婚禮流程及策劃方案書
婚禮之籌備期
一、 確定婚禮的基本要素:
婚禮日期:
地 點:
主 角:
配 角:
嘉賓代表:
司 儀:
攝 像 師:
現場督導:
二、請柬和喜糖的發放工作:
1、上門發放
2、電話通知,在婚禮時可以補上請柬和喜糖
3、婚禮的前一週再次確定重要人士的到達情況
三、服裝及新娘(伴娘)首飾的準備工作:
1、新娘服裝(婚紗至少一套及配套頭紗和手套,禮服一套,便裝一套)
2、新郎服裝(一套西裝、兩條領帶、兩件襯衣)
3、父母服裝(西裝或唐裝或禮服)
4、新娘(伴娘)的首飾(頭紗、手套)、新鞋、及補妝用的化妝品
5、貴重物體請在婚禮當天交你們的親人保管,以免遺失
6、新娘做好護膚保養及美甲護理
四、新人自行準備及督促酒店準備的輔助婚禮道具:
1、結婚戒指(我們可為你提供假戒,避免百忙之中遺失)
2、結婚證書兩本(婚禮時交給證婚人)
3、禮賓炮6―20支(此數量參考,新人可根據喜好選擇使用及數量,該物品有一定使用危險性,請新人謹慎選擇),確定在各個環節打禮炮的人員。
4、簽到簿兩本及簽到筆兩支
5、購買在感恩環節中送給父母的禮物
6、確定一至數名儐相,幫助新人在各個環節上做協調協助工作:如車隊集合時間地點的安排,車隊隊型控制,花車鮮花拆卸至酒店擺放,迎賓及安排來賓入席,維護現場秩序(特別是注意來賓中小朋友不要碰倒碰壞婚禮現場設施裝置等)
7、煙和糖,放在迎親地點、酒店簽到臺上、喜宴桌上、茶樓等
8、紅包,新人派發給花車司機、迎親親友、籌備和執行中幫忙的親友、伴郎伴娘、儐相及小朋友等司機(68-188元),伴郎、伴娘(88-188元),開門紅包(2-8元),空紅包(簽到時備用)
9、與酒店和酒店確認並簽定詳細的合同內容
10、裝飾新房、貼喜字、掛氣球、鋪床
五、新人需要與酒店溝通的事宜
1. 香檳塔和香檳酒是否提供?香檳塔搭幾層?
2. 蛋糕是否提供?如果提供,提供是幾層的?
3. 音響是否提供?音響效果如何?
4. 更衣室是否提供?有大鏡子嗎?
5. 簽到臺是否提供,檯布是什麼顏色的?
6. 簽到筆和簽到本是否提供,具體數量?
7. 席位卡或桌卡是否提供?
8. 紅地毯是否提供?
9. 是否贈送婚房?棋牌室和娛樂室是否提供?具體數量?
10. 可否自帶酒水,有開瓶費嗎?
11. 酒店是否有特殊的規定和限制?如,冷焰火可否燃放?氫氣球可否使用?
12. 提醒酒店上菜速度的控制,一般在儀式結束前5―8分鐘開始上熱菜較為適宜。
六、婚車準備工作:
1、新人確定婚車到達扎花車的時間早上7:30__地點_ 鮮花店(婚禮前一個星期將電話交給新郎)
2、確定攝像師、伴郎其他人員到達扎花車地點的時間確認早上7:30__
3、婚禮當天的婚車的行進路線及所需時間(事先考慮熟悉路線及當天的路況),具體事宜跟攝像師溝通,保證新人到達酒店的時間為中午11:00-11:30
4、迎親、拍攝外景地點確認:事先新人應考慮熟悉路線及當天的路況,確定最佳的時間和地點,為了保證婚禮時間的正常進行,請事先選擇好最佳的外景拍攝
七、新人婚禮前的狀態調整:
1、婚禮前一週是新人最緊張的情緒,請你們調整好自己的心態,保持充足的睡眠;
2、婚禮前的彩排尤其重要,請新人一定用心並配合司儀做好婚禮儀式中的細節;
3、婚禮前晚入睡前再梳理一遍婚禮流程,並請調整好你的鬧鐘提醒你們正確的作息時間;
4、婚禮當天請新人一定吃早餐,保持充足的體力
八、婚禮前晚上的準備工作:
1、新人安排協助婚禮當天的好友聚會商量婚禮中的具體分工,提醒需要彩排的人員準時到場(新人、伴娘伴郎、新人父母、花童)
2、新人與酒店溝通,彩排時需要試用音響和背景音樂
2、婚慶公司達到酒店佈置現場完畢,請新人按照合同逐一驗收道具清單,付給婚慶公司款項
3、新人需要派人將煙糖酒送到酒店負責人處,並讓酒店簽收
4、安排婚禮當天不能回家的賓客的住宿
婚禮之執行期
一、出發:
1、扎花車(約45分鐘)
2、裝扮花
3、迎親車隊拍攝
二、迎親:
1、迎親的程式及時間計算:(新人根據實際情況估算)
出發至女方家時間時間 + 女方家停留時間 + 出發至外景地時間長度 + 外景拍攝時間約20――50分鐘 + 至新人新房的時間+外景地至酒店時間 = 時間總計
(注:請新人就事先考慮的路線和時間執行,並在攝像師的督促下順利完成迎親,外景拍攝及最後達到酒店的時間)
2、具體的迎親過程與習俗(參考方案):
新人根據需要自由準備和使用
Ø 敲門:新郎在男方親友配合下先闖大門關,進門後直奔新娘閨房敲門,接受女方親友考驗,並在親友的鬧擁下由新娘決定開門時間(新郎事先準備紅包)
Ø 獻花:新郎入閨房見到新娘後,向新娘獻花,做愛情表白
Ø 佩花:新娘和伴娘佩戴胸花
Ø 找鞋:新郎在親友團的幫助下找到新娘事先藏好的新鞋,並給新娘穿上
Ø 甜粥:雙方親友喝孃家準備的百年好合粥(一般可以加大棗,花生,桂圓,蓮米,百合,湯元等)
Ø 敬茶:新人給新娘的父母敬茶,父母給紅包
Ø 拍照:親友拍照留影
Ø 出門:下樓後在上車前,禮賓炮點放( 2-4 )枚(新人根據需要自行準備)
3、外景拍攝
4、禮儀習慣:
上車:伴郎坐副駕駛位、伴娘做司機後位、新娘做中間位、新郎做副駕駛後位
到達:迎親車隊到達婚禮舉辦酒店,伴郎先下車為新郎開門,新郎抱新娘下車
5、溫馨小貼示:
接親時若有新人親友的熱烈支援和參與,喜慶祝福氣氛會更好哦,新人最好確定一名總協調人員,確保車隊的車距和佇列完整、整齊。車輛排序依次是:攝影車、主花車、副花車,家屬車,花車到達酒店時伴郎把主花車上的花搬至簽到臺
三、婚禮儀式:
1、儀式前準備(注:#符號由新人安排準備)
* 音樂CD、音控除錯由婚慶公司聯合酒店完成
* 婚禮執行人員,攝像師到場
* 追光師到場
* 司儀到場,證婚人到場
# 結婚證書,結婚戒指和裝戒指的道具(交至伴娘)
# 簽到冊和簽到筆(交簽到接待人員放到簽到臺上)
# 煙和糖(簽到臺上、喜宴桌上、茶樓等)
# 父母準備給新人的紅包
# 新人準備給童男女和其他相關人員的紅包
# 準備兩瓶假酒(礦泉水)待新人向來賓逐桌敬酒時
備用
2、儀式前程式:
Ø 新人到達酒店後稍作休息補妝,即至簽到處迎接來賓
Ø 來賓在簽到處簽到(新人簽到臺諮賓人員由新人指定)後,由新人指定一名人員引領其他來賓進入宴廳
3、婚禮儀式:
Ø 提前5―8分鐘作最後準備,新娘補妝
Ø 新郎新娘、伴郎伴娘及花童就位
Ø 新人父母、主婚人,證婚人佩戴胸花入席就坐
Ø 婚禮執行人員就位
Ø 主持人就位
Ø 婚禮儀式正式開始(流程詳見“婚禮之婚禮儀式流程”)
Ø 主持人宣佈宴會正式開始,請來賓用餐
Ø 新人至休息室換裝、做造型
Ø 新人逐桌敬酒(新人和雙方父母一起從主賓桌開始敬酒,伴娘呈酒瓶,伴郎呈拖盤,在拖盤裡面放四個酒杯)
Ø 來賓餐後娛樂
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