機關辦公室中怎樣從辦會小白到辦會高手

辦會是辦公室三服務職能的重要一環，也是在辦公室立足的根本之一，自從調入辦公室後，先從辦文開始，慢慢接觸到辦會、辦事，很有幸把辦公室三大職能工作從事了一遍，也許不是很精通，但也漸漸地把三項工作融會貫通，也漸漸開啟了從辦會小白到辦會高手的進階之路

聽會開啟偷師之路。初到辦公室時總是隔三差五被領導安排聽會，剛開始，對聽會還是抱有牴觸情緒的，因為手頭還有很多本職工作要做，不會因為聽會工作就不幹了。雖是抱著不耐煩的心態聽會，但漸漸地卻聽出了一些門道。首先，要學辦事方法。召開會議的領導的講話理論水平毋庸置疑，同時領導在會議上安排工作、化解問題的方法路徑也是很高明的，雖然無關辦會服務，但我覺得這應該才是辦會人最應該掌握學習的內容，靈活運用處置工作小事上猶如庖丁解牛。其次，要學服務規範。只要是個有上進心的人，聽會時總是會多學多聽多看，看看辦會的同事是如何統籌，如何協調，如何服務，催促人員按時到會，為領導及時續水，慢慢的從最簡單的一點點參與到辦會中，而這也許就是是辦會偷師的開始吧。再次，要學應急處置。辦會總是會遇到這樣那樣的問題，領導臨時安排人發言沒有話筒，你怎麼辦;領導突然環顧會場四周，你怎麼辦;領導抽菸卻沒有菸灰缸，你怎麼辦。而這就需要我們以超強的應急處置能力，全力保障會議正常進行，切實滿足領導意圖。也許聽會很簡單，但聽出門道才是關鍵。

參會踏上學藝征程。1.辦會是門手藝。在我看來辦會是一門手藝，而不僅僅是一項工作，掌握了這門手藝在很多行業領域都可以有自己的一席之地，而聽會只是學習辦會這門手藝入門的開始。2.勤快是入場券。同期，聽會的同事有很多，而慢慢接觸辦會這一行當，並最終能夠參與辦會的卻只有我一個。在我看來，並不是我比別人聰明，更多的是比別人勤快一點，甚至是多吃虧一點，這樣才能比別人多學一點，比別人多一絲機會。曾經有段時間縣委每週一晚上召開學習會議，安排佈置全縣重要工作，而參與辦會就意味著別人休息時，別人約會時，別人聚餐時，你只能匆匆扒上兩口飯就趕往會場，會議也許是一個小時，也許是兩個小時，“總是匆匆，不知歸期”，也許形容的就是晚上辦會吧。付出總會有回報，吃苦時留下的汗水會化成成功時的笑聲。3.多問是件法寶。辦會是件系統的工作，會場服務只是辦會的一個環節，其他要學習的內容很多，只有全過程參與辦會才能夠真正掌握瞭解辦會各環節的關鍵。從承接會議任務，制定會議方案，下發會議通知，佈置會場，會議服務到會後收尾，大大小小的事情繁瑣複雜。面對這麼多工作不要問為什麼，要多問怎麼幹，幹什麼，聽懂了就幹，聽不懂接著問直到聽懂，不要羞澀，不要靦腆，因為你對辦會一知半解，不懂就要多問，多問才能學到真東西。

辦會邁向高手殿堂。1.最壞打算力求高質量會議。辦會要時刻保持底線思維，會前要做最壞打算，補上會議時突發狀況產生的短板。如果會議突然停電怎麼辦?準備好發電車;如果話筒出現故障怎麼辦?多準備幾隻話筒;如果會議實到人數超過應到人數怎麼辦，多準備座位、材料……多想一想哪些可能沒有做到位，哪些可能有遺漏。準備會議，關鍵在備，要點在防，圍繞“不出錯、少出錯”，克服麻痺思想和僥倖心理，寧可十防九空，絕不能絲毫放鬆，做最大努力的準備，防止出錯。2.最全統籌力求高質量會議。辦會並不僅僅是一個人，一個科室的工作，需要的是一個辦會團隊，各個相關科室共同參與，決不能各行其是、各自為戰。而辦會人就需要把參與辦會人員擰成一股繩，加強協同配合，完善資訊資源共享，認真做好會商分析研判，科學指揮排程，快速、果斷、有效處置問題，全面統籌好辦會各項事宜才能夠辦成高質量的會議。3.最低姿態力求高質量會議。當辦會責任擔在肩上，全程操辦會議才會知道辦會的壓力有多大，誰也不能保證辦會萬無一失，因為你不知道辦會的過程中會疏漏那個環節、發生那個變故，我們能做得就是小心再小心，謹慎再謹慎，把失誤降到最低。辦會坎坷路，沒有絕對的高手，只有謹慎的學習者，把成為辦會高手作為心中永遠的目標，辦成高質量的會議。