單位辦文辦會制度
以本單位名義召開的會議,先由主要負責同志擬定會議時間、地點,參會人員及會議議題,並以請示的形式呈送,經辦公室稽核並報領導審批後,擬發會議通知。下面是本站小編為大家整理的單位辦文辦會制度的內容,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
為提高××辦文辦會辦事的規範化、制度化水平,進一步推進決策、執行、管理、服務、結果公開(以下統稱"五公開"),全面推進新形勢下政務公開工作,保障人民群眾知情權、參與權、表達權、監督權,結合工作實際,特制定《宜州區龍頭××人民政府黨政辦辦文辦會制度》。
一、辦文程式
公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷燬等程式;發文辦理一般包括擬稿、簽發、把關、編號、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷燬等程式。
(一)收文
1、需要領取的紙質檔案,辦公室專人負責按時到區委、區政府領取本××的檔案材料,將檔案送回辦公室;從OA、機要網、郵箱下發的上級檔案,辦公室由專人接收檔案,並及時呈主要領導批示。
2、送區委、區政府及區相關部門的檔案,由相關負責人及時送達。
3、承辦人員收到批辦的檔案後,要及時按領導批文的意見抓緊辦理,對於緊急需要處理的檔案可先轉相關人員處理,並同時致電相關分管領導說明情況,過後補上領導批示。承辦結果要在"檔案處理籤"上登記辦理情況,並將檔案及時退回辦公室存檔。
4、被單位領導和負責同志外出開會領取的上級會議檔案、資料,會後應送回辦公室登記、儲存。
5、辦公室每季定期清理檔案,當年的檔案、材料於按區檔案局要求進行登記歸檔。
(二)發文
1、稽核、簽發
(1)凡擬發或擬報的文稿,首頁一律用《中共××委員會發文籤》或《××人民政府發文籤》,擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄送和份數要填寫清楚。要明確主動公開、依申請公開、不予公開三類政府資訊公開屬性,隨公文一併報批。擬依申請公開和不予公開的,要依法依規說明理由。相關理由種類,以列舉方式標註在公文辦文處理單中,方便承辦部門選擇。
(2)向上級部門的請示、報告由經辦人員擬稿,交辦公室稽核,報分管領導審閱後,再報主要領導簽發。主要領導不在時,由主要領導授權的分管領導簽發,但要註明情況。
(3)經領導簽發的檔案,如需作涉及內容的實質性修改,須報原簽發人複審。
(4)如領導同志有口頭交代或批示,經辦人員應當在公文稿紙上註明。
2、列印、校對、分發
全部起草的檔案及檔案材料,經主管領導簽發,在辦公室統一編文號,打好的檔案校對稿由辦公室人員校對。辦公室人員對打好的文稿必須認真細緻地進行校對,修改符號要規範、正確,修改的文字要清晰。不能用鉛筆修改、校對檔案。檔案校對完畢後印刷前,校對人應在文稿上簽名、署日期,以視負責。檔案列印後,按收文單位進行分發。
3、發文要求
(1)各類發文經領導簽發後,需在辦公室統一編文號才付印。
(2)各類發文影印後,須將文稿連同列印件一份送辦公室歸檔儲存。
(3)屬辦件公文,做好督辦、催辦工作。
(4)屬主動公開的檔案,應於檔案印發後同步在政府入口網站以專欄形式公開,最遲不能超過20個工作日公開。
二、辦會程式
(一)上級或同級其它單位會議
1、來文會議通知,由辦公室收文登記,辦公室主任提出呈辦意見,報領導批示,辦公室專人按領導批示通知參會領導和人員。
2、來電會議通知,接電人要認真做好記錄,核對無誤後將記錄檔案按“來文會議通知”程式辦理。
(二)本單位會議
1、工作例會。定於每週週一召開,具體時間由辦公室負責通知。會議內容主要是傳達貫徹落實區委委、區政府以及上級業務部門重要會議精神和各項工作部署;各人彙報上週工作完成情況及本週工作安排;分管領導提出工作要求;主要領導對各人工作完成情況進行點評並部署工作任務。
2、以本單位名義召開的會議,先由主要負責同志擬定會議時間、地點,參會人員及會議議題,並以請示的形式呈送,經辦公室稽核並報領導審批後,擬發會議通知。負責同志通知參會人員並做好會務工作。以本單位的名義召開的其它會議,由辦公室負責擬定會議時間和地點、參會人員及會議議題,辦公室主任稽核後,報主要領導簽發。由辦公室印發會議通知,並負責會務工作。
由本單位辦公室負責對每年的公文、會議的情況,以及公文和會議交辦事項按時完成的情況進行監督檢查,對因不負責任、效率低下、工作不落實等造成嚴重後果的,追究相關人員的責任。
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