行政人事管理工作的方案
一、 員工招聘和崗位技能培訓
1、招聘員工要把好素質關,以人為本,技能為重,根據不同的崗位要求招聘不同的人才。
2、員工招聘必須簽訂合法的勞務合同,以免發生勞務糾紛,並辦理一切進廠手續(填寫員工登記表、暫住證、計生證)。
3、新進廠的員工必須進行廠規廠紀教育和安全生產教育,確保生產、生活的順利進行。
4、技術性、安全性較強的崗位技能培訓,由各部門主管負責和落實。
5、招聘人員的數量和要求必須由各部門主管上報總經理,經核實方可招聘,以保障順利生產為原則。
6、鼓勵老員工回廠。
二、 員工的考勤管理
1、按時上下班,遲到三十分鐘作曠工處理,曠工一天扣兩天工資,早退者依次類推。嚴禁代人打卡,發現一次扣款一百元整(此項工作由保安人員監督執行,行政主管負責把關)。
2、員工請假必須寫好請假條,一天以內由部門主管簽名即可,兩天以上由部門主管、行政部主管逐級簽名即可,最後將請假條交到行政部,如有特殊情況將另行處理;部門主管請假必須由行政部、總經理逐級簽名即可,最後將請願書假條交到行政部。
3、實行全勤獎制度,提高員工的工作積極性。
三、 員工全勤獎制度,辭退和自離方面的管理
1、員工辭工必須提前十五天,知主管部門簽名之日起計算,並將辭工書交到行政部,辭工者的工資必須到下月發工資時領取,並辦理離廠手續。
2、因違反廠規廠紀或不服從領導安排而被辭退者,結算所有工資,並辦理離廠手續方可出廠;若因工作失誤或故意造成重大經濟損失而被辭退者,不發放本月工資,並給予罰款處理。
3、員工自離者不發放本月工資,若未辦理出廠手續的給予扣款處理。
四、 保安工作的管理
1、著裝整齊,嚴肅認真,自覺維護公司的良好形象。
2、對來訪人員要禮貌,詢問周到,做到謹慎從事;對外來車工輛要做好車牌和出入厂部時間的登記工作(可開具出入廠的放行條,離廠時必須由主管簽名方可放行)。
3、對物品出入公司大門必須嚴格檢查,確保公司財產和員工財物的安全。對於本廠車輛和人員帶產品出廠,必須由主管部門簽名方可放行。
4、外來人員上班時間謝絕探訪,若有親戚或朋友來訪的員工,並需要進廠住宿的,必須憑身份證到保安室登記方可入住(押身份證),住宿時間為一天。
5、不論白天或晚上,保安員要不定時地在廠區範圍內巡查,特別是要檢查電源、水源是否關好,消除安全隱患,把保安工作做到實處。
6、保安員要認真履行本職工作,把公司利益放在很一位,時刻不忘“安全”二字,大膽管理,以理負人。
7、對於玩忽職守、上班時間經常睡覺的嚴肅處理;經常次教育批評而屢教不改的,給予開除處理。
8、行政主管部門要對保安工作進行考核,定期召開保安工作會誶,及時處理和解決保安工作所存在的現實問題。
9、對保安人員的素質要把好關,退伍軍人優先。
五、 安全生產管理
1、對全體員工要進行安全生產知識培訓和教育,並做好文化宣傳工作。
2、消防裝置和安全標誌要齊全、到位,並定期檢查是否過期或損壞,認真落實安全預防工作。
3、對各部門要建立安全責任人,並制訂一些安全責任制度,做到安全第一,預防為主。
4、上級管理部門對各部門要定期召開會議,綜合和處理安全生產所存在的主要問題。
5、對於工傷事故的處理意見,以及是否購買社會保險的問題。
六、 工資考核管理
1、員工屬計件工資,由車間統計員每日統計全體員工的工作數量和種類,次日上班後交到會計部,然後由會計部根據產品單價去計算員工當日的工資量。(特別要求統計員要把好數量關)
2、關於員工行政和生產方面的獎勵和罰款,由行政部在每月結算工資前統一交到會計部。
3、屬計時工資職員的考勤和獎懲由行政部統一交到會計部。
4、會計部每月核算工資完畢後,必須交由總經理或老闆核實簽名。
七、 生產管理方面
1、認真做好各部門員工的崗位技能培訓,以免造成不必要的經濟損失。
2、生產管理人員要端正思想態度,大膽管理,把好生產質量關,以公司利益為重,對工作要精益求精,不斷創新。
3、對員工在生產中存在的質量問題,以及安全隱患要及時指導和處理,不能視而不見,聽之任之。
4、各部門要協調一致,充分發揮團隊精神,有困難共同對待,齊抓共管,確保生產任務的順利完成。
5、主管人員對員工的工作進度和操作水平要心中有數,把好質量關,按時完成生產規劃。
6、對於管理有方、表現突出的主管人員,以及時工作積極主動服從安排,無違紀現象的員工要進行表彰,並給予一定的經濟獎勵。
7、各部門對屬下員工每天可以時行早評會議,對當日工作提出行之有效的地求和糾正存在的問題。
8、下班後主管人員要對車間的裝置、電源、水源、安全通道等進行檢查。
八、 裝置的維護保養
1、維護保養分為三個等級。一級保養就是操作者保養,誰負責使用誰就得負責保養,再由其直屬部門主管來負責監督。
2、二級保養因技、專業層次較高,通常由廠內工務課負責,主要針對機器系統性的檢查,或消耗性部件的汰換。
3、三級保養就是非本廠內現有的條件可完成而需由廠外專業性的工廠來執行。
4、操作者保養工作有:機器具周圍地板之清潔;機器表面擦拭清潔,機器是否保養良好,第一個看到的就是機器表面否經常保持乾淨,工具是否依規定擺放,機器表面是否擺放不該放的東西;加油潤滑;機器緊韌體;皮帶鬆動;制動開關;安全設定;放氣排水。
5、操作人員必須按照正確的操作規程進行運作。
6、下班後操作人員要關好電源,並自覺搞好機器和周圍的衛生。
7、對機器發生的故障要及時上報,並做出處理方案,以免影響正常生產。
8、主管人員對操作人員的機器維護工作要定期檢查,善於發現問題,並改正問題。
九、 成本核算
1、成本本來主是一種投入,投入多少,應該產出多少。
2、成本分類:依成本因素(1)物料成本,(2)人工成本,(3)製造成本;依成本與產品關係分(1)直接成本,(2)間接成本;依企業之業務機能分(1)製造成本,(2)管理成本,(3)銷售成本。
3、成本分類可以歸納如下:
直接成本=直接原料+直接人工…………A
間接成本是接原料+間接人工+間接費用…………B
製造成本=A+B…………C
管理成本=辦公人員薪資+交際費+通訊費…………D
銷售成本=銷售人員薪資+佣金+廣告費|促銷活動費+運輸費…………E
制銷總成本=C+D+E
制銷總成本+稅金+利潤賣價
十、廢品核算方法
1、為了減少廢品數量,就中靠全體職員的智慧,以最好的方法去進行加工,最大限度地降低生產成本。
2、於產生廢品多的原因要進徒刑調查考核,是客觀原因還是人為原因,發現問題馬上處理。
3、對於工作失誤造成廢品多的員工要進行罰款處理,有利於提高每個員工的工作責任心。
十一、加班管理
1、如果需要加班的,主管人員要提前通知。
2、加班是否有加班神速利。
3、加班時間不能超過十一點。
4、加班時間裡,主管人員要特別注意員工的思想動態和精神狀態,消除安全隱患!
以上所述,唯我心德,敬請笑訥!君賜良機,誠望指教!
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