辦公用品的管理制度2篇 聚焦高效辦公:精細管理,提升辦公用品利用率
本文將討論辦公用品的管理制度。在現代辦公環境中,辦公用品是日常工作的必需品,但其管理卻常常被忽視。合理的辦公用品管理制度能夠提高辦公效率,節約成本,並確保辦公環境的整潔與有序。通過制定規範的採購、使用和歸還政策,我們可以建立一個有效的辦公用品管理系統,更好地滿足公司和員工的需求。
第1篇
1、辦公用品應登記造冊,並由祕書處統一發放和管理。
2、各部門應根據工作需要,按規定程式領取相關物品。
3、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告並簽字,經祕書處同意方可領取,並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。
4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部門應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產,不得損壞、遺失、據為已有。
1、各部門向辦公室借出物品,需經祕書處負責人登記在冊,並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向祕書處打借條,經同意後方能借出。
3、借出物品應及時歸還,經檢查完好後,方能登出借條,並由祕書處保管。
4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,並停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求,按規定程式發放。
第2篇
為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規範我處辦公用品的使用,本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實際情況,特制定本制度。
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。
裝備處辦公用品由辦公室統一管理,並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標,節約經費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》,先由主管科長稽核,再經處長蓋章批准後,方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批准,最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時,需經主管科長批准後報辦公室,由辦公室統一聯絡印刷廠進行印刷。
1、低值易耗品的發放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放:應以舊品換新品,保管人需登記好發放的時間、品名、數量,並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放:由科長根據批示後的報告內容,申請處長批准後進行發放。
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