總經理助理的職責10大要點
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的職責一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
總經理助理的職責二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
總經理助理的職責三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。
總經理助理的職責四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。
總經理助理的職位是很多人夢寐以求的崗位,同樣機會與挑戰並存,這也是一個充滿挑戰的行業。
-
餐廳經理助理崗位職責
餐廳經理助理是做什麼的?本文提供餐廳經理助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。*要求:1、20-35週歲,男女不限,大專以上學歷(應屆畢生)或有餐飲工作經驗者均可;2、對服務行業充滿熱情,具有管理潛質;3、良好的溝通能力和親和力;4、能適應倒班工作和高速快...
-
車間生產經理助理職責
;1.負責對倉庫、各生產車間日常工作的跟蹤,並針對各部門、車間日常工作出現的問題與反饋的意見及時調整或處理,若不能處理的應及時上報上級。2.跟蹤負責每個生產訂單產品的質量、生產進度、入庫時間與完成數量。3.負責接單後對每張訂單產品、型號、規格、質量要求...
-
產品經理助理崗位職責
產品經理助理是做什麼的?本文提供產品經理助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。 崗位職責: 市場推廣及策劃,競爭策劃,新技術引進,產品發展管理。 任職條件: 1、本科及以上學歷,電子或通訊類理工科相關專業;年齡35歲以下。2、英語四級以上,英語六級優先。3、...
-
大區經理助理崗位職責
大區經理助理是做什麼的?本文提供大區經理助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。經理助理:職位描述1、大專以上學歷,有物流方面的工作經驗優先考慮。2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上的物流經驗。3、工作有條理,細緻、認真、有責任...