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總經辦工作計劃5篇

工作計劃可以幫助我們合理分配工作時間,為了確保工作的高效推進,我們必須提前規劃好工作計劃,做好準備,以下是本站小編精心為您推薦的總經辦工作計劃5篇,供大家參考。

總經辦工作計劃5篇

總經辦工作計劃篇1

年對於而言是極不平凡的一年,是廣大員工發奮圖強迎難而上的一年,對公司發展起著承上啟下的作用。作為最具影響力和發展潛力的公司,在面臨全球金融危機衝擊下,克服重重苦難,艱難前行。正確的決策加上耐心的市場培育和拓展,公司在網站建設、網路推廣、電子商務、產品開發、伺服器構架、客戶服務意識加強等方面都取得了重大進步,為公司的長足發展奠定了良好的基礎。

上半年公司業績飛速增長,是所有人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現簡單予以回顧與總結:

一、上半年度各項工作回顧總結:

(一)、公司業績方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節節高升;技術部積極打造企業產品,維護網站建設;行政、財務工作謹慎細緻,力求鞏固後方、服務前線。

(二)、市場部驕人戰績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬於過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創造更大的奇蹟。

(三)、技術部的貢獻:技術部半年來著重於產品研發,如新研發出的移動行業門戶電子商務購物商城版,正在研發中的移動網際網路和傳統網際網路的行業門戶型起重機的網站等都為公司開拓銷售市場、挖掘產品價值最大化提供了強有力的技術支援。廣告部與技術部通力合作,推廣公司品牌,為公司創造出了更大的效益。

(四)、預算管理:行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執行情況,對執行過程中存在著的異常問題予以協調解決及確認工作,並彙報至公司上層。通過預算管理工作,很大程度可以促進各部門的改善,強化成本觀念和意識,同時也促進了自我工作的改善和提升。

總結上半年度的工作有所收穫,但也有不足及缺陷,公司處於建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:

(一)、早會不夠完善。每週二的例會最好有案例,部門領導不能例行公事的僅彙報一週工作,在會上一聽而過,會後宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發現,好的倡導;壞的大家齊心協力將事情解決,引以為戒。

(二)、制度流程疲軟。首先要感謝老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協力,共同呵護成長。如果你有好的建議,可以直接與老師或總經理言明,將你的光芒亮到極致。

(三)、好心態,成功的起點。公司目前正處在培養人才時期,9月份即將成立分公司,公司向來秉承用人唯賢,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態很不穩定,抱著那邊風景更好的態度工作,註定一事無成。員工流失是每個企業都面臨的問題,希望各部門在會後能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。

如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風,使公司制度流程執行越來越好,大家工作效率越來越高,越幹越輕鬆,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗,突破創新。

二、下半年度各項工作做如下規劃:

(一)、完善獨立伺服器架設、注資實施穩步進行。公司目前已注資100萬,充分保證公司在市場上的發展紊而不亂,佔據一定位置;伺服器的不斷維護及完善,使公司後臺更為堅固,為技術部研發奠定夯實的基礎。

(二)、新聞釋出會。7月份的新聞釋出會是公司重頭戲。這次釋出會充分體現出政府搭臺,企業唱戲;政企聯手,打造商業聯盟的強大發展趨勢。政府的巨集觀調控必將為移動營銷的快速發展奠定更高的平臺,為中小企業創造更大價值!

(三)、關於使命。公司處於發展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協創公司業績的增值增量,讓公司、員工共同成長。總公司決定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務也有責任作出輝煌業績(培養新員工),為自己也為公司發展推波助瀾。

(四)、關於客戶的觀念。我們像呵護一棵小樹一樣,關心我們過去的老客戶,開發新客戶,挖掘潛在客戶,服務好我們的客戶。現場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務物件?

我們要形成一種機制,各部門由他的顧客來考核,今後由人員的晉升和獎金的發放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。

(五)、瞭解掌握各部門管理幹部工作心態和工作有無所為,並把情況報告總經理、行政中心作為考核依據。

(六)、高調提倡合理化建議工作的開展,採取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。

三、表彰:

公司在短短的時間內能夠擁有這樣的成績來之不易,這其中凝聚了領導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來為公司所作的努力,特對以下人員進行表彰:

(一)、月冠軍:

4月市場三部,58150萬;5月市場二部,73440萬;6月市場三部,54000萬。

(二)、50天衝刺完成目標者:

①商務套裝獎:,,

②手機獎:,,,。

(三)、上半年表現突出獎:

①上半年銷售冠軍:(市場二部主管),銷售總額103910萬;

②上半年突出貢獻獎:(技術部經理)。

(四)、季度業績團隊獎:

市場二部,銷售總額197450萬。

目前儘管擺在我們面前的任務很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經迎來了廣闊的發展機遇。我們一定要團結務實、創新管理、抓住機遇、迎難而上;以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩定,來確定下半年的方針目標的順利完成,並以此進一步塑造品牌、開拓維護市場,為開創分公司更加美好的明天而努力奮鬥!

總經辦工作計劃篇2

一、行政事務管理

1、提高行政檔案的處理效率。根據公司《檔案管理規定》推進檔案收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、借用流程。根據《公司證件一覽表》對公司新證件、已有證件進行統計、歸檔,記錄證件年審、換證時間,確保在證件的有效期內進行年檢、換證。使檔案管理工作基本做到規範化、標準化。儘可能提供準確、及時的資料和資訊。避免在工作交接或人員外出、離崗時無法及時核實,查詢到準確的資料。

2、強化公章管理。回收保管公司各類印製,防患法律責任風險,實施用章監控登記,部門負責人及責任人簽字方可生效。

3、加強員工檔案管理。在現有的檔案基礎上,實施檔案管理規範化,從員工入職開始,就對新入職員工的各項資料進行掃描、歸檔,並及時跟進員工個人資料更新,完善公司員工檔案。

4、公司管理制度的修訂與完善。推進《公司管理制度》的實行,針對其在實行過程中出現的問題,提出改進意見,不斷完善各項制度,根據公司情況和現階段情況制定新的、符合公司發展要求的規範,使制度有效的服務於各項工作。

5、加強公司企業文化宣傳。

二、人力資源工作

1、協助公司完善公司內部組織架構建設,確定和區分每個職能部門的權責。

2、降低公司員工流失率。

1)據統計公司20xx年員工流失率為28%,員工的流失造成員工工作績效低,公司增加了人力資源管理成本,降低了公司的凝聚力。

2)20xx年公司要充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增加在同行中薪酬和福利的競爭力,優化員工職業生涯發展規劃,提高員工工作滿意度,降低員工流失率。

三、後勤保障

1、辦公用品的採購與發放。按照《採購單》、《辦公用品領用表》,合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程式和使用細則,杜絕浪費辦公用品現象。

2、衛生管理。衛生管理的範圍為公司各部門辦公室、會議室、茶水間、洗手間、走廊、門窗、排氣扇等辦公場所及其設施的衛生。針對管理範圍內的整潔問題進行不定期檢查,實行各部門責任區劃分,各負其責。創造整潔、美觀、舒適的辦公環境,保證各項工作正常有序的進行。

3、企業節約管理。人員離開辦公室時,關掉空調、印表機、電腦及顯示屏等,做到人走燈滅,人走機關。合理設定空調溫度,夏季辦公室、會議室等辦公區域的空調溫度不得低於26℃,使用空調時,自覺關好門窗,辦公室無人情況下,嚴禁開啟電扇、空調。用水時將水龍頭開關控制在中、小水量,用完水後要關好水龍頭,避免“長流水”現象。檔案草稿的列印、影印用紙可以再利用,提倡雙面使用,節約用紙。

20xx年,總經辦將按照公司的發展戰略要求,轉變作風,促進服務,精細管理,提高效率不斷加強總經辦工作的的全面性、前瞻性和細緻性。總經辦作為公司上傳下達、溝通各方面的橋樑,要善於站在全域性的高度,對上加強了聯絡、對內加強管理、對外搞好協調、對下搞好服務。全面提高總經辦的工作水平,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

總經辦工作計劃篇3

20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是視窗,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政後勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配製基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:

一、人力資源工作

公司全年業績來測評人力資源工作,可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離,使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。

中層及以下人員基本穩定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。儘管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。

1、根據20xx年的人力資源需求計劃,總經辦通過報刊、網路、現場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。

2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。

3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊遊、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨幹團隊能相對穩定,更加熱愛公司,增強企業凝聚力。

二、行政管理工作

金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試執行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規範、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過近半年的執行,證明基本有效。

三、後勤保障

全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室並配備了辦公傢俱。同時公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確,心態良好,立足於服務、加強創新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,並不斷溝通協調,使公司日常經營正常運轉。

四、物業管理

對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導,並按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。

五、對外工作

積極進行風險投資基金的引進工作,並準備了《商業計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備並讓審計按預期順利通過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;

按時將公司的營業執照、組織機構程式碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協助下,成功申報了有關基金專案。

六、經濟糾紛的處理

在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。

昆明恆基視訊經濟糾紛勝訴並已申請執行;但因難度較大至今無果。

廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合併暫時受阻,欲通過當地人大或中院繼續進行。

在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等檔案合理合法,保障了公司的安全和利益。

總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規範、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:

一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,並協助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;

二、進一步完善後勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;

三、豐富員工業餘活動,積極發揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業文化氛圍;

四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規章制度的實施;

五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節省資源;

六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等祕密安全無損。

總經辦工作計劃篇4

20xx年,辦公室將繼續緊緊圍繞集團公司下達的各專案標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文書處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。

(一)行政管理

一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對於全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規範處理各類文電,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的稽核把關工作,紮實做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進一步加強企業宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯絡,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。

三是要進一步做好鹹亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。

四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執行、反饋、考評、獎懲等各環節加強執行力控制和管理,努力從機制上遏制執行不力的情況發生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。

五是提煉並學習企業文化,達到統一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩定的目的。認真總結梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善並明確能使員工接受的具體內容。

六是繼續完善促使公司快速、穩步、高效發展的各項規章制度。

(二)人事管理

20xx年是集團公司快速發展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據20x年度的整體發展規劃從七個方面開展20xx年度的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然後再考慮人才儲備,實現梯隊建設。並且著重解決未來園區運營管理、物業管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各部門及成員單位提出用人計劃後進行合理配置,實現人崗匹配,用最少的人,創造最大的價值。

實施方案:一是1月份開始運營管理、物業管理等崗位的招聘,通過專業網站釋出招聘資訊和主動進行人才搜尋,以及通過現場招聘等挖掘和招募所需人才,儘快保證人員到位。二是利用公司現有的`招聘網路和春節後人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業顧問或物業公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養儲存。三是積極與區勞動就業局、雲南人才市場、高等學校的溝通聯絡,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。並根據實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常範圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。

2、建立健全人事管理的各項規範及管理制度、員工手冊等。

規範的管理制度是企業用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規定和程式操作管理全體員工,採取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。

3、積極推行績效考核管理,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行。

績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,並持之以恆地監督貫徹和執行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,並根據各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

實施方案:2月份中旬建立20xx年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。

5、建立以人為本的企業文化。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現初步設想20xx年的活動包括各個節日的慶祝,各類運動專案的比賽,各類技能的競賽等。

實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來。

6、人力資源部內部建設。

人力資源工作作為公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規範,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們必須加強企業戰略決策和人事行政工作的執行力度。對此,我們將在公司領導的正確指導下,不斷學習,不斷增強自身修養,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,並建立完善具有競爭優勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力,為公司的經濟效益和社會效益發揮應有的作用。

總經辦工作計劃篇5

一、發揮協調職能,凝聚管理合力。

20xx年度,總經辦立足本職搞協作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠裝置整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發員工增收節支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續入手,積極為生產車間服務。

20xx年度總經辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發揮協調優勢,提高部室的協作效率,進一步培養和凝聚部室的管理合力。

二、嚴格土建管理,壓縮零工開支。

20xx年度,總經-網際網路辦將健全完善土建的派工、驗收機制,規範工程預決算管理。通過堅決執行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,限度節約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊樑,沒有帶不好的隊伍。只要規範了監督管理體制,只要切實到位地執行好公司的規章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。

三、擴大行管外延,豐富後勤服務內涵。

以東廠區衛生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區綜合辦公樓和執行廁所等的治理整頓工作。在工作範圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發生大的變化,產生新的起色。

四、用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。

免費供餐是公司領導在企業虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,總經辦已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現制度為重點,在嚴格執行制度的基礎上,悉心徵求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成執行員工的歡欣和開心。

五、抓好行車安全管理,努力調高服務水平。

總經辦繼續執行車輛“三定”管理制度,並延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度,總經辦將繼續加強修車、路橋費稽核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關係,拉大收入差距,進而激發駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。

六、壓縮通訊費用,減少公司開支。

20xx年度總經辦按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助範圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業競爭的機會,簽訂定額包月協議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿後管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。

七、開展宣傳管理,發揮檔案資料的作用。

針對總經辦人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度,總經辦計劃合併內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠報,並以企業報為陣地,搞好企業文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。

20xx年度總經辦以協調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規律,來提高總經辦工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。