留學申請一頁簡歷,怎麼寫才算是恰到好處
在留學申請過程中,我們會碰到各種各樣的學校和專業,他們都會對申請者的申請材料有特定要求和相應的期待。在申請材料中,簡歷和通常的求職簡歷的目的是一致的,為了讓你得到想要的工作—“研究生”的職位。基本上,簡歷就是你對研究生院的自我推銷。
CV和Resume有什麼區別?
什麼是CV?
也被稱為Curriculum Vitae 或者Vitae,簡而言之就是成就的概述,尤其是那些與學術領域相關的成就。在美國,CV幾乎只用於從事學術工作。
什麼是Resume?
Resume是一份簡短的檔案,用來總結了你的教育背景、工作經歷以及與你申請的某個特定工作的資格相關的經驗。Resume的目的是獲得面試機會。研究表明,平均需要十次面試才能獲得一份工作機會,因此你的簡歷必須具有說服力和完美性。所以,簡歷必須以使用者為中心,並具有說服力。
CV和Resume的區別是什麼?
大多數CV和Resume最顯著的區別是篇幅。入門級resume通常僅限於一頁。然而,CV通常長達三頁或更多頁。但是,長度永遠不會是成功簡歷的決定因素。簡歷應該儘可能的簡潔,只展示相關的資訊。另外一個比較微妙的區別在於,Resume是建立一個職業身份,而CV的目的非常明確地是建立一個學術身份,具體地反映你作為一名未來的研究生在你的學科領域的能力。
有的放矢才有意義!
其實,除了商學院以外,美國研究生院的招生委員會並沒有要強調簡歷是需要提交CV或是Resume。而大多數學校對於長度的要求也是止於建議的基礎上。最常見的建議就是:The length and format of your resume or C.V. is up to your discretion。那麼,我們就先來看看,一頁簡歷要求的商學院想要看到什麼樣的簡歷:
例如,MIT Sloan商學院的王牌專案Master of Finance的簡歷要求:Please submit a one-page resume (Times New Roman 10-point font preferred) that includes your employment history and academic record. Other information appropriate to a business resume is welcomed and encouraged, including extracurricular activities, awards, and achievements. For formatting purposes, please use the template and keep in mind these guidelines.
劃重點:這是一個business resume,關注的是申請者的工作經歷和教育背景。學校甚至給出了具體的Template,要求申請者按照模板來寫:
簡歷裡面寫什麼?
你的簡歷應該包括你的姓名和聯絡方式、教育概況、學術和相關工作、研究專案(包括會議論文和出版物)以及課外活動和社群服務等。
總的來說,簡歷的內容取決於你的背景和你申請的目標專案。通常情況,簡歷上的第一項是從受教育程度開始,按時間倒序排列。這一部分通常會包括論文的題目,甚至是論文的簡要描述。
在這之後的內容,就要開始明確學校的要求和你的優勢所在了。比如,哈佛大學在admission頁面上明確指出看中學生的“成長性和潛力性”:你曾經是否為了獲得你的學術追求而工作?抑或在其他領域顯現出這種努力?這些內容都可以通過簡歷裡的經歷體現出來。
請注意,經歷出現的位置越靠前,這部分資訊會收到的重視程度就越高。最重要的資訊應該放在第一位。同時,一定要確保所有的內容是和申請的目標相關的,通過這樣的簡歷,招生官才能準確有效的判斷你是否符合你所申請的專案要求。大膽捨棄掉簡歷裡那些幫助不大的資訊吧,而相關度低的資訊則儘量往後放。
巧用STAR Method重構簡歷經歷
STAR是“Situation, Task, Activity, Result”的縮寫。STAR簡歷通過提供一個簡潔的敘述,讓人可以更全面地瞭解你的能力以及你是如何將這些能力付諸實踐的。具體來說:
Situation:描述你在專案/實習/活動中的角色和職位,並以此作為展示你的相關能力的例子。
Task:想一想你必須通過完成一項特定的任務或解決一個問題來展現你的品質。這個情況與申請要求有什麼關係?
Activity:你為完成任務做了什麼?你是主動出擊,還是準確遵循已有計劃?你是單獨工作還是作為團隊的一員?這一部分應該是你的例子的主要部分,並儘可能突出你最好的品質。
Result:你的行動結果如何?他們是如何為專案的成功推進做出貢獻的?
通過考慮以上每一點,我們以一種直截了當的方式展示自己,通過經歷把自己的能力和優勢都展示在了招生官面前。
有固定的簡歷格式嗎?
答案是,簡歷並沒有一種標準格式(學校有特殊模板要求的除外)。每個學科都有不同的側重點,一份好的簡歷就是強調那些在你的學科中被認為是最重要的,並且符合你的學科中的標準慣例的觀點。
那麼,你怎麼能找出這些慣例是什麼呢?儘可能多的從身邊入手。比如,從你所在專業中最近進入美國研究生院的成功學長那裡找到簡歷的例子。你也可以參考你所在系的研究生,看看他們的簡歷。同時,萬能的網路也可以幫你找到你所在學科的簡歷樣本。當然,啟德強大的文案團隊也可以給你專業的簡歷指導與啟發。
簡單來說,如果你申請的是研究型專案,那麼你的研究經歷與相應的技能一定是你簡歷中最應該著重筆墨的部分。如果你申請的是商科應用專案,那麼,你的實習經歷,你的團隊合作和領導力的相關經歷都可以為你的簡歷增加色彩。
簡歷中內容描述的構建原則是什麼呢?
最常見與有效的策略就是Gapping和Parallelism。
Gapping就是使用不完整的句子,以便儘可能清晰、簡潔地呈現資訊。
舉個例子,我們通常會這樣描述一件事情:"I worked for quantitative research projects at Merchants Securities firm for a summer, during which time I studied stock analysis and comments, built mathematical models, and visualized data with python. I also met with team members regularly for conferences"
使用Gapping之後,我們可以rephrase成: "Quantitative Research Assistant, Merchants Securities, 2020 summer, reviewed stock performance, produced strategy with Python, presented models and predictions within the team."
Gapping最重要的作用就是,刪去不必要的單詞,讓你的讀者很快看到你在做什麼。
Parallelism對於一個有力的CV也是非常重要的。在文件中保持短語或者句子的結構一致。因此,如果你在簡歷的某一部分使用動詞來描述你的職責,那麼試著在你的簡歷中都使用動詞。尤其是在詞條中,要確保你的短語結構是完全平行的,這樣讀者就可以很容易地理解你在表達什麼。
專案符號也是簡歷保持Parallelism的一個重要工具。如果你有一系列關於你的工作內容的描述性陳述,它們的長度都在一行左右,那麼專案符號就可以很好地將它們分開。如果你有很多非常短的短語,把它們分解成專案符號列表可以留下很多空白,以便更有效地使用簡歷空間。
記住,指導你做任何決定的原則是,簡潔易讀。
其他提升簡歷質量的方法?
雖然簡歷沒有固定的格式要求,但是一份高質量的簡歷仍然需要遵守一些迎合人們閱讀習慣的格式建議。
1. 用正常大小(11或12號字型)和正常大小的頁邊距(如1英寸或2.5釐米)的清晰字型型別。
2. 加粗突出要點專案。
3. 保持標題、副標題和正文的一致樣式,不要使用超過2種字型型別。
4. 巧妙地使用粗體和斜體。(避免用下劃線強調;下劃線與超連結相關聯。)
5. 注意拼寫和語法,確保其完美無缺。
6. 寫完簡歷後再讀幾遍。
7. 拼寫檢查軟體是有用的,儘管有些建議不準確或不相關。
以上就是對簡歷的一些建議,同學們get了嗎?
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