮儀教學,闡述商務禮儀在商務談判中的作用,從而為更好地進行商務禮儀課程教學提供幫助。本文旨在說明禮儀對商務談判的作用,以提高商務人員在商務活動中的禮儀意識,希望為商務人員在談判中注意禮儀問題提供借鑑。

禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣

做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧,用於表示尊重、親善和友好的首選行為規範和慣用形式。可以大致分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。

商務談判,是國際商務活動中不同的利益主體,為了達成某筆交易,而就交易的各項條件進行協商的過程。可以說,商務談判是一種對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整和解決不同國家和地區政府,以及商業機構之間不可避免的經濟利益衝突的必不可少的一種手段。

人際關係是公司的重要財產,與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日後兩者之間的關係。如果客戶來你的公司拜訪,你應儘量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,儘量派人到機場或車站去接。如果是初次見面,在一步之距時,以握手錶示歡迎。握手之後立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急於認識的誠意。在收下對方的名片之後,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完後應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。

商務談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務。談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應整潔乾淨,穿西服、打領帶,顯得莊重大方;女士穿著應穩重,宜化淡妝,切忌花哨豔麗。佈置談判會場宜採用長方形或橢圓形談判桌。

說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。在利益攸關的情況下,說話人可能會表達強烈的思想情感,從而破壞雙方貿易合作關係。這時人們要儘量避免觀點不一致導致的矛盾。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時,避免矛盾產生。

在表達方式上和使用功能上,語言交際是多變的。對於言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種消極禮貌策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出餘地。

一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬鬆和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。

在商務談判中,交易雙方可能並不瞭解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,並通過對方來分析他所代表的企

業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,並對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些衝突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的衝突不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規範,通過理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由於待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日後會尋找其他的合作途徑。商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。

市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助於建立良好的人際關係。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。再就是用於維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。

由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設定長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌後放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文字,文字上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。

以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國儲存的文字後,由助籤人員互相傳遞文字,再在對方儲存的文字上簽字,然後由雙方簽字人交換文字,相互握手。有時簽字後備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

總之,隨著社會的發展,商務禮儀已成為現代社會經濟交往的必需,對於商務談判商務交往等具有重要的作用,已成為我們在商務交往中對傳統文化禮儀的繼承與發展。著名禮儀專家金正昆教授說:禮是尊重別人,儀是尊重的形式。為了更好地進行現代商務來往,我們必須重視商務禮儀培訓與教育,從而更好地發揮其積極作用。

[3]金正昆.現代商務禮儀[m].北京:中國人民大學出版社,20xx.

[4]呂維霞,劉彥波.現代商務禮儀[m].北京:對外經濟貿易大學出版社,20xx.

[5]金正昆.商務禮儀簡論[j].北京:北京工商大學學報(社會科學版),20xx.