檔案管理人員工作計劃例文3篇

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。這篇關於檔案管理人員工作計劃例文3篇是本站小編為您蒐集的，希望對大家有所幫助！

檔案管理人員工作計劃例文【篇一】

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的'實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發利用檔案資訊資源，廣開服務渠道。

7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案管理人員工作計劃例文【篇二】

為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關於做好社群檔案工作的精神，推動我社群檔案工作的前進，現根椐縣檔案局關於進一步做好社群檢查工作的要求，並結合我社群實際，制定方案如下：

一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：以"三個代表"重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社群檔案工作健康有序開展，為社群建設提供檔案資訊保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

二、開展社群建檔的重點內容

社群建檔是社群檔案工作的基礎，只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來，集中統一管理，才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社群的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社群全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社群管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社群檔案工作水平

搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此，要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社群檔案的管理。社群要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施裝置，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段，高起點地開展社群檔案工作。其次，積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務，社群檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社群各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、10月15日召開社群檔案建設動員會議，佈置社群檔案工作任務，會後，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社群檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，於10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社群黨政辦公室備案。

4、圍繞社群檔案工作目標，按照社群開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案並於10月30日前報社群黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料；11月30日前社群辦公室組織驗收；12月社群接受縣檔案局的統一檢查。

檔案管理人員工作計劃例文【篇三】

為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支援，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫溼度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高解析度掃描器、鐳射燒錄等現代化管理裝置，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案資訊化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立區域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

5、以電子政務檔案資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文件的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文件管理制度，實現電子文件的長期儲存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史程序，為高青子孫後代儲存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的專案和企業，建設和執行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資專案和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭20xx年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。

10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。