會議開展策劃方案

　　會議開展策劃方案

活動小組籌劃以及舞臺佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯絡通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯絡溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。以下是本站整理的會議開展策劃方案資料，提供參閱，歡迎你的閱讀。

會議開展策劃方案一

感激全體員工一向為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮鬥。調動全體員工的進取性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作本事。

一、活動主題

xx動起來!

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老闆們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：xx，年會，動漫，動起來，遊戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：xx酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：簡便，活潑，娛樂，趣味

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的資訊傳到達公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞臺佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯絡通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯絡溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動資料與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、xx老闆和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們佈菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、xx領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：趣味的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：xx老闆與老闆娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更瞭解安利品牌

八、活動效果

豐富趣味以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

會議開展策劃方案二

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程式。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。

會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年裡，我們的'志願者們步入社群，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。