可可簡歷網

位置:首頁 > 書信 > 建議書

公司管理建議書範文2篇

建議書1.29W

篇一:給公司的建議書範文


公司管理建議書範文2篇

1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規範,所以我認為當營銷部有了意向單後應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關資訊、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個瞭解,有必要可再通過會議口頭商討。

2、關以公司值日方面的問題。由於近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排並嚴格執行。

3、關以業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務並非那麼瞭解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設定成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子後,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。

4、關以公司推廣方面。對於禮儀慶典公司來說,做各種高階媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也並非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個部落格,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營範圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什麼大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。

5、關以檔案列印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規檔案用紙,建議大家採用作廢紙張檔案的背面列印,達到節約用紙的目的。

6、關以網路使用方面。 建議大家至少每週更新一次防毒軟體,全盤徹底防毒一次(可以選擇週六),避免個人中毒影響到區域網網路的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間儘量避免下載,以免拖其網速,影響公司網路使用。

7、關以工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的檔案不多,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果檔案不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的檔案用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司採取檔案共享的方式。另外,將公司的印表機也設定共享,這樣每個人都可以隨時列印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。

8、關以下班後關閉公司相關裝置的問題。每天下班後電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和印表機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班後別忘了檢查自己的顯示器以及印表機是否關閉了。

9、關以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那麼是否也應該採取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對於提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經採納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。

以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。

篇二:給老闆的建議書範文

尊敬的董事長:

你們好!很榮幸能服務於**建設集團有限公司!

時間飛快我加入**已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務於公司的原因之一。因此,基於對公司瞭解,在此提出一下建議。以下建議出於本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。

回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之餘對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如專案責任制管理、專案宿舍管理、專案門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們**集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。

首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然後實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其許可權不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕於總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的許可權直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位彙報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們並不一定能做到決策或意見一致。

有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有專案獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。

有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特徵。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那麼制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。

在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置於一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那麼所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念” ,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和永續性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高於別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關係也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處於不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。

現在我們**公司的員工的工資並不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮鬥的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們**一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立於不敗之地呢?

本人向公司提出以上建議,並非是對企業有什麼成見或不好的看法,我們**公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建築企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。

篇三:企業管理意見建議書

從整個企業的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內部的管理,包括具體流程的改造優化、制度的規範、人事的管控,後勤的服務等就好比是“節流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節流”,外部的銷售額、利潤額、市場佔有率等硬性指標是前提,而內部的流程化、秩序化、制度化、規範化運作是基矗只有外部市場打開了,才能更好地引導內部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內部運營成本降低了,內部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰略物資。因此,“開源”和“節流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結合在一起,我們這家企業才能真正地做到“內聖外王”,才能夠在鞋材網布、運動服裝面料行業充當“寡頭”,甚至於壟斷這個行業。 本文將主要側重於內部管理方面,關於外部的運營戰略請詳見其他篇章。

兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現代的視角來看待,意思就是說外部的巨集觀經濟形勢、產業政策是變化不定的,行業的競爭也是動態的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業也類似於一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至於整個集團的不同子公司之間的協作配合,都涉及到很多動態的因素。因此,可以說企業的內部運營管理也是動態的,也是時刻在改變的。那麼,是不是就因為它是動態的,我們就難以去管控它,難於去協調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經濟規律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態以及執行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,並提出些許淺薄建議,如果裡面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。

一、公司的流程優化

如果我們把公司的業務訂單系統比喻成一個動態環,那麼圍繞著這個動態環所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業,流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然後對這個內部訂單系統進行縱向和橫向分解,分解成多個環節步驟,最後又把這些環節以最快最短的時間銜接起來。

現如今,網布織造行業競爭之激烈,遠甚於之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網布供應商。其實不然,將來的企業競爭將不再只是單一企業與單一企業之間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。現階段的國內運動鞋服行業,除了李寧、安踏優勢較為明顯之外,其他的都還處於“軍閥混戰”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業將會面臨更大程度的洗牌,並將通過融資兼併,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業資源,實行輕資產運營模式,側重於研發設計,品牌打造,供應鏈管理,把製造環節以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率,誰的供應鏈管理能力。

所以,現階段我們不僅要迅速擴大產能規模,大力推行材料、工藝和概念的創新,還要對現有的業務流程進行不斷的優化改造以突出企業的核心競爭優勢和差異化策略。

(一)品牌業務流程優化(針對業務及市場大貨)

以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統。業務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單並經各自業務小組負責人稽核之後,以ERP軟體為輸入埠,轉換成內部訂單,進行統一的訂單編號。針對四大生產廠區,集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產排程,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統一排單等多個環節,這些都屬於可控環節。因此,我們要求對這每一個環節進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業務員每天可通過ERP系統實時查詢各自許可權範圍內的訂單進度,如果某一個流程出現了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統的不斷完善,我們要求業務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發揮各自的訂單維護職能,實時監控訂單進度。

另外,業務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環節,特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環節的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,並造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始執行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重於染整技術的研究,操作管理的規範化,為後來的規模化複製打下基矗如果我們自身的染整規模足夠龐大,那麼成品的質量管控權將掌握在我們的手裡,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。

總而言之,我們要儘量加快可控性較強的生產環節進度,提高訂單反應能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉移到可控性較弱的染整環節,加大自主染整技術的研究力度,為後期的規模化擴張打下基矗

(二)市場業務流程優化(只針對市場打樣、零售,業務打樣、補數、改色等)

以市場櫃檯為營運視窗,現場部為後勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現場兩大部門的統一調控,日常具體工作由現場和市場主管分管協助。從ERP系統中分一個數據支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利於ERP店面倉儲系統(二三四五層)的資料精確化管理,同時也有利於把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。

第一,可以限定一個基準碼數(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數低於這個基數,可以直接出庫到打樣倉,ERP系統上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如櫃檯叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩餘碼數將低於20碼,那麼倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面備貨組打碼後,剩餘部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩餘的布數不止20碼,上面倉庫就不能直接扔整支下來,而是要量好後,把剩餘布再放回倉庫原位。

第二,根據型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經常打樣的型號可以規劃到前幾排,並且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最裡面去。現場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,並且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。

第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,後者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、資料改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽櫃檯指令,嚴禁任何人未經櫃檯視窗,私自到倉庫剪布、調貨。

第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼後剩餘布數是要排在打樣倉的,那麼之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好後要交到負責打樣倉的記單人員。至於倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷後按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業務員沒有交環提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區,專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業務員必須拿財務開的提貨單到領布區提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統計他們的那些出庫資料(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統計彙總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。

綜上所述,整個打樣倉獨立運作的難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理佈置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗範圍縮小到打樣倉。至於日常跟車送貨,卸貨搬運,經常要抽調現場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統一排程。

二、內部的制度和用人標準

很多人只要一提到家族式企業,馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發達國家,家族式企業都是很普遍的。

家族企業和其他型別的企業相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對於剛起步階段的企業,使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信託機制還不夠健全,在這種情況下,企業家族化這種模式反而更適合中國的國情。

但是,隨著公司的不斷髮展,家族內部就要進行某些適當的調整,要有統一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。

第一、資本家族化

為什麼要實行資本家族化,家族為什麼要控制這個企業?

首先,如果一家企業正處在快速成長的行業階段,資本家族化會讓企業比較迅速地作出決策,可以集中力量幹大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領導班子和決策層。

其次,我們信泰集團的發展戰略是“創網布全球第一品牌,做網布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業的未來方向護航,這樣很多發展戰略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業經理人結構,企業生命週期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業按照未來十年、二十年、一百年去做規劃,可能會更側重於追求短期的利益行為。但如果是家族式企業的話,就會有這樣的人去做規劃,會去兼顧長期跟短期的利益。
第二、管理社會化

家族企業不能等同於所有環境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的機率,控制決策失誤的成本,可以讓職業經理人適當地參與進來。當然,家族人員也可以是職業經理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規範的現代型企業。

當然現階段,公司的中心將主要側重於制度體系的建立,實行統一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢於去主抓,去推動,當然,也要老闆和幾位高層的大力支援。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。

在用人方面,我們還不能急於進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發,營銷等涉及到商業機密的核心崗位上,我們還是要儘量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以儘量放開,大力引入外部人才。

只要能在制度和用人標準方面有一個統一的標準,家族企業照樣可以做到基業常青,照樣可以創出百年品牌,世界品牌。