就業協會辦公室總結

這學期是我進入就業創業協會的第二個學期，可是實際上我和初來咋到的會員一般，對協會只有淺淺的認識。協會內部的許多工作直到自己接手辦公室後才慢慢了解。我剛剛加入協會的初衷，只是為了幫忙同學，多認識一些人，根本沒想過要做什麼部長之類的。

剛剛被推薦做部長時，也是在懵懵懂懂的狀態下，對協會一切工作依舊處於表面，完全沒有當回事。直到，接管後開展的第一個講座，我才漸漸明白過來。所以第一次活動時，在各方面的工作安排上，都沒有注意到，造成了許多失誤，特別是細節上的問題。接下來的一系列週年活動下來，問題依舊不少。表面上一些問題是解決了，但還是存在一些隱患。比如說活動的策劃和流程上，依舊沒能很好的進行，書寫上也有些欠缺。接著就是活動過程中出現的一些突發事件，我們都沒能很快的沉著應對。我們還不能掌握住大局，還缺乏應變的能力。還有在策劃一個活動時，我們基本上都各持己見，還不會顧全整體，做事也協調不到位，常常是在做重複的工作，沒有效率。這個主要是各部門之間缺乏交流，大家不瞭解其他人的個性特點及所長。因此把握不好大家的工作狀況。所以我希望下面的理事要注重交流，及時的瞭解搭檔的資訊，這樣會減少很多不必要的麻煩。同時，我希望大家儘可能的看到每一個人的長處，特別是部長級的。

在經歷了那麼多活動後，我還發覺一點，其實好多理事都很想有所為，只是欠缺機遇和一個伯樂。雖然我們一直強調，一個人的成敗掌握在自己的手中，但是許多時候，也需要有一個星探把我們發覺，進而給些引導。還有我覺得作為一個部長，應該認得所有理事，這對很多工作的開展都很有利，也是基本的。

還有一點是關於會員的，就是我發覺之前的一些關於會員上交的資料，內容太空泛了，實用性很少，對以後的工作開展造成一定的阻礙，比如說一下基本的專業都沒有。

一個社團的發展，不能僅靠協會內部的人員，那樣遠遠是不足的。我們應該儘可能的搞好與其他協會的關係，無論校內校外。每一個社團都有他們的優勢，有值得我們借鑑的地方。何況我們協會現在還處於起步的階段，在很多方面還不完善，管理體系還沒成形。即便有了一些初略的規定、制度，也沒能真正落實。值班制一塊就是一大空缺，去值班的具體目的是什麼，我也不明白。之前有和上一任的辦公室部長了解過，也沒結果。學姐說他們要求值班的人沒事就看書，看後把讀書心得寫下來，我也有想過，只是後來覺得這和協會的聯絡不大，就沒繼續實施。我後來覺得我們辦公室有必要和老師打好關係，不論部長還是理事，這樣對以後的很多工作都很有幫助，起碼要把老師認得，包括姓名和職務。再者就是要把相關的老師都瞭解一番，特別招就處的老師及校團委的老師，還有教務處的老師。因為我發覺基本除了部長級外，很少理事都不認得老師，所以在舉辦活動時，老師這一塊就沒能掌握好，有時還出現無人接待的狀況。

就現在的社會需求，我們都曉得社會需要適應能力強，能隨機應變的人，還要善於表現自己，不要做默默無聞的人。可是，在很多時候我們也需要這樣的人，因為我們需要肯做事的人。所以，我希望下一任的理事及部長們，要在最短的時間裡把協會裡的理事及積極分子的名字記得，這可以讓人覺得被重視的感覺，會有利於協會的工作進行。我覺得青協的氛圍不錯，他們給每個人都有家的感覺，很溫馨，讓人很願意為他做事。其實很多人都很感性，你對他好，他就很有感觸，就願意為你做事。所以，我們可以各部長有必要的學一些心理學，可以揣測人的一些心理，這對管理有一定的幫助。不過，我們不要太把職位看的太重，這很不理我們和理事搞好關係，我們儘可能不要擺出什麼姿態，儘可能人人平等，特別在開始時。

我們要學會控制情緒。寬容怒氣衝衝的人，就可以忍受他的指責與辱罵，因為我知道明天他會改變，重新變得隨和。人們情緒變化是很正常的。對於自己千變萬化的個性，不要聽之任之。只有積極主動地控制情緒，才能掌握自己的命運。即使在自己佔理的時候，也需要沉住氣，不要大呼小叫地面對“犯錯者”，那樣只會讓事情變得更糟。也許你得理了，你還能夠心平氣和的話，必然會得到更多的支持者。

恰到好處地運用批評，不但能夠讓犯錯的人心悅誠服認識錯誤，而且能體現個人的境界。相反，暴風驟雨般的訓責可能會激起別人的反抗，棉裡藏針的嘲諷會傷害別人的自尊，就算他們認識到了錯誤，也很難起到改正錯誤的目的。我們不要以為那些“犯錯者”在你面前申辯就是狂妄、目中無人的表現。應拋棄自己的成見，耐心傾聽他的解釋，再做客觀的評價。適當的時候不妨把自己置身於對方的角色中去，並思考如果我置身於他的環境，會不會也出現這樣的錯誤。

總結人：