整理檔案心得體會3篇 "檔案收納訣竅：完美整理，暢享資料時光"

在公文網站地編輯工作中，整理檔案是一項至關重要的任務。通過整理檔案，我深刻認識到檔案的重要性和價值，它是組織的記憶和知識的寶庫。在整理檔案的過程中，我不僅提高了自己的組織能力和細緻性，還能夠更好地理解和傳承組織的歷史和文化。

第1篇

2月我開始了在圖書館實習生涯，歷時兩個多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。

我的專業是行政管理，在圖書館工作也多少算是專業對口。“在大學裡學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。

我的工作都是些類似文員的工作，平時就是處理各種檔案和接聽電話，大多的時間是配合著我們部門的工作任務進行的，最初的兩到三週都是在整理，20xx年我們部門的檔案，這是一個十分需要細心的工作，要嚴格按照獨墅湖圖書館的檔案整理規則進行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內備考表的頁首和頁尾都要和檔案盒上的名稱一致，這是一個小細節，但也正是因為沒有注意到這個小細節，才導致我要把已經整理好的檔案都要重新改過。起初，我覺得沒有必要改，但是突然想到上課的時候老師講過的，檔案的儲存之所以要嚴格按照規定，是因為在以後的工作中便於人們查閱，於是，我靜下心來改正了所有的錯誤。同時，通過對我們部門檔案的整理，我也基本瞭解了我們部門的各項工作的流程和工作任務，使我對圖書館的工作有了一個全新的認識。

之後我參與到我們部門的一些業務工作，如科技查新、原文傳遞等，這時候會用到一些我們在學校學習的專業知識，也感覺到理論和實踐相結合的成就感。在同事的指導下我嘗試著做一個課題的查新，首先在中國期刊網上查詢與該課題比較相關的論文，這個工作沒有難倒我，很快我就查到了約十篇相關文獻。之後，同事讓我在dialog免費平臺上查詢與該課題相關的外文文獻，這時，我遇到了難題。我從來沒有在dialog上檢索過文獻。於是，在同事的指導下我開始了學習如何在dialog免費平臺上檢索自己所需要的文獻，首先要學會制定檢索策略，最初是用標題檢索，在輸入相應的檢索詞、檢索式，可以根據檢索結果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關性。在每一宗查新業務裡，都要有相關的.專利，因為查新就是要看課題是否具有新穎性，專利是判斷查新課題是否具有新穎性的主要依據之一。以前從來沒有接觸過專利查詢，在同事的指導下，我在drugfuture網站和國家智慧財產權局---專利檢索網站上查找了幾個課題的專利資訊，基本熟悉了專利檢索的流程。這些資訊檢索的基本技能和技巧的實踐加深了我對學校理論知識的理解，以前覺得抽象地知識在這些實踐中突然就具體、鮮活起來，我想，這些必定會對我以後的工作有很大的影響。

然後是參與了我們部門的活動，之前在整理我們部門檔案的時候我就初步瞭解了舉辦一個活動的流程，現在參與進來，才發現有許多都不是表面上看起來那麼容易得。從做預決算到傳送邀請函到佈置會場再到工作收尾寫新聞稿，每一個分支都滲透著我們部門每一個人的汗水。整個活動舉辦地非常成功，大多參加的人員都反應很好。我也從中學到了許多關於舉辦活動的知識和經驗，這些和在學校裡舉辦活動是完全不同的。

最後，在對人事局會員的電話反饋的工作中我也認識到了自己工作的不足，沒有充分了解工作所需要的背景知識，以致許多使用者的提問我要請其他人來回答，這些都是要在以後的工作中需要改進的，這也告訴我，無論以後做什麼工作，都要有充分的準備才能勝任，絕不能有半點僥倖心理。

總的來說，在實習的這兩個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己走創業做準備。

第2篇

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收穫頗多。

檔案是一種重要資訊資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能為日後檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子資料，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程式和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔儲存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統裝置，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的檔案，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的檔案分成類目立卷裝訂儲存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、裝置檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構裡歸類為永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展並未形成制度，資源的蒐集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案資訊的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散儲存，檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的檔案單獨進行儲存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查詢、管理更加科學化的電子公文件案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂儲存，這樣既不利於查詢，也不利於檔案的.儲存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的檔案，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查詢。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能，要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文件案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查詢。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

第3篇

本學期我擔任學校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作，在本學年將要結束時，有必要對本學年自己的思想及工作情況徹底反思，以利於本學年自己的思想及工作情況的徹底反思，有利於將來更好的工作。思想上我熱愛共產黨，熱愛社會主義，堅決擁護黨的各種路線，方針和政策。認真學習黨的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的各項政治活動，服從組織安排。工作上積極進取，勇挑重擔，吃苦在前、享受在後，兢兢業業、無私奉獻。現將一年來，我的思想、工作和學習情況彙報如下：

加強學習不僅是共產黨人提高自身知識水平的重要途徑，也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之餘，我經常學習一些黨的基本理論知識，不斷提高思想覺悟，我認識到：只有覺悟提高了，才能發揮共產黨員的先鋒模範作用。共產黨員先鋒模範作用發揮的怎麼樣。先進性體現的如何。經常地，大量地反應在本職工作上。作為黨員教師，既要從整體上，從普遍性和共性方面去把握共產黨員先進性的要求，又要結合自己所在崗位所負其責具體地體現共產黨員先進性的要求。因此，本學年，結合自己工作實際，我先後又學習了：“師德建設學要的時代文化傳承為基礎。”堅持加強對幹部的監督與發揮幹部的主管能動性相結合。《堅持中國特色社會主義政治發展道路》，《立足新的歷史起點》，《創新宣傳思想工作》，《核心是培養什麼樣的人》等文章。通過學習，使自己的觀念變新，不因循守舊，境界變高，不盲目寸光，將思維變活，不死扣教條，將情感變真，不脫離師生，黨性變純，不隨波逐流，辦法變多，不墨守陳規，努力做到五在前：觀念更新學習在前；工作創新干在前；執行制度嚴在前；人文關懷做在前；優質服務爭在前。作為教師，僅僅有對教育工作的熱情，埋頭教書的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進的育人理念。才能培養高素質，適應社會和時代發展的'人才，黨員幹部在方面要起先鋒帶頭作用。

教育是黨的事業的一個重要組成部分，肩負著教育培養黨的事業的建設者和接班人的重任。因此，從事教育工作是光榮的，也是崇高的。做為黨員，要做好本職工作，辦好人民滿意的教育，就是為黨多做貢獻，本期我的具體工作就是圖書管理員，為做好這項工作，我每天按時開放，熱情服務，為提高同學們的借閱率，解決同學們沒時間借書的問題，我每天提早半小時上班，推遲半小時下班。拓寬了借閱時間，大大提高了解決率，本學期學校新進一批新書，為節約開支，我開始學習電腦，逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式，大大提高了借閱的速度。除此之外，我還擔當著檔案管理和校務督導工作，雖然工作辛苦，但只要有對黨的教育事業的忠誠，有獻身教育工作的精神，就能始終如一地做好這項工作，就能創造出一流的工作業績。

我熱愛自己的本職工作，也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為，只要付出就一定有收穫。雖然經過努力，取得了一些成績，但我身上還存在有許多的不足的地方。對於圖書館的管理工作，還缺乏經驗，還需要不斷地學習業務知識與時俱進。堅持不解的學習，學習，在學習。要把學習作為一種政治責任。一種精神追求，一種思想境界來認識，孜孜不倦，學而不殆，積極地，高度負責任的投身於做好本職工作，同時還要學習先進的教育理念，要把先進的教育理念轉化為教育成果。沒有過硬的業務本領是不行的，不僅要有紮實的教育理論知識，還有要先進的管理業務水平。要力爭成為名符其實的骨幹教師、先進工作者。這些不能僅僅當做一個目標而已，要在日常工作中下功夫。總之，要牢記黨的宗旨，嚴格要求自己。在學校工作中事事處處、時時刻刻發揮先鋒模範作用，以身示範，作為表率。