志願者協會籌備工作報告
尊敬的各位領導、各位代表:
大家好!受焦作市黎明腳步志願者協會籌備組的委託,現將協會籌備情況報告如下:
根據市體育局《關於設立焦作黎明腳步志願者協會的意見》精神,由焦作李曉拴、王龍卿、龐金秋等共同發起籌備成立焦作市黎明腳步志願者協會。
按照協會辦理程式,協會發起人向市體育局、焦作市民政局提交了《關於籌備成立焦作黎明腳步志願者協會的申請》等相關檔案。****年3月19日,市體育局出具了《關於同意焦作市…協會成立的批覆》,****年3月25日焦作市民政局出具了《關於同意焦作市黎明腳步志願者協會籌備的批覆》。按照市體育局和市民政局的檔案要求,由李曉拴牽頭組織成立了焦作市黎明腳步志願者協會籌備組,負責協會的具體籌備事宜,主要做了以下工作:
1、草擬了《焦作市黎明腳步志願者協會章程(草稿)》和《焦作黎明腳步志願者協會會費管理辦法(草稿)》。協會章程是在國家法律、法規和政策的基礎上規範協會行為的主要依據,也是區別於其他社會組織的重要特徵。本協會章程的起草參考了“河南民間社團組織協會章程”範本,在起草和修改過程中,較廣泛地聽取了相關單位、社團登記管理機關和業務主管部門的意見,多次進行修改、補充。會費管理辦法按照相關要求制訂,並參考了全省其他地市協會的管理辦法。在此次大會召開之前,籌備組將協會章程和會費管理辦法草案發送至各會員單位進行審閱,廣泛徵求意見和建議。同時送交社團登記管理機關作了初步稽核。
2、按照要求積極徵集協會會員。籌備組通過專題會議、電話聯絡等形式,廣泛宣傳成立協會的宗旨、作用和意義。目前,申請加入焦作市黎明腳步志願者協會的單位會員共有2家,個人會員有200多人,主要是由喜愛跑步的愛好者組成。今後,隨著其它相關單位和個人的入會,焦作市黎明腳步志願者協會必將不斷髮展壯大。
3、協商確定協會的首屆理事會設理事68人、常務理事28人,會長1人、副會長6人,祕書長1人。協商提出了協會首屆理事、常務理事、祕書長、副會長、會長的候選人。
4、按照程式向市民政局申請辦理註冊登記。 ****年11月15 日完成協會名稱核准階段工作;****年2月7日,河南誠泉聯合會計事務所出具了驗資報告書,在完成上述工作並落實協會的住所等事項之後,籌備階段工作已基本完成。
5、4月8日下午,六家單位負責人就協會成立的相關事項進行進一步的商討和明確。
在協會籌備的過程中,市體育局、市政府相關部門給予了大力支援、指導和幫助,籌備組相關人員做了大量工作,付出辛勤努力,在此,我代表籌備組一併表示感謝!報告完畢。
焦作市黎明腳步志願者協會籌備組
****年4月13日
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