總經辦主任崗位工作標準
職場規章制度2.55W
總經辦主任崗位工作標準
序號
工作專案
工作內容與應達到的要求
額定
得分
考核條件
扣減
分數
一
組織領導
1、認真履行總經辦主任崗位職責;主持本室的全面工作,組織並督促全室人員按時、全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;
15分
本室工作當月沒有按計劃完成;
1-10分
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好協調銜接工作;
協調不力,有疏漏;
1-2分
3、每月召開一次部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策。
不按時召開會議,造成政令不暢的。
1-3分
二
行政事務
4、
(1)妥善保管公司印章、營業執照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按時完成公司營業執照年審;組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;嚴格以公司名義發出的文稿稽核工作,保證文稿質量;
(2)公司文書資料規範化;各類準備材料及時;按時完成公司年度大事記的編寫。
10分
1、有嚴重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;
2、有較大疏漏,影響較小的;
3、有疏漏,未造成影響的;
10分
8分
1-5分
三
會務管理
5、根據公司安排,召集每月公司中層例會,檢查督促會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;做好公司辦公會的記錄;做好董事會記錄及決議;
10分
會議記錄決議不及時做
檢查落實情況不到位;
1-5分
6、完成公司職工代表大會相關材料的準備;
職代會材料準備不及時。
1-4分
四
目標管理制度修訂
7、按照部署,組織完成公司年度經濟工作奮鬥目標及實施規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
10分
組織不到位,協助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協助好該工作的;
5-10分
五
來賓接待
8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯絡、宣傳及有關的諮詢等工作;做到建立友好關係、合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到。
5分
因接待工作不周到,給公司造成影響的,沒有做到其中一項的;
5分
六
考核工作
9、收集和了解各部門的工作動態,每月考核各部門工作計劃執行情況,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況;做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。
10分
考核不力或隱瞞工作中發現的問題
2-10分
七
其它工作
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。做到模範遵守公司各項規章制度,領導交辦工作行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。
5分
不及時完成臨時性工作及本部門工作
5分
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