辦公室實習小結
我於20XX年9月1日來到運昌貿易集團有限公司工作,現實習期已滿。現將實習期間的工作情況總結匯報如下:
整個實習期分為了兩個階段,9月1日至10月20日在熱壓車間實習,9月1日至實習期滿在集團辦公室實習。每一個階段的實習都使我收穫良多,也使我對公司的瞭解和認識更加的全面和透徹。在實習過程中經歷的很多事情讓我感受到了博深的管理理念與企業文化所蘊涵的巨大魅力,身心也為之深深吸引著,這種魅力所產生的吸引力使我有了一種強烈的渴望,渴望將自己與博深緊緊地融合在一起,用她的豐富填補我的不足,用我的熱情為她的成長稍盡微薄之力。
我已經開始了,而且一直在努力著……
熱壓車間的一個多月的工作為我漫漫人生路上留下了一個永遠不可能磨滅的印記。初到車間的幾天是最難熬的:不認識人、不熟悉工作、對體力勞動者的偏見等等許多地方都讓我感到侷促不安;尤其是溼熱嘈雜的工作環境以及由於不適應而引起的滿頭的小逗逗讓我產生了做“逃兵”的想法。我在我的工作筆記中把這幾天叫做“煉獄般的日子”。日子過的很辛苦,但我不願意做個“逃兵”,而且我也知道公司要培養的是一個優秀的員工,而不是一個經不起考驗的“逃兵”。為了讓自己少有時間去思考這些“痛苦”,我專心的向車間裡的老員工學習生產技術,和他們談心,這樣一來,日子彷彿也過的快了許多。在老員工的悉心幫助下,我很快掌握了擺刀頭、組裝模具、稱料、裝料等基本的生產技能,隨著時間的積累,我工作的熟練程度也在逐日的增加,這個時候我已經很少感覺到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因為能夠熟練的進行生產而帶來的快樂。原來創造一個和諧的工作氛圍,用熟練的操作技能去工作是一件很快樂的事情呢!到我離開熱壓的時候,除了不能操作機器裝置之外,幾乎所有的冷、熱壓的活計我都能比較熟練的進行操作了。而且我的努力也得到了車間領導和班組同事們的認可,他們願意給我分配新的工作任務,並樂於和我交流,這使我很高興,對我來說沒有什麼能比自己的努力被他人認可更讓我開心的事情了。我將永遠記住這些日子。
10月20日,我被通知到集團辦公室實習。在別人看來,到了辦公室就可以輕鬆一下了,但我從來沒有這樣認為過。我之前從事過很長一段時間的辦公行政工作,深知辦公室工作的重要性。辦公室是一個企業的“視窗”,其工作人員的行為不僅代表本部門,而且還代表著整個企業的精神風貌。因此,辦公室工作人員需要具備精明幹煉、踏實肯幹、儀表端莊、熱情活潑等特徵。而且辦公室的工作的特點是“細、繁、雜、忙”,沒有硬性的工作指標(我是這樣理解的:辦公室的工作沒有開始,也不會有結束的時候)。一個優秀的辦公室工件人員首先應該能夠高效優質地完成上級主管部門、公司領導交給各項工作,其次應該搞好與同事們的關係,創造並維持一種協調、融洽的工作氛圍。工作並不輕鬆,但是我會認真的去對待我的每一份工作,我也希望我能夠做好這份工作。
我在辦公室的崗位是文祕,主要工作職能如下:
1、組織公司經理辦公會、經理辦公擴大會議等公司級會議,包括人員通知、資料準備、會議紀要的整理等工作。實習期間,我共參加過任主任和公司市場部組織召開的有關公司宣傳畫冊和宣傳片的討論會議三次,員工座談會兩次,並認真的做了會議記錄,整理了第九和第十次員工座談會的會議紀要。
2、督促檢查各有關部門對以上會議決議的執行和落實。去各車間各部門落實了第九次員工座談會上各員工提出的問題的解決情況,並將落實結果報告給了辦公室主任。
3、起草公司各類行政管理檔案,為公司領導撰寫各類講話稿,並及時提交給有關領導稽核。共起草通知類檔案6篇,為公司領導撰寫各類講話稿5篇,雖然結果並不是讓領導很滿意,但我一直在進步,我相信我還能做的更好。目前正在起草董事長在十週年廠慶上的發言材料。
4、對公司內部網站“新聞中心”版塊的進行管理,稽核併發布員工來稿,做到新聞和內網文化版的內容及時更新。截止目前,共稽核併發布新聞類文章18篇,員工投稿23篇,員工推薦文章12篇,做到了內網新聞版內容和文化中心版內容的及時更新,並對內網的結構提出了自己的建議。
5、協助辦公室主任做好日常接待工作,電話接聽工作。協助辦公室文員做好公司領導辦公室、會議室、會客室的清潔衛生工作。
經過三個月實習,我已經基本瞭解公司各項規章制度和自己的崗位職責, 而在本職工作的能力方面,我希望可以通過不斷的努力學習來提高,我對自己充滿信心。在工作中不斷地學習,你就會飛翔起來,我就經常對自己說,每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,因為我從事的這個工作是服務性質的,而我的同事和領導們的經驗、為人處事的方法等很多東西都值得我學習。我覺得這個工作很鍛鍊人,能夠直接在公司高層身邊工作,這是一個很好的學習和鍛鍊的機會,我感到我自己很幸運。在工作中,我深切地體會到應該具備良好的溝通協調能力,一方面要理解領導們的工作安排,及時、準確、完整地將公司政策和制度傳達給各部門,也就是很好地做到上情下達;另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協調好,理解他們在工作中的一些想法和建議,在適當的時候向領導彙報,這可以說是下情上達吧。這些方面我還做的不夠,接下來的一些時間我會努力的去完善自己這些方面的工作。
記得有這樣一首詩:我到河邊飲水的時候,我覺得那水也渴著,我飲水的時候,水也飲我……我認為我的個人前途與公司的發展是緊密聯絡在一起的,公司能夠發展得好,我自己也才能發展得好,我的學歷不高,所以我還自費讀本,估計今年能夠拿本科文憑,之後我想用業餘時間再修一門管理類或者高階文祕類的的學科。近兩年內我的目標是做好本職工作,精益求精。我希望能夠朝參謀性、助手性的高階祕書發展,不是說級別,而是說層次。最終我想我會轉向業務部門,我認為我目前從事的工作是為我以後打下很好的基礎。工作著是快樂的,我一定要把這種快樂維持下去,並在快樂中成長!
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