合同管理制度範文6篇

通過制定一份正式的合同，我們從而可以不斷提升自己，如果將合同制定更優秀，都可以保證雙方的利益，順風文件網小編今天就為您帶來了合同管理制度範文6篇，相信一定會對你有所幫助。

合同管理制度範文篇1

1、合同型別。

涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、採購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。

總務處為基建、採購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。

2、簽訂合同必須滿足下列條：件：

⑴有專案報告並經學校辦公會(校務會議)研究通過。

⑵有明確的政策法律授權或經過上級主管部門批准。

⑶有經過授權的本校正式職工擔任專案負責人。

⑷有具體有效的管理措施。

⑸有專家或專業機構的論證報告和風險評估報告。

3、學校針對具體專案成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成，其構成為：

⑴學校相關部門業務負責人或專業教師。

⑵專職財務或審計人員。

⑶法律顧問(大型專案選用)。

⑷社會專業機構專家(大型專案選用，必須確保與本專案決策無關)。

⑸本校或上級紀檢人員。

4、合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，加強保密管理，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。

5、學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文字外，須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執行日誌等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。

合同管理制度範文篇2

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工程專案的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的範圍。合同管理貫穿於工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務。它是承包工程專案管理的核心和靈魂。在工程專案合同管理工作中應注意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現。

二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工，並協調各方面的合同實施工作。同時也應監督，協助業主和業主的工程師完成他們的合同責任，以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤將實際情況和合同資料進行對比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向專案經理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理，對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修改變更相關的資料，檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務，負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有：

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反駁理由和證據，複核索賠值，起草並提出反索賠報告。

2)對由於干擾事件引起的損失，向責任者提出索賠要求;收集索賠證據和理由，分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草並提出索賠報告。

3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

專案合同管理是指對專案管理所涉及或發生的各類經濟合同協議等法律檔案，從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環節進行全過程管理。

合同管理制度範文篇3

現根據公司要求，結合本專案具體情況，為搞好專案成本核算和成本管理工作，提高專案的管理水平，使專案的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂專案部合同管理制度，請專案各(科)室嚴格按照以下程式辦理：

一、實行招投標制度：

材料採購、勞務、分包等合同實行招投標制度，凡萬元以上的專案(含一萬元)鬚髮出招標檔案，招標檔案由各專業技術部門負責根據圖紙、技術要求和供應時間共同起草，對於工程數量由技術和成本室共同核對籤認後，作為合同數量。由專案各專業技術、工程及材料聯合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察，並寫出詳細的考察報告，根據考察報告，確定投標單位，投標檔案收齊後，由專案工程、技術、材料、成本、經理等聯合組織開標，根據考察的結果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理：

1、成本經理在專案經理的領導下，全面負責專案的合同管理工作。專案任何直接費用支出均應簽定正式合同，並按已經定出的原則做好成本分析工作。合同檔案及相關資料原件由成本經理統一保管，具體執行人員可執有副本或影印件。

2、材料合同由材料室負責起草和管理，合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿，定稿後的合同各室應嚴格按照規定條：款執行。

3、勞務和分包合同由成本室負責起草，合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿，定稿後的合同各室應嚴格按照規定條：款執行，對於合同外發生的工作和內容必須由用工和派工人在當天籤認，每月26日前由工程經理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算，當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

4、專案經理組織責任人員對重要的合同文字進行學習，提高員工的合同意識。各業務主管人員以合同為日常管理的依據，加強對合同履行情況的追蹤，並及時做好記錄。各業務科室主管向成本經理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據。成本經理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據。

5、嚴禁後補合同。

三、變更洽商管理：

1、專案對甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商，當天交一份給成本室備案，成本室根據變更洽商內容：：編制工程概算或預算上報給甲方，甲方批准後，方可進行變更洽商內容的施工，否則不能進行變更洽商的施工。

2、對於勞務、分包和材料採購的技術交底應與變更洽商應嚴格區分開來，變更洽商應附有甲方籤認洽商的原始資料，方可進行調整合同價款，否則不能調整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據，而不能作為變更洽商和結帳的依據，凡以技術交底作為結算依據者，成本室一律不予認可。

合同管理制度範文篇4

為了將公司檔案納入規範化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內容：公司將規劃、方案、各級檔案、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、裝置資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的檔案資料歸檔管理。各部門內部形成的檔案、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

(2)公司各部門經理及相當於此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經理批准證明方可查閱。

4、檔案的保護：

(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密。

(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和複製，必須由總經理簽字的批准申請方可抄錄或複製。

(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(影印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、裝置、標準資料)列印、拷貝或影印。否則，對責任人每次罰款200元。

(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批准，保衛方可放行。否則，如被保衛查出未經分管經理批准蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，並每次對當事人罰款200元-xx元。如保衛未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛失職罰款50元。

5、公司購買裝置時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、裝置資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批准後借出，並由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善儲存，嚴禁外傳、洩露祕密。否則，視情節輕重罰款1000-10000元，並承擔公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，並確保查詢列印的資料完整準確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機記憶體貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的檔案資料分類整理拷貝，標明名目後，存檔備查。

合同管理制度範文篇5

為了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業合同管理人員資格要求作如下規定：

一、企業合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。

二、企業合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。

三、企業合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。

四、企業合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。

企業合同管理負責人工作職責

一、負責企業合同管理的領導工作。

二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

三、負責企業合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況彙報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，並做出正確決策。

五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

六、監督檢查企業各項合同管理制度的實施。

七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的`要求。

八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

合同管理工作人員職責

一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行稽核登記、歸檔。

三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，並做出統計分析，定期向公司領導作出彙報。

四、做好對合同統一文字、合同專用章、《法人授權委託證明書》的發放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。

合同訂立程式和審批制度

一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商後，報公司經理審閱簽署。

三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、資料清楚，如有塗改，必須有雙方在塗改處簽章。

四、公司機具對外租借合同同公司後勤科負責填寫後報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，後勤科倉庫留存一份。

五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

六、建設工程施工合同簽訂之後，由公司管委會員、公司各科對公司內專案經理進行全面考查，分析後作出選擇，報經理決定。

七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批准後由公司管理委員會對外選擇施工隊伍並負責監督施工情況直至竣工驗收。

八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收後交付使用。

九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況後，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。

重慶市有限公司

合同管理制度範文篇6

一、主要內容與適用範圍

本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。本制度適用於本公司內的材料採購、驗收等管理工作。

二、工作職責

1、材設科是本公司工程材料裝置和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料裝置的採購、驗收發放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批准的物資採購計劃和檔案，按質量準確採購各專案部所需的工程材料、工程裝置，遵守國家有關法律法規，執行本公司《採購控制程式》的有關規定。

2、材料採購實行分級管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、裝置。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建築材料、燃料、週轉材料等。

3、材料採購計劃編制：

a、工程專案需用材料清單。

b、工程專案進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應註明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織採購。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料採購計劃。

d、重要材料採購計劃須經公司經理或各施工專案部負責人進行稽核批准後實施，主要材料及其它材料採購計劃由各施工專案部負責組織實施。