檔案整理者工作總結8篇

在工作總結中，我們可以看到自己付出的努力和汗水，在工作總結中，我們反思了過去的失誤，從中吸取了寶貴的教訓，本站小編今天就為您帶來了檔案整理者工作總結8篇，相信一定會對你有所幫助。

檔案整理者工作總結篇1

根據省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，一般幹部749人。

二、做法和特點

組織部領導高度重視，大力支援，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等，為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。

在幹部人事檔案稽核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的.全部退回，並深入稽核物件的相關單位實地調查核實。截至目前為止，稽核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的幹部人數300人，已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟體中，並且連線配備了32寸顯示器。比如需要查詢某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人資訊清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

三、存在問題和今後打算

儘管我們在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快資訊化程序，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

檔案整理者工作總結篇2

今年以來，我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支援下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查詢、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府檔案彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件，其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊，其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮採用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了xx村、xx村、xx居委會等三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裡熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

7、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務

檔案整理者工作總結篇3

我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法

我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

二、經常向領導彙報工作得到領導的支援

主要在資金方面得到了領導的大力支援。

由於衛生局檔案比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網路版的檔案管理軟體。

當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括檔案級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，並專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

三、做好本職工作也是在執法

1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確，有利於查詢和利用。對有儲存價值的必須存檔，沒有儲存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的檔案材料、徵求意見為定稿的檔案；本機關單位的重份檔案、無查考利用價值的事務性和臨時性檔案；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的檔案材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫溼度，並做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時採取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一週時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局區域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大螢幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

檔案整理者工作總結篇4

20xx年，在市分行辦公室的領導及業務指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規範，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況

幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經過全體辦公室人員的努力，實現檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由於精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室祕書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類檔案xxx卷，業務類檔案中會計檔案xxx冊，法人客戶檔案xxx筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已於20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

二、檔案業務管理情況

我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設定檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理後交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整儲存。

三、檔案利用情況

20xx年我行查閱檔案共計xx餘次，其中使用最多的屬管理類檔案（xx多次），通過充分利用資料資訊，在業務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年），跨度xx年，時間長，內容繁雜，檔案資料查詢任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展建立成果圖片展覽活動（我行是金融系統唯一的參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬體設施不完備。現有的檔案櫃已裝滿，需購置新的儲櫃，檔案櫃陳舊老化，不合規範管理的要求。建議：重新購置一整套新裝置，以適應需要。

二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應發展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。

檔案整理者工作總結篇5

根據廳人事處下發的關於開展幹部人事檔案稽核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細緻、實事求是地進行了人事檔案稽核、整理、增補等工作，現將有關情況彙報如下：

一、基本情況

中心有1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案xx本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案xx本。

二、整理情況

1、更換檔案櫃，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

3、根據上級人事部門要求，對中層以上的幹部人事檔案進行了專項稽核整理，重點稽核幹部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對資訊有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層幹部檔案已基本整改到位；

4、職工檔案目錄已全部分類錄入幹部檔案資訊系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊，做到了分類準確、編號有序；

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理條件，增設空調、除溼機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案稽核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。

2、進一步加強檔案的規範化和資訊化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目後，錄入幹部檔案管理資訊系統，做好乾部人事檔案數字化工作。

檔案整理者工作總結篇6

為紮實做好乾部人事檔案整理工作，按照市委組織部規範化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分，是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向幹部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的`責任心，對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充，對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有幹部16人，除3人檔案儲存在人才交流中心外，其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題：

畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《幹部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴格按照《幹部人事檔案稽核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗，改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。

檔案整理者工作總結篇7

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟體的資料庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯絡合同的增加，工程管理的不斷規範，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案櫃內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，檔案盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，晒得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規範的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和影印的圖紙一股腦塞在櫃子裡，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案櫃並編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標檔案、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一開啟編寫目錄登記併入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑑於此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟體，把每一份合同逐一錄入合同軟體，做好電子存檔，開啟軟體能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目瞭然。客戶來結賬，開啟電腦合同管理軟體很容易看到每一個合同的內容，不像以前開啟檔案櫃找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦後並把每一份合同的紙質文件用掃描器全部掃描成pdf或jpg格式檔案，形成電子影象。錄入到電腦使每一份合同的連結都能開啟看到電子文件，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

軟體介面一：

介面二：

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建築平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描並刻成光碟，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的影印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標檔案、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟體進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文件的連結。對a座樓裝修後的工程資料如工程招投標檔案、監理招投標檔案、施工檔案按專案裝入檔案盒，並學習上級公司下發的招投標檔案，為公司今後工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產資訊的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建專案中，和乙方簽訂合同後，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。五、建立工程部檔案管理制度

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案範圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文件的管理辦法及檔案的借閱。在以後的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

檔案整理者工作總結篇8

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

一、高度重視，加強領導

我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用裝置，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利

用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的.收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支援下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。