經貿學生會辦公室工作計劃

一、加強內部建設

基於辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員除了要具備較高的思想覺悟，認真負責的工作態度，還要具有一定的文采、文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室要在培養幹事的文采和電腦操作能力的同時挖掘這些方面的人才，為日後工作的順利完成做好充足準備。

二、落實工作細項

1．由於本學年辦公室與學習部合併，所以原本學習部所負責的查課工作現由辦公室接手。

（1）以課程安排為依據把辦公室幹事分組，在不影響上課，不佔用上課時間的前提下進行查課工作。

（2）製作查課考勤表，並於例會中發至各幹事手中，並詳細說明記錄的細則。

（3）各幹事完成查課工作後自行保管當次的查課考勤表，每週五由部門通訊員統一收回並交至辦公室負責人。

（4）對一週查課考勤表進行核查統計後上報至學生科，並在下週的班長例會上宣佈統計結果，且以書面形式於展板通報。

2.協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。

（1）在學校的各類大小型活動中，與老師積極配合，與其他部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。並且在活動後提交新聞稿。
　（2）與團總支宣傳部合作，將互助互持、團結友愛的作風、優良的傳統繼續發揚下去。

（3）對每週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。

（4）做好其他各部門工作安排的記錄，對所收的各部門報表進行分類統計登記後上報學生科。

3．各部門人事安排的記錄

（1）確認主席團及各部門各職務的人員名單

（2）注意主席團及各部門人事變動並確認，然後進行修改更換

4.展報的出版：對各部門提交的展報稿件進行初步查閱，敲定後分配工作任務。

（1）準備材料：毛筆，墨汁，紅紙等。

（2）安排幹事書寫展報。

（3）將展報貼上於展板上。

5.重點加強學生會檔案管理工作，對學生會的各類報表及資料以檔案形式（登記內容包括：檔案名稱、部門、收集時間、存放地址）或電子記錄形式進行登記。

（1）妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關經貿學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

（2）作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料上，使各項活動有案可稽

6.經貿學生會學生幹部會議

（1）會議時間不做固定安排，一般情況下每半月召開一次，對各部門工作情況進行一個評價和總結，並進行交流。

（2）有突發情況時召開緊急會議，對突發問題尋求解決方法。

（3）做好會議記錄，並在會議後一一確認落實。

三、嚴格考勤紀律

鑑於學生會開展各項活動及個部門例會均有缺席遲到的現象，我們將嚴格考勤紀律，我部作為直接此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項工作順利進行。要求如下：

（1）學生會例會及各部開展活動，無故缺席三次者視為自動退會，遲到兩次作缺席一次處理。

（2）辦公室將配合各部在期末彙總會議及考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。

（3）對每次活動及例會進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個學生會部門、每個幹事的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

希望在以後的工作中，各部積極配合我們的工作，爭取把學生會工作做的盡善盡美，更好的服務於學生。

（此份工作計劃有待進一步補充完善）

經貿學生會辦公室

20XX年9月23日