關於檔案工作計劃範文4篇 "精準規劃，高效檔案管理——完美檔案工作計劃範文"

本篇文章將為大家提供一份關於檔案工作計劃範文。檔案工作計劃是指在管理和保管檔案過程中，為實現各專案標和任務而制定的詳細規劃。通過本文，我們將瞭解如何編寫一份合理、有效的檔案工作計劃，以便更好地管理和利用檔案資源。

第1篇

根據省住房城鄉建設廳工作要求，全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮建設檔案室建立工作目標任務，實現村鎮建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。

根據全市村鎮建設檔案室建立計劃目標，我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室建立工作，並於10月份前申報建立驗收時間。

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定，最後由省住房城鄉建設廳發文並授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委託市城建檔案管理處組織實施。對於成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

（一）制定方案，推進建立工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導，成立建立領導小組，落實具體工作人員，確保建立村鎮建設檔案室各項工作儘快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排建立時序。各相關鄉鎮要明確一名建立村鎮建設檔案室聯絡員，負責定期上報建立進展情況。

（二）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉鎮要以建立村鎮建設檔案室目標管理工作為依託，紮實推進村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關裝置，配備專職人員，確保建立工作紮實開展。

（三）加強業務指導，做好跟蹤服務。縣城建檔案館要認真做好建立的業務指導工作，加大對村鎮建設檔案室建立工作的跟蹤服務，積極協助各相關鄉鎮解決建立過程中遇到的實際問題，進一步強化建立工作的整體推進。

（四）嚴格督查，定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室建立工作的檢查和考核，市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發建立督查通報，對建立過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報並責成整改，相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室建立工作快速推進，不折不扣完成建立任務。

第2篇

居民健康檔案是基層醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規範記錄，是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄檔案和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，國家及省已將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務專案，為做好此項工作，特制定本方案。

通過實施建立居民健康檔案專案，全市基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區分別達到60%（40%）和20%。20xx年分別達到70%（50%）和30%。優先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。

20xx年專案在全市所有縣（區）開始實施，主要內容如下：

嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範，統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制

定的《國家基本公共衛生服務規範》（20xx年版）、《城鄉居民健康檔案管理服務規範》要求和省衛生廳頒佈的相關規定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規定。

1.培訓物件：社群衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員。

2．培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理資訊化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規範》（20xx年版）《城鄉居民健康檔案管理服務規範》、《病歷管理規範》，計算機基礎知識等。

居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和既往史、家族史等基本健康資訊。

（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

（3）重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0～36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病

（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

（5）農村地區在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本資訊和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設定等資訊。

（1）轄區居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社群衛生服務中心（站）接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務物件填寫併發放居民健康檔案資訊卡。

（2）通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉鎮衛生院、村衛生室、社群衛生服務中心（站）組織醫務人員為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

（3）將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區錄入計算機，建立電子化健康檔案。

（1）已建檔居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社群衛生服務中心（站）複診時，應持居民健康檔案資訊卡，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時更新、補充相應記錄內容。

（2）入戶開展醫療衛生服務時，應事先查閱服務物件的健康檔

案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

（3）對於需要轉診、會診的服務物件，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

（4）所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

（5）農村地區建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。

城鄉基層醫療衛生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

（1）提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人，配備專（兼）職管理人員，接受過本專案組織的培訓，併成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，並嚴格執行。

（2）健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

（3）基層醫療衛生機構應使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

（4）健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。

（5）居民健康檔案統一編碼，採用20位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為範圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

（6）健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。

（7）居民健康檔案一經建立，要為居民終身儲存。醫療保健機構撤銷、合併等，必須將所儲存的健康檔案交轄區縣(區)衛生行政部門，或縣(區)衛生行政部門指定的醫療保健機構，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

利用省級居民健康檔案計算機網路平臺，建立覆蓋全市的健康檔案管理資訊網路，網路使用者包括所有醫療衛生機構，條件成熟時向社會開放。統一使用省級開發的居民健康檔案資訊管理軟體，提高居民健康檔案資訊管理水平，逐步實現全省居民健康檔案管理資訊化，為醫學研究、科學決策等提供服務。

第3篇

負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

1、負責集團檔案的`收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外洩，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的檔案材料包括（圖片、照片、錄音、光碟）等均應立卷歸檔。

5、 檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯絡，科學整理立卷。

2．各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，

3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

1．檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

2．絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。

4．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或影印。

7．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失

1、經過鑑定確需銷燬的檔案，必須列出檔案銷燬清冊。

2、檔案銷燬，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

3、批准銷燬的檔案，要有兩人鑑銷；銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

第4篇

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規範性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料，辦理登記備案。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。