年會流程方案

　　年會流程方案

篇一

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)。

二、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上說話，而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導。

3、客戶：儘量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神祕嘉賓)。

四、崗位安排

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

1)會務總監：

2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內：

4)主持人：

5)男女DJ:

6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

7)燈光攝影：

8)物資：

9)白板組：

10)迎賓組：

11)禮炮手：

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視訊(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裡，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裡的精英學習，更利於員工的進步和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裡公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面檔案，最好是紅標頭檔案)

14、頒佈2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現夢想。

③感謝公司給我平臺。

篇二

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然後圍繞著主題進行一系列的策劃。

然後：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最後經領導稽核後，付諸實施和後期規劃指揮。

年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設定不同型別的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素

1.年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好

員工方：吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎徵求，帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現，例如：“愛我(公司)，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創意。

3.年會流程

年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

舉辦時間儘可能選擇週末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響後續環節進展。

場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

這裡大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是佈置會場和最後收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者遊戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席佈置，將活動和聚餐很好結合。

4.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

(1)全員大會+節目表演

這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒佈新任命通知等。對於表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

(2)聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目，稽核、彩排。至於場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下佈置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

節目通過員工評選，在年會結束時，公佈獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮後結束活動開始就餐。

(3)旅遊

只要經費允許，旅遊外包給旅遊公司的這類年會也比較簡單，並且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅遊地點可以選擇：陽光燦爛海南遊、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩雲南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪遊等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅遊活動，而這些也是旅遊公司比較大的旅遊專案，各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閒、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外遊國外遊。韓國泰國等國家都是旅遊的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。

舉辦國外遊注意組織好大家辦理護照。外出旅遊的一切附加專案均可以和旅遊公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，網際網路大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南遊，出國遊，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長髮表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

5.年會會務

會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。

而會務組的工作主要有這幾個：1、洽談場地、酒店;2、採購物資;3、DJ、主持;4、下發通知;5、引領接待;6、組織活動;7、佈置會場;8、活動環節時間把控;9、物資製作;10、突發狀況應急處理。要做到事無鉅細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

6.年會預算

預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具製作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表製作越清晰明白，越容易獲得批准，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

年會獎品選擇儘可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事誇耀自己中獎的金額。

7.備選方案

1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧，每人現場做出自己拿手的美味佳餚，一起品嚐一起分享，互相學習。連會餐環節都省了。

2、相親會：世界上最鬱悶的就是單相思，最最鬱悶的就是互相單相思。臉皮薄怎麼辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現自己的時候到了。

3、遊園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在遊戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。

4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案遊戲沒?設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創意晚會：公司人人都是創意小王子?那我們來個創意節目大比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。

類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的夥伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

到這裡所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最後再囑咐大家幾句哦：

(1)無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!

(2)任何時候要避免衝突!

(3)少喝酒!