企業行政管理的職責7篇 企業行政管理：職責與挑戰

企業行政管理是企業運營中至關重要的一部分，旨在確保企業高效運作和良好秩序。職責包括制定和實施行政政策、規範辦公流程、管理人力資源、保障安全環境以及處理日常事務。通過行政管理的有效實施，企業可以提高工作效率，提升員工滿意度，進而實現業務目標的順利推進。

第1篇

1、負責制定公司行政管理、後勤管理、黨辦管理等有關制度；

2、組織實施和監督各項行政管理、後勤管理、黨辦管理制度的執行情況，並不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度；

3、負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題並解決，制定措施防止類似事件發生；

4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利；

5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關係維護。

8、負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/裝置運轉等。

13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程式化

14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

15、負責公司車輛排程/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

16、負責公司的.大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

第2篇

第3篇

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細資訊，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

2、it管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦後，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。

1、為了實施公司的規範化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

2、進入車間及生產區域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

1、部門正常上班時間：週一至週五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，註明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字稽核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

2、週末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續加班，則晚飯後來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字稽核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤（本部門tempj技術中心技術中心公告欄）考勤資料夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最後在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內（含一天）需室主任簽字稽核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經理簽字稽核；請假超過三天，設計人員需要專案主管、室主任、部門經理簽字稽核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字；將簽字後的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假後，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認後，由部門經理簽字稽核，最後將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”（技術中心網盤公告欄資料夾），避免出現差旅費用超支情況。

2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，註明用車時間，地點，事由，聯絡電話等資訊，由部門經理簽字稽核，交至綜合管理室進行辦理。

3、出差人員需要公司訂票，需影印一份出差單，備註好是專案號，填寫好個人資訊，然後聯絡人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會墊付費用，需要影印一份出差單，返司後，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字稽核後，交至綜合管理室進行辦理。

所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限於每週一下午17：00後領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用後，必須妥善保管，及時歸還。

3、勞保用品按需領用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統一下發；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取；工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規定發放）。

4、每層樓每個區域都有印表機，對應科室員工發現印表機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。印表機出現異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

1、員工下班後必須關閉電腦，每天晚上12時伺服器自行監控技術中心所有電腦關聯情況，一旦發現未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、專案管理組負責），公用電腦旁邊的同事和最後下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發現不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

3、為了節約能源，保護環境，希望大家珍惜愛護公共資源，節約用電；空的座位上的燈和空調不必要時請不要開啟；中午、下午下班後請順手關燈關空調；加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費；列印檔案時，請及時取走，保護環境整潔。

4、晚上最後一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最後務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室並登記。

（公司能源體系要求：辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調溫度不低於26°c，冬季室溫5°c以下但空調溫度不高於18°c，請知悉）

1、模型網盤由於建模工作需要，空間有限，員工儘量不要在該網盤存放個人檔案資料，以免丟失。

2、本部門tempj技術中心網盤也只是一個供臨時檔案傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型檔案，請員工隨時將該網盤的過渡性檔案進行備份和刪除。

3、本部門temp網盤裡的個人資料夾，原則上室主任不超過2個g，設計師不超過500m，請大家自覺遵照執行，如空間不足，it管理員會進行清盤處理。

公司規定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區），有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

（公司廠區內採用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）

為了辦公室及公司的整體環境衛生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規範吸菸管理要求，現對部門吸菸人員做出以下規定：

2、吸菸地點：公司設定的`吸菸亭或指定吸菸點（辦公室兩端玻璃間為吸菸點，中間樓梯為禁菸地點，請切記）

3、凡在非指定區域和廠區內吸遊煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，並且要求違章者協助查處三起違章吸菸行為，方可上崗作業。（公司規定）

4、此規定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，並承擔相應的管理責任。

此規定自20__年9月1日起開始實施，為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

公司發文規定：上班時間或非正常下班時間，除經理級（含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任稽核確認後，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認後交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以後(夏季作業時間若有修改另行調整）。請大家認真遵守執行公司規定。

為了維護員工個人隱私，公司發放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發現員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發現違規行為，將對違規者和接待人員一起採取警告和處罰措施。

由於技術中心隊伍不斷壯大，人數過多，很多時候無法將公司和部門的各類檔案、通知及訊息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般採用以下幾種方式下發各類通知：

1、經常採用招商通及走廊公告欄貼上釋出（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司oa緊急發文等）

2、群發技術中心員工郵箱（公司規定，管理制度等）

3、在本部門tempj技術中心技術中心公告欄釋出（表格類檔案，需要收集資訊等通知）

第4篇

2.與招聘團隊做好需求澄清，準確定位各專案具體需求;

4.負責駐場員工日常溝通管理，活動組織，考勤核對，行政福利發放，入職手續辦理，文化宣導。

第5篇

4.協助辦理公司招標檔案的購買、製作、投標，包含紙質標書和電子標書;

5. 協助商務部完成合同的`擬定、稽核、商務談判等相關工作;

第6篇

1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作佔比15%。

2.起草綜合性工作計劃，總結和工作報告(每月報總經理審批，並實施)。工作佔比10%

3.主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的後勤保障支援服務(滿意度85分以上)。工作佔比20%

5.組織人員採購辦公用品/裝置，做好其成本預算和控制(控制成本，不超過原定預算標準)。10%

6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

7.管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

8.起草及歸檔公司相關檔案(按時上交 採納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

第7篇

3)負責業務應知應會培訓、企業文化培訓、員工福利關懷等相關工作;

4)負責自有員工入轉調離手續、商戶員工入離場手續辦理及服務諮詢;

5)負責自由員工排班及考勤管理，對接統籌及公積金申報;

7)負責行政倉庫管理、臺賬登記，配合財務盤點等相關工作。